Pareto -analys är en enkel teknik för att prioritera potentiella orsaker genom att identifiera problemen. Artikeln ger instruktioner om hur du skapar ett Pareto -diagram med MS Excel 2010.
Steg
Steg 1. Identifiera och lista problem
Gör en lista över alla dataelement/arbetsobjekt som du behöver prioritera med Pareto -principen. Detta borde se ut ungefär så här.
Om du inte har data att öva, använd sedan data som visas på bilden och se om du kan göra samma Pareto -diagram som visas här
Steg 2. Ordna olika kategorier i fallande ordning, i vårt fall "Hair Fall Reason" baserat på "Frequency"
Steg 3. Lägg till en kolumn för kumulativ frekvens
Använd formler som liknar det som visas i figuren.
Nu borde ditt bord se ut så här
Steg 4. Beräkna totalt antal som visas i Frekvens och lägg till en kolumn för Procent
- Se till att summan ska vara densamma som det sista värdet i kolumnen Kumulativ frekvens.
- Nu är din datatabell komplett och redo att skapa Pareto -diagrammet. Din datatabell ska se ut så här.
Steg 5. Gå till InsertColumn och välj 2-D-kolumndiagrammet
Steg 6. Ett tomt diagramområde ska nu visas på Excel -arket
Högerklicka i diagramområdet och välj data.
Steg 7. Välj kolumn B1 till C9
Sätt sedan ett komma (,) och välj kolumn E1 till E9.
Detta är ett av det viktiga steget, extra försiktighet måste iakttas för att säkerställa att rätt dataintervall väljs för Pareto
Steg 8. Nu bör ditt Pareto -diagram se ut så här
Frekvens visas som blå staplar och procent visas som röda staplar.
Steg 9. Välj en av procentstaplarna och högerklicka
Klicka på "Ändra serietabelltyp" till "Linje med markörer".
Följande skärm ska visas
Steg 10. Nu ska ditt diagram se ut så här
Procentandelar ändras nu till linjediagram
Steg 11. Välj och högerklicka på diagrammet för röda linjer för procent och klicka på Formatera dataserier
Nu öppnas popup-fönstret Format dataserie, där du måste välja "Sekundär axel"
Steg 12. Sekundär "Y" -axel visas
Det enda problemet med detta Pareto-diagram är det faktum att den sekundära Y-axeln visar 120%. Detta måste korrigeras. Du kanske eller inte får möta detta problem
Steg 13. Välj den sekundära Y-axeln
Högerklicka och klicka på alternativet "Format axel" som visas när du högerklickar.
Gå till Axialternativ i dialogrutan "Format dataserie" och ändra värdet för "Maximum" till 1,0
Steg 14. Din Pareto är klar och ska se ut så här
-
Men du kan fortfarande fortsätta och lägga till en sista touch till ditt Pareto för att göra det mer tilltalande.
Gå till diagramverktygslayout. Du kan lägga till diagramtitel, axeltitel, förklaring och datatabeller om du vill.
