Denna wikiHow lär dig hur du skapar, navigerar och formaterar ett Microsoft Word -dokument.
Steg
Del 1 av 3: Skapa ett grunddokument
Steg 1. Öppna Microsoft Word -programmet
Gör detta genom att dubbelklicka på Microsoft Word-ikonen.
Steg 2. Granska tillgängliga mallar
På höger sida av skärmen ser du flera intressanta mallar:
- Tomt dokument - Ett tomt dokument med standardformatering.
- Kreativt CV/personligt brev - Ett rent, förformaterat CV (och medföljande personligt brev) dokument.
- Studentrapport med omslagsfoto - Ett dokumentformat inriktat på en akademisk demografi.
- Faxomslag - Ett dokument för att inleda faxrapporter.
- Du kan också söka efter specifika mallar online från Word med hjälp av sökfältet högst upp på skärmen.
Steg 3. Välj en mall
Om du gör det öppnas mallen i Word med vilken förutbestämd formatering som gäller för den. Nu när ditt dokument är öppet är du redo att granska dina verktygsfältalternativ.
Om du är osäker, öppna ett tomt dokument
Göra
0 / 0
Del 1 Quiz
Vilken typ av mall ska du öppna om du inte är säker på vilken typ av dokument du vill skapa?
Den mest populära dokumentmallen.
Inte nödvändigtvis! Bara för att det är det mest populära betyder det inte att det passar dina behov. Om du planerar att använda Microsoft Word -mallar mycket, spendera lite tid på att experimentera med dem för att se hur de kan fungera för dig. Välj ett annat svar!
En tom dokumentmall.
Absolut! Om du inte ser en mall som fungerar för dig väljer du bara ett tomt dokument. Sedan kan du formatera sidan hur du vill. Läs vidare för en annan frågesportfråga.
Den presenterade mallen.
Inte riktigt! Bara för att en mall är listad som "featured" betyder det inte att den fungerar för dig. Experimentera med olika mallar när du har tid, men gör ett annat val om du inte är säker på vad du gör. Gissa igen!
En bloggpostmall.
Inte exakt! Om du inte skapar ett blogginlägg behöver du inte använda den här mallen. Tills du har blivit mer bekant med Microsoft Word -mallarna finns det en enklare mall att välja. Välj ett annat svar!
Vill du ha fler frågesporter?
Fortsätt testa dig själv!
Del 2 av 3: Navigera i Microsoft Word Toolbar
Steg 1. Klicka på fliken Arkiv
Det är längst upp till vänster på skärmen (eller i menyraden för Mac -användare). Härifrån har du flera användbara alternativ längst till vänster på skärmen:
- Info (endast PC) - Klicka här för att granska dokumentstatistiken, till exempel när den senast ändrades, samt eventuella problem med dokumentet.
- Ny - Klicka här för att öppna sidan "Nytt dokument" som innehåller alla förformaterade mallar. Om du öppnar ett nytt dokument uppmanas du att spara det gamla.
- Öppen - Klicka här för att se en lista över nyligen öppnade dokument. Du kan också välja en katalog (t.ex. "Den här datorn") där du vill söka.
- Spara - Klicka här för att spara ditt dokument. Om det här är första gången du sparar det här dokumentet uppmanas du också att ange ett namn, spara plats och önskat filformat.
- Spara som - Klicka här för att spara ditt dokument "som" något (t.ex. ett annat namn eller filformat).
- Skriva ut - Klicka på det här för att visa dina skrivarinställningar.
- Dela med sig - Klicka här för att visa delningsalternativ för detta dokument, inklusive e -post- och molnalternativ.
- Exportera - Klicka här för att snabbt skapa en PDF eller ändra filtyp.
Steg 2. Klicka på ← i det övre vänstra hörnet på skärmen
Om du använder en Mac har du inte det här alternativet-klicka bara på ditt dokument för att lämna "Arkiv" -menyn.
Steg 3. Granska fliken Hem för att se dina formateringsalternativ
Högst upp på skärmen-från vänster till höger-finns fem undersektioner på den här fliken:
- Urklipp - När du kopierar text sparas den på ditt urklipp. Du kan se kopierad text genom att klicka på alternativet Urklipp här.
- Font - Från det här avsnittet kan du ändra typsnitt, storlek, färg, formatering (t.ex. fetstil eller kursiv) och markering.
- Paragraf -Du kan ändra aspekter av din styckeformatering-till exempel radavstånd, indragning och punktformatering-från det här avsnittet.
- Stilar - Det här avsnittet täcker olika typer av text för olika situationer (t.ex. rubriker, titlar och undertexter). Du kommer också att se det populära alternativet "Ingen avstånd" här, vilket tar bort överflödiga mellanslag mellan textrader.
- Redigerar -Ett par vanligt använda verktyg-till exempel "Hitta och ersätt", som låter dig snabbt ersätta alla utseenden på ett ord med ett annat-bor här.
Steg 4. Klicka på fliken Infoga för att se vilka typer av media du kan placera i ditt dokument
Infoga är till höger om fliken Hem. På fliken Infoga kan du lägga till saker som grafik och sidnummer i ditt dokument. Från vänster till höger inkluderar ett par anmärkningsvärda alternativ följande:
- Tabell - Genom att klicka på det här alternativet kan du skapa en tabell i Excel-stil direkt i ditt dokument.
- Bilder - Använd den här funktionen för att infoga en bild i ditt dokument.
- Sidhuvud, sidfot och sidnummer - Dessa alternativ är alla viktiga för att skriva i MLA- eller APA-formatering. Rubriken placerar ett mellanslag högst upp i dokumentet för kommentar, medan sidfoten går längst ner-sidnummer kan anpassas.
- Ekvation/symbol - Dessa alternativ använder speciell formatering för att exakt visa enkla ekvationer. Du kan välja dessa ekvationer eller symboler från den relevanta rullgardinsmenyn.
Steg 5. Klicka på fliken Design för att skapa din egen mall
Det är till höger om fliken Infoga.
Fliken Design innehåller fördesignade teman och format listade överst på sidan
Steg 6. Klicka på fliken Layout för att anpassa sidans formatering
Denna flik innehåller alternativ för att ändra följande aspekter av ditt dokument:
- Marginaler
- Sidorientering (vertikal eller horisontell)
- Sidstorlek
- Antal kolumner (standard är en)
- Plats för sidbrytningar
- Indrag
Steg 7. Klicka på referenserna för att hantera dina citat
Om du har en bibliografi -sida kan du också hantera den härifrån.
- För snabb bibliografiformatering klickar du på rullgardinsmenyn Bibliografi och väljer en mall.
- I gruppen "Citat och bibliografi" med alternativ kan du ändra din bibliografiformatering från APA till MLA (eller andra citatstilar).
- Gruppen "Bildtexter" har möjlighet att infoga en tabell med figurer. Detta är användbart för vetenskapliga granskningspapper eller liknande dokument där statistiska data prioriteras framför citat.
Steg 8. Klicka på fliken Utskick för att granska alternativen för dokumentdelning
Du kan granska dina e -postinställningar och dela dina dokument från det här avsnittet.
- Du kan också skriva ut ett kuvert eller en etikettmall genom att klicka på det relevanta alternativet i det övre vänstra hörnet av skärmen.
- I rullgardinsmenyn Välj mottagare kan du välja Outlook-kontakter samt en befintlig kontaktlista i Word.
Steg 9. Klicka på fliken Granska
Granskningsavsnittet är inriktat på redigering, så det innehåller alternativ för markering av dokument och korrekturläsning. Ett par viktiga alternativ inkluderar:
- Stavning och grammatik - Klicka på det här alternativet (längst till vänster) för att understryka eventuella stavnings- eller grammatiska fel.
- Avsnittet "Ändringar" - Detta är längst till höger i verktygsfältet. Härifrån kan du aktivera funktionen "Spåra ändringar" som automatiskt formaterar alla tillägg eller raderingar som du gör i ett dokument så att de visas i rött tryck.
Steg 10. Bestäm vilken uppsättning alternativ som bäst gäller för ditt arbete
Om du till exempel är student kommer du troligtvis att använda fliken Infoga och referenser ofta. Nu när du är bekant med verktygsfältets alternativ kan du formatera ditt första Word -dokument. Göra
0 / 0
Del 2 Quiz
Under vilken flik hittar du teman och sidformat?
Hem
Inte riktigt! Hemfliken ger dig många alternativ, men inte teman och sidformat. Leta efter teckensnitt, rubriker och redigering under fliken Start. Prova ett annat svar …
Föra in
Inte exakt! På infoga -fliken kan du infoga media i ditt dokument. Du kan infoga videor, bilder, grafer, tabeller och mer. Det finns ett bättre alternativ!
Design
Exakt! Design ger dig format- och temalternativ även om du redan har valt en dokumentmall. Du kan antingen välja ett fördesignat format eller skapa ditt eget. Läs vidare för en annan frågesportfråga.
Layout
Försök igen! Layoutfliken fokuserar på dokumentets formatering. Temat och sidformatet kan påverka detta, men du kan inte ändra temat på layoutsidan. Prova ett annat svar …
Referenser
Nej! Under fliken referenser kan du bestämma hur du vill hantera citat i ditt dokument. Om du inte har citat, oroa dig inte för den här fliken! Prova ett annat svar …
Vill du ha fler frågesporter?
Fortsätt testa dig själv!
Del 3 av 3: Formatera ditt skrivande
Steg 1. Öppna ett nytt tomt dokument i Word
Om du har ett befintligt dokument kan du öppna det istället.
Steg 2. Ange text
Gör detta genom att klicka på det tomma avsnittet i dokumentet och skriva bort.
Om du öppnade ett befintligt dokument ska du spara ditt arbete innan du formaterar det igen
Steg 3. Markera en textdel
För att göra detta, klicka och dra markören över ditt skrivande, släpp sedan taget när du har markerat det avsnitt du vill redigera.
Steg 4. Fundera över vad du vill göra med skrivandet
Några möjliga alternativ inkluderar:
- Formatera snabbt ditt skrivande. Gör detta genom att högerklicka (eller klicka med två fingrar) på den markerade texten och sedan välja ett alternativ från högerklicksmenyn.
- Ändra typsnittet för ditt val. Du kan göra detta genom att klicka på rullgardinsmenyn högst upp i avsnittet "Teckensnitt" (fliken Hem) och sedan välja ett nytt teckensnitt.
- Fet, kursiv eller understryk det markerade avsnittet. För att göra detta, klicka på B, I eller U i avsnittet "Teckensnitt" på fliken Start.
- Ändra dokumentets avstånd. Detta är lättast att uppnå genom att högerklicka på den markerade texten, klicka på stycke och ändra värdet "Radavstånd" i det nedre högra hörnet av det här fönstret.
Steg 5. Fortsätt arbeta med Word
Dina föredragna alternativ för dina dokument kommer att skilja sig beroende på avsikten med att skapa dem, så ju mer du arbetar inom ditt eget specifika format, desto mer skicklig blir du. Göra
0 / 0
Del 3 Quiz
Hur kan du skriva ditt skrivande i kursiv?
Markera texten och tryck på "I" -tangenten på tangentbordet.
Inte riktigt! Detta raderar din text och ersätter den med "I." Leta efter "jag" som betyder kursiv någon annanstans på skärmen. Välj ett annat svar!
Markera texten och tryck på "I" -knappen under fliken "Hem".
Höger! Under fliken "Hem" kommer det att finnas ett "I" för kursiv under avsnittet "Teckensnitt". När du markerar text och klickar på den här knappen blir din text kursiv. Läs vidare för en annan frågesportfråga.
Högerklicka på texten och välj "kursiv".
Inte exakt! Du kan högerklicka för att få många alternativ, men om du inte har texten markerad kommer det inte att göra någonting. Genom att högerklicka på markerad text kan du klippa, kopiera, klistra in och mer, men det låter dig inte kursivera. Välj ett annat svar!
Markera texten och skriv "kursiv".
Nej! Detta raderar din text och ersätter den med "kursiv". Att markera är dock ett bra första steg! Klicka på ett annat svar för att hitta det rätta …
Vill du ha fler frågesporter?
Fortsätt testa dig själv!
Tips
- En röd linje under ett ord betyder att ordet är felstavat, en grön understrykning tyder på ett grammatiskt fel och en blå understrykning avser formatering.
- Om du högerklickar (eller klickar med två fingrar) på ett understruket ord ser du ett ersättningsförslag högst upp i högerklicksmenyn.
- Du kan snabbt spara ditt dokument genom att hålla ner Control (eller Command på Mac) och trycka på S.
