Fyller du i många väldigt liknande formulär? Är din handstil knappt läsbar? Det finns ett antal fall i livet när du behöver fylla i ett stort antal pappersformulär med information som är NÄSTAN densamma. Till exempel kan du ansöka om ett antal statstjänstemän. Du kan bara ta bort timmarna med penna och papper, eller ….
Steg
Steg 1. Skanna formuläret
Lägg ett tomt vitt papper bakom originalet för att minimera i vilken utsträckning baksidan av blanketten visar på framsidan.
Steg 2. Du bör använda 300 eller 400 dpi, varken mer eller mindre
Välj alternativet "Reducera Moire". Se till att genomsökningen är väldigt rak och mycket ren.
Steg 3. Öppna Word
Välj Infoga, Bild, Från fil och navigera till skanningsfilen, markera filen och klicka på OK.
Steg 4. Ändra storlek på bilden så att den fyller hela sidan
Du kan göra detta genom att vänsterklicka på bilden. Detta möjliggör "handtag" på sidorna och hörnen på bilden. Dra hörnhandtagen till sidans yttersta hörn.
Steg 5. Du måste "zooma" in i arbetet nu, eftersom arbetet kommer att bli tröttsamt och stänga härifrån
I rullgardinsmenyerna väljer du Visa, Zooma och väljer 200%. Klicka på OK.
Steg 6. Använd musen för att gå till den första platsen på sidan där du vill skriva text
Steg 7. Klicka på "Infoga" -fliken på Lite till vänster om mitten,
Steg 8. Klicka på knappen "Infoga textruta"
Markören förvandlas till ett vertikalt kors. Använd musen för att rita en textruta från övre vänstra till nedre högra hörnet genom att dra musen.
Steg 9. Högerklicka på textrutan och välj Formatera textruta från snabbmenyn
På fliken Färger och linjer rekommenderar jag att du väljer Färg: Ingen fyllning och Linjefärg: Ingen rad. På fliken Textruta kan du försöka ställa in alla interna marginaler till ett minimum och aktivera Word Wrap Text i AutoShape.
Steg 10. Skriv in lite dummy -text och experimentera med textattributen (typsnitt, storlek osv.)
Radera dummy -texten och lämna inställningarna.
Steg 11. Nu kan du fylla i formuläret och bara skriva ut det i färg
Spara den för senare referens eller återanvändning.
Tips
- Fet teckensnitt fungerar inte bra.
- Använd ett teckensnitt som har MYCKET små storlekar. Formulär ser bäst ut med 6- eller 8 -punktstypstorlekar.
- Detta är lite lättare om du aktiverar verktygsfältet Ritning. I rullgardinsmenyerna väljer du Verktyg, Anpassa och sedan fliken Verktygsfält. Klicka på kryssrutan Ritning (som nu ska visa en bock i kryssrutan) och välj sedan Stäng. Sedan kan du skapa textrutor genom att klicka på knappen Skapa textruta.
- Kopiera och klistra in textrutor när du har fått en rätt. Sedan kan du dra den nya rutan på plats och sträcka ut den till sin nya form. Textattributen förblir desamma.
- Textrutorna tenderar att "snäppa" till olämpliga platser. Det vill säga, de kärnar inte bra. Tålamod och kompromiss är användbart, eftersom tiggeri, vädjan och hot inte fungerar.
Varningar
- Spara ditt arbete ofta!
- Ta massor av raster.
- Använd Zoom.
