Microsoft Excel är ett kalkylprogram som låter dig organisera och lagra data. En av dess huvudfunktioner är användningen av matematiska formler som delar, multiplicerar, adderar och subtraherar tal enligt ditt val. Ta reda på hur du delar i Excel.
Steg
Del 1 av 4: Ange data i Microsoft Excel
Steg 1. Öppna Microsoft Excel -programmet på din dator
Steg 2. Välj ett sparat kalkylblad eller skapa ett nytt kalkylblad
Steg 3. Klicka på "Arkiv" -menyn högst upp och spara kalkylarket under ett namn på din dator
Spara regelbundet kalkylarket när du lägger till data.
Steg 4. Skapa en anpassad tabell
- Ställ in dina kolumner. Kolumner är de vertikala partitionerna som rör sig uppifrån och ned i Excel. Använd den översta raden med horisontella celler för att namnge dina kolumner. Dessa kan innehålla titlar som datum, namn, adress, belopp som ska betalas, belopp som ska fordras, belopp som betalats eller totalt.
- Ställ upp dina rader. Börja mata in data som motsvarar dina kolumnrubriker i den andra horisontella raden och alla horisontella rader under den.
- Bestäm om du vill skapa totalsummor i en kolumn till höger om din data eller under en kolumn i en rad märkt "Totalt". Vissa människor föredrar att de slutliga beräkningarna listas några rader under alla inmatade siffror.
Del 2 av 4: Formatera dina celler
Steg 1. Markera områdena i Excel -arket där du anger siffror, snarare än ord
Steg 2. Klicka på "Format" -menyn högst upp
Välj "Formatera celler".
Steg 3. Välj antingen "Antal" eller "Valuta" i listan
Bestäm hur många decimaler du vill ha och klicka på "Ok".
Detta gör att du kan använda numeriska formler på data, snarare än att behandla siffror som om de är textposter
Del 3 av 4: Identifiera cellnamn
Steg 1. Lägg märke till hur cellerna är organiserade i ditt Excel -blad
Att lära sig att namnge cellerna som innehåller dina data hjälper dig att skriva en Excel -formel.
- Kolumner är markerade högst upp på arket. De börjar med "A" och fortsätter genom alfabetet, med dubbla bokstäver efter "Z".
- Rader löper längs vänster sida. De är numrerade i ordningsföljd.
Steg 2. Välj vilken cell som helst i kalkylarket
Identifiera bokstaven först och sedan siffran. Till exempel "C2".
- Om du skriver "C2" i en formel kommer Excel att använda data i den specifika cellen.
- Om du väljer en hel cellgrupp i B -kolumnen kommer Excel att använda ett cellintervall. Till exempel "C2: C6." Tjocktarmen indikerar att det är ett cellområde. Samma metod kan användas med rader.
Del 4 av 4: Skapa en Excel -divisionsformel
Steg 1. Klicka på cellen där du vill att svaret på din divisionsekvation ska visas
Detta kan finnas under kolumnen "Totals" eller i slutet av en rad.
Steg 2. Hitta formelfältet i verktygsfältet i Excel
Detta löper horisontellt högst upp på arket. Funktionsfältet är ett tomt utrymme bredvid bokstäverna "fx."
Steg 3. Skriv in ett likhetstecken i stapeln
Du kan också trycka på "fx" -knappen. Detta laddar automatiskt ett likhetstecken och frågar vilken ekvation du vill utföra
Steg 4. Ange den cell du vill använda som täljare
Detta är antalet som kommer att delas. Till exempel "C2".
Steg 5. Lägg till ett snedstreck eller "/" symbol
Steg 6. Ange cellen du vill använda som nämnare
Detta är det tal som du kommer att dela det första numret med.
Steg 7. Tryck på "Enter"
Svaret visas i den cell du valde.
