Denna wikiHow lär dig hur du väljer eller skapar en mall i Microsoft Word för Windows och Mac. Mallar är förformaterade dokument utformade för specifika ändamål, till exempel fakturor, kalendrar eller resuméer.
Steg
Metod 1 av 6: Välj en mall i Windows
Steg 1. Öppna Microsoft Word
Dubbelklicka på Word-ikonen, som liknar ett vitt "W" på en mörkblå bakgrund.
Steg 2. Sök efter en mall
Bläddra igenom Microsoft Word -hemsidan för att hitta en mall du gillar, eller skriv ord i sökfältet högst upp på sidan för att söka efter matchande mallar.
- Om du till exempel vill hitta budgetrelaterade mallar skriver du "budget" i sökfältet.
- Du måste vara ansluten till Internet för att kunna söka efter mallar.
Steg 3. Välj en mall
Klicka på en mall som du vill använda. Detta öppnar den i ett fönster där du kan titta närmare på mallen.
Steg 4. Klicka på Skapa
Det är till höger om mallförhandsgranskningen. Om du gör det öppnas mallen i ett nytt Word -dokument.
Steg 5. Redigera mallen
De flesta mallar har exempeltext; du kan ersätta denna text genom att ta bort den och skriva in din egen.
Du kan också redigera de flesta mallars formatering (t.ex. teckensnitt, färg och textstorlek) utan att förstöra själva mallen
Steg 6. Spara ditt dokument
Klick Fil Klicka på i den övre vänstra sidan av sidan Spara som, dubbelklicka på en plats för att spara, ange namnet på ditt dokument och klicka på Spara.
Du kan öppna dokumentet igen genom att gå till mappen där du sparade det och dubbelklicka på det
Metod 2 av 6: Välj en mall på Mac
Steg 1. Öppna Microsoft word
Dubbelklicka på Word-ikonen, som liknar ett vitt "W" på en mörkblå bakgrund. Beroende på dina Word -inställningar öppnas antingen ett nytt dokument eller Words hemsida öppnas.
Om Word -startsidan öppnas, gå till steget "sök efter en mall"
Steg 2. Klicka på Arkiv
Det är ett menyalternativ längst upp till vänster på skärmen. En rullgardinsmeny visas.
Steg 3. Klicka på Nytt från mall
Du hittar det här alternativet nära toppen av Fil rullgardinsmenyn. Genom att klicka på den öppnas mallgalleriet.
Steg 4. Sök efter en mall
Bläddra igenom de tillgängliga mallarna för att se förinställda alternativ, eller skriv in en sökterm i sökfältet längst upp till höger på sidan.
- Om du till exempel vill hitta fakturarelaterade mallar kan du skriva "faktura" i sökfältet.
- Du måste vara ansluten till Internet för att kunna söka efter mallar.
Steg 5. Välj en mall
Klicka på en mall för att öppna ett förhandsgranskningsfönster där mallen visas.
Steg 6. Klicka på Öppna
Det finns i förhandsgranskningsfönstret. Detta öppnar mallen som ett nytt dokument.
Steg 7. Redigera mallen
De flesta mallar har exempeltext; du kan ersätta denna text genom att ta bort den och skriva in din egen.
Du kan också redigera de flesta mallars formatering (t.ex. teckensnitt, färg och textstorlek) utan att förstöra själva mallen
Steg 8. Spara ditt dokument
Klicka på Fil menyalternativ, klicka Spara som, ange ett namn för ditt dokument och klicka på Spara.
Metod 3 av 6: Tillämpa en mall på ett befintligt dokument i Windows
Steg 1. Öppna ditt Microsoft Word -dokument
Dubbelklicka på det dokument som du vill använda mallen på.
Detta fungerar bara för nyligen öppnade mallar. Om du inte nyligen har öppnat den mall du vill använda öppnar du mallen och stänger den innan du fortsätter
Steg 2. Klicka på Arkiv
Det finns längst upp till vänster på sidan.
Steg 3. Klicka på Alternativ
Du hittar detta längst ned till vänster på sidan "Arkiv".
Steg 4. Klicka på fliken Tillägg
Det är till vänster i fönstret Alternativ.
Steg 5. Klicka på rullgardinsmenyn "Hantera"
Den här rutan finns längst ner på tilläggssidan. En rullgardinsmeny visas.
Steg 6. Klicka på Mallar
Det är nära mitten av rullgardinsmenyn.
Steg 7. Klicka på Kör…
Den här knappen finns till höger i listrutan "Hantera".
Steg 8. Klicka på Bifoga…
Det är längst upp till höger på sidan.
Steg 9. Välj en mall
Klicka på en mall som du vill använda.
Steg 10. Klicka på Öppna
Det är längst ner i mallfönstret. Detta öppnar din mall.
Steg 11. Markera rutan "Uppdatera dokumentstilar automatiskt"
Du hittar den här rutan under mallens namn högst upp på sidan.
Steg 12. Klicka på OK
Det är längst ner i fönstret. Om du gör det kommer mallens formatering att tillämpas på dokumentet.
Steg 13. Spara ditt dokument
Klick Fil Klicka på i den övre vänstra sidan av sidan Spara som, dubbelklicka på en plats för att spara, ange namnet på ditt dokument och klicka på Spara.
Metod 4 av 6: Applicera en mall på ett befintligt dokument på Mac
Steg 1. Öppna ditt Microsoft Word -dokument
Dubbelklicka på det dokument du vill öppna.
Detta fungerar bara för nyligen öppnade mallar. Om du inte nyligen har öppnat den mall du vill använda öppnar du mallen och stänger den innan du fortsätter
Steg 2. Klicka på Verktyg
Det här menyalternativet finns till vänster i Mac -menyraden. Om du klickar på den uppmanas en rullgardinsmeny.
Om du inte ser Verktyg, klicka på ditt Microsoft Word -fönster för att få det att visas.
Steg 3. Klicka på Mallar och tillägg…
Det är ett alternativ längst ned i rullgardinsmenyn. Om du gör det öppnas ett fönster.
Steg 4. Klicka på Bifoga
Du hittar detta i fönstret Mallar och tillägg.
Steg 5. Välj en mall
Klicka på en mall som du vill använda på ditt dokument.
Steg 6. Klicka på Öppna
Om du gör det kommer mallens formatering att tillämpas på ditt dokument.
Steg 7. Spara ditt dokument
Klicka på Fil menyalternativ, klicka Spara som, ange ett namn för ditt dokument och klicka på Spara.
Metod 5 av 6: Skapa en mall i Windows
Steg 1. Öppna Microsoft Word
Dubbelklicka på Word-ikonen, som liknar ett vitt "W" på en mörkblå bakgrund.
Om du vill skapa en mall från ett befintligt dokument dubbelklickar du på själva dokumentet och hoppar till steget "redigera ditt dokument"
Steg 2. Klicka på "Tomt dokument" -mallen
Det finns i övre vänstra sidan av Word-fönstret.
Steg 3. Redigera ditt dokument
Alla formateringsändringar du gör (t.ex. avstånd, textstorlek, teckensnitt) kommer att vara delar av din mall.
Om du skapar en mall från ett befintligt dokument behöver du kanske inte redigera någonting
Steg 4. Klicka på Arkiv
Det är en flik längst upp till vänster på sidan.
Steg 5. Klicka på Spara som
Det här alternativet ligger nära toppen av Fil popup-fönster.
Steg 6. Välj en sparplats
Dubbelklicka på en sparmapp eller plats här för att ställa in den som mallens lagringsplats.
Steg 7. Ange ett namn på din mall
Skriv in namnet du vill använda för din mall.
Steg 8. Klicka på rullgardinsmenyn "Spara som typ"
Det är under textrutan för filnamn. En rullgardinsmeny visas.
Steg 9. Klicka på Word -mall
Det här alternativet ligger nära toppen av rullgardinsmenyn.
Du kan också klicka Word-makroaktiverad mall här om du lägger in makron i ditt dokument.
Steg 10. Klicka på Spara
Det är längst ned till höger i fönstret. Om du gör det sparar du din mall.
Du kan använda mallen på andra dokument om du vill
Metod 6 av 6: Skapa en mall på Mac
Steg 1. Öppna Microsoft Word
Dubbelklicka på Word-ikonen, som liknar ett vitt "W" på en mörkblå bakgrund.
Om du vill skapa en mall från ett befintligt dokument, dubbelklicka på själva dokumentet och hoppa till steget "redigera ditt dokument"
Steg 2. Klicka på fliken Ny
Det är högst upp till vänster på hemsidan.
Om det inte finns någon hemsida, klicka på Fil fliken och klicka sedan på Nytt från mall först.
Steg 3. Klicka på mallen "Tomt dokument"
Det är en vit låda. Detta skapar ett nytt Word -dokument.
Steg 4. Redigera ditt dokument
Alla formateringsändringar du gör (t.ex. avstånd, textstorlek, teckensnitt) kommer att vara delar av din mall.
Om du skapar en mall från ett befintligt dokument behöver du kanske inte redigera någonting
Steg 5. Klicka på Arkiv
Det är ett menyalternativ längst upp till vänster på sidan.
Steg 6. Klicka på Spara som mall
Du ser det här alternativet i Fil rullgardinsmenyn.
Steg 7. Ange ett namn på din mall
Skriv in namnet du vill använda för din mall.
Steg 8. Klicka på rullgardinsmenyn "Filformat"
Det är nära botten av fönstret. En rullgardinsmeny visas.
Steg 9. Klicka på Microsoft Word -mall
Det här alternativet finns i rullgardinsmenyn och har tillägget ".dotx" bredvid.
Du kan också välja Microsoft Word makroaktiverad mall om du lägger in makron i ditt dokument.
Steg 10. Klicka på Spara
Det är den blå knappen längst ner i fönstret. Om du gör det sparas din mall.
