Slicer -funktionen i Microsoft Excel gör att du enkelt kan filtrera data som du vill se i en pivottabell. I versioner av Excel före 2013 var du tvungen att använda rapportfilter för att uppnå en liknande effekt. Det är dock inte lika lätt att visualisera rapportfilter som att se vilka skärare som används. När de väl har skapats kan de snabbt appliceras på ett intuitivt sätt. Slicers kan också delas över flera tabeller, vilket tar bort behovet av att du ska kopiera arbete.
Steg
Steg 1. Öppna Microsoft Excel
Detta kan göras med hjälp av skrivbordsikonen, via Start -menyn eller genom att använda snabbstartfältet, beroende på datorns preferenser
Steg 2. Ladda Excel -datafilen som du vill filtrera visuellt i en pivottabell
Detta kan göras genom att klicka på Arkiv i det övre vänstra hörnet och sedan gå till Öppna för att välja din datafil
Steg 3. Markera data
Du kan markera dina data genom att antingen hålla Ctrl+A eller genom att vänsterklicka med musen och dra den över alla data
Steg 4. Välj knappen Pivottabell
Steg 5. Spara dina framsteg
Vänsterklicka på diskikonen i det övre vänstra hörnet av din Excel -fil för att spara dina framsteg
Steg 6. Välj ditt dataintervall
I den här menyn kan du också välja platsen för ditt pivottabell. Du kan placera det i ett befintligt kalkylblad eller skapa ett nytt
Steg 7. Markera rutorna som motsvarar de datamängder som du vill inkludera
Du kan markera en enda ruta eller mer än en
Steg 8. Välj dina sorteringsalternativ
Öppna sorteringsalternativen genom att klicka på tabellmenyn
Steg 9. Ändra din datakälla
Om du behöver ändra måtten på ditt inmatningsområde för att rymma mer eller mindre data kan du hitta detta från menyfliksområdet "Alternativ" under Ändra källdata, du måste välja tabellen för att detta bandavsnitt ska visas
Steg 10. Infoga en tabell i dina data
Du kan sedan skapa en tabell för att hantera dina data lättare. Markera alla dina data, välj infoga och vänsterklicka på tabellen längst upp till vänster i ditt Excel -ark
Steg 11. Högerklicka på pivottabellfältet du vill ha och välj "lägg till som skivare"
- På höger sida av Excel -bladet kan du välja datafält (er) som du vill skapa en skärare för genom att markera rutan bredvid fältet. Högerklicka sedan på fält (erna) du har valt och klicka på Lägg till som skivare.
- Som standard kommer alla dataskivor att väljas.
Steg 12. Välj en enda bit data
För att titta på en enda bit data, vänsterklicka helt enkelt på den del av data du vill titta på
Steg 13. Välj mer än en skiva data
- Du kan vänsterklicka på flervalsknappen i Excel 2016 för att välja mer än en bit data.
- I Excel 2013, håll bara Ctrl och vänsterklicka på alla dataskivor du vill titta på.
