Google Dokument ger dig ett enkelt sätt att skapa fakturor. Du kan anpassa fakturan efter dina egna behov, inklusive privat information och företagsinformation. Du kan till och med dela den med dina kunder och kunder.
Steg
Steg 1. Logga in på Google Dokument
Gå till startsidan för Google Dokument på din dator och logga in på ditt konto med samma e -post -ID och lösenord som användes för att logga in på ditt Gmail -konto.
Steg 2. Öppna menyn Fakturamallar
På en annan webbläsarflik eller -fönster söker du efter "Google Dokumentfakturamallar" för att komma till mallmenyn och välja det första resultatet i listan eller öppna webbplatsen direkt här.
Steg 3. Sök efter en fakturamall som ska användas
I det högra fönstret på menyn Fakturamallar visas alla tillgängliga fakturamallar som du kan använda i miniatyrbilder. Bläddra igenom listan. Du kan klicka på länken "Förhandsgranska" bredvid varje mall för att se ett förstorat exempel på mallen på skärmen.
Steg 4. Välj en fakturamall
När du har hittat en som du vill använda klickar du på knappen "Använd den här mallen" bredvid mallminiatyren så öppnas den i ett Google Docs -dokument.
Steg 5. Skapa en generisk faktura
Genom att skapa en generisk röst kan du skapa framtida fakturor med samma mall nästa gång du behöver det. Redigera detaljerna i mallfakturan med kontaktuppgifterna (namn och kontaktinformation) enligt mallen. Platsen för dessa fält varierar beroende på vilken mall du valt.
Dokument sparas automatiskt i Google Dokument och kan nås via ditt Google Dokument- eller Google Drive -konto
Steg 6. Skapa din första faktura
Efter att ha skapat en generisk faktura, gör en kopia av fakturan och fyll den med den verkliga informationen. För att göra en kopia, klicka på "Arkiv" längst upp i rubriken och välj "Gör en kopia." Byt namn på kopian i popup-fönstret som visas. Se till att du namnge fakturan på rätt sätt. Klicka på "OK" och kopieringsdokumentet öppnas.
Redigera nu informationen på den nya fakturan. Se till att all inmatad information är korrekt. Uppdatera fakturanummer, datum för dokumentet, "Till" och "För" information och varje rad för varje post i fakturan. Bekräfta summan genom att lägga till alla siffror med en räknare
Steg 7. Skapa fler fakturor
Om du behöver mer än en faktura kan du alltid använda den generiska fakturan du skapade. Få tillgång till den generiska fakturan från ditt Google Doc- eller Google Drive -konto och gör en kopia. Byt namn på fakturan för ändamålet och redigera informationen. Upprepa vid behov eftersom det inte finns någon gräns för antalet fakturor du kan skapa.
Om du vill använda en annan mall snarare än den generiska, fortsätt och välj en annan från menyn Fakturamallar
Steg 8. Dela fakturan med din klient
När du har redigerat fakturan delar du den med respektive klient genom att klicka på "Dela" längst upp till vänster på skärmen och ange kundens e -postadress.
