Finns det data i ditt Microsoft Excel -blad som du vill visa i ett Word -dokument? Denna wikiHow lär dig hur du kopierar data från kalkylarket till ditt Word -dokument med Microsoft Office -skrivbordssviten.
Steg
Steg 1. Öppna ditt dokument i Excel
Denna metod leder dig genom stegen för att kopiera och klistra in data från Excel till Word med ett Windows- eller Mac -skrivbordsprogram. Du kan antingen öppna ditt dokument från Excel genom att gå till Arkiv> Öppna eller så kan du högerklicka på filen och välja Öppna med, och då Excel.
Om du har data eller en tabell med data kan du ändra hur den inklistrade informationen visas i Klistra in alternativAlla steg är annars identiska om du försöker kopiera och klistra in data eller tabeller.
Steg 2. Markera data i ditt Excel -blad som du vill kopiera och klistra in i Word
Med musen klickar du på den första cellen med data du vill kopiera och drar den för att inkludera intervallet (om du vill kopiera mer än en cell).
Steg 3. Tryck på Ctrl+C (Windows) eller ⌘ Cmd+C (Mac).
Du kan också högerklicka och välja Kopiera.
Steg 4. Öppna ett dokument i Word
Du kan öppna ett dokument du har arbetat med eller skapa ett nytt dokument.
Steg 5. Flytta markören i Word -dokumentet där du vill klistra in Excel -data
När du trycker på tangentbordsgenvägen klistras data som du har kopierat från Excel in i Word -dokumentet.
Steg 6. Tryck på Ctrl+V (Windows) eller ⌘ Cmd+V (Mac).
Data som du kopierade från Excel visas i ditt Word -dokument.
Steg 7. Klicka på Klistra in alternativ
Du bör se rullgardinsmenyn "Klistra in alternativ" bredvid dina inklistade data eller diagram. Om inte, hittar du "Klistra in alternativ" ovanför dokumentredigeringsutrymmet till vänster i fönstret under "Hem".
Steg 8. Välj din klistra formatering
Du ser dessa alternativ från vänster till höger:
- Behåll källformatering: Sparar data som de formaterades i Excel.
-
Använd målstilar: Uppdaterar data för att återspegla Words stil. Använd den här klistra -stilen om du har data i ett diagramformat med rutnät som du vill behålla.
- Länka och behåll källformatering: Behåller formateringen som den var i Excel -dokumentet, men data i den inklistrade tabellen uppdateras varje gång du redigerar den i Excel.
- Länka och använd destinationsstil: Tar bort den ursprungliga formateringen och ersätter den med ditt Word -dokument. Detta länkar också data till det ursprungliga kalkylarket så att uppdatering av kalkylbladet också kommer att uppdatera ditt Word -dokument.
- Bild: Infogar data som en bild istället för en tabell och kan inte uppdateras.
- Behåll endast text: Klistrar bara in texten från tabellen och ignorerar all formatering (t.ex. raderna i tabellen). Varje rad med data i diagrammet/tabellen separeras dock av ett nytt stycke och varje kolumn separeras med flikar.
Steg 9. Spara ditt arbete
Om du använder en Mac trycker du på m Cmd+S och om du använder en Windows -dator trycker du på Ctrl+S.
