Vill du konvertera ett Excel -dokument till ett Microsoft Word -dokument? Excel innehåller inte en funktion för att konvertera en Excel -fil till en Word -fil, och Word kan inte öppna Excel -filer direkt. En Excel -tabell kan dock kopieras och klistras in i Word och sedan sparas som ett Word -dokument. Läs den här guiden för att lära dig att infoga en Excel -tabell i ett Word -dokument.
Steg
Metod 1 av 2: Kopiera och klistra in Excel -data i Word
Steg 1. Kopiera Excel -data
Klicka och dra i Excel för att välja innehållet du vill lägga i Word -dokumentet och tryck sedan på Ctrl + C.
- Tryck på Ctrl + A för att markera all data i ett diagram och tryck sedan på Ctrl + C.
- Du kan också klicka på Redigera -menyn och klicka sedan på Kopiera.
- Om du använder en Mac trycker du på ⌘ Kommando + C för att kopiera.
- Förutom att kopiera och klistra in Excel -data kan du också kopiera och klistra in Excel -diagram i Word.
Steg 2. Klistra in Excel -data i Word
I Word -dokumentet flyttar du markören till den plats du vill ha tabellen och trycker sedan på Ctrl + V. Tabellen klistras in i Word.
- Du kan också klicka på Redigera -menyn och sedan klicka på Klistra in.
- Om du använder en Mac trycker du på ⌘ Kommando + V för att klistra in.
Steg 3. Välj ditt klistra alternativ
I det nedre högra hörnet av tabellen klickar du på knappen Klistra in alternativ för att se de olika klistra alternativen.
Om du inte ser knappen Klistra in alternativ har du inte den aktiverad. För att aktivera det, gå till Word -alternativ, klicka på Avancerat. Under Klipp, kopiera och klistra in, markera kryssrutan Visa klistra in alternativ för att lägga till en check
Steg 4. Klicka på Behåll källformatering för att använda Excel -tabellformat
Steg 5. Klicka på Matcha måltabellstil för att använda Word -tabellformat
Steg 6. Skapa en länkad Excel -tabell
Word har en funktion som gör det möjligt att skapa länkar till andra Office -filer. Det betyder att om du gör en ändring i Excel -filen kommer den kopierade tabellen att uppdateras i Word. Klicka på Behåll källformatering och länk till Excel eller Matcha måltabellstil och Länk till Excel för att skapa en länkad Excel -tabell.
Dessa två alternativ matchar stilkällorna för de andra två klistra alternativen
Steg 7. Klicka på Behåll endast text för att klistra in Excel -innehållet utan formatering
När du använder det här alternativet kommer varje rad att ha sitt eget stycke, med flikar som separerar kolumndata
Metod 2 av 2: Infoga ett Excel -diagram i Word
Steg 1. I Excel klickar du på ett diagram för att markera det och trycker sedan på Ctrl + C för att kopiera den.
Steg 2. Tryck på Ctrl i Word + V för att klistra in diagrammet.
Steg 3. Välj dina klistra in alternativ
I det nedre högra hörnet av tabellen klickar du på knappen Klistra in alternativ för att se de olika klistra alternativen.
Till skillnad från att klistra in Excel -data, när du klistrar in ett diagram, finns det två olika uppsättningar alternativ att välja mellan. Du kan ändra diagrammets datalternativ, samt formateringsalternativ
Steg 4. Klicka på Diagram (länkad till Excel -data) så att diagrammet uppdateras när Excel -filen uppdateras
Steg 5. Klicka på Excel -diagram (hela arbetsboken) så att du kan öppna Excel -filen från själva diagrammet
För att öppna Excel-filen från diagrammet, högerklicka på diagrammet och klicka sedan på Redigera data. Excel -källfilen öppnas
Steg 6. Klicka på Klistra in som bild för att klistra in diagrammet som en statisk bild som inte uppdateras när Excel -filen ändras
