Om du har skapat ett Google Dokument -formulär för att samla in information från andra kan du aktivera aviseringar så att du får ett e -postmeddelande om ändringar, antingen när de görs eller i en daglig sammanfattning. Detta enkla steg kan hjälpa dig att hålla koll på dina insamlade data när det kommer in.
Steg
Steg 1. Gå till svarskalkylarket för ditt Google -formulär
Om du börjar med redigeringsvyn från Google -formuläret, klicka på Visa svar för att komma till kalkylbladet där svaren loggas. Annars väljer du bara kalkylbladet för svar direkt från platsen på din Google Drive.
Steg 2. Klicka på Verktyg och sedan på Meddelande regler
Steg 3. Justera inställningarna efter önskemål
Beroende på kalkylarkets komplexitet kan du ha en mängd olika alternativ att välja:
- Du har alltid möjlighet att få aviseringar antingen när "några ändringar görs" (inklusive formulärinsändningar och ändringar av medarbetare, direkt i kalkylarket) eller när "en användare skickar in ett formulär" (endast via själva formulärsidan). Beroende på formulärets komplexitet och om du skapade det eller inte, kan du också ställa in aviseringar för när vissa blad eller särskilda celler i kalkylarket ändras, eller för när medarbetare läggs till eller tas bort från formuläret.
- Du kan också välja att få aviseringar en gång om dagen, i en "daglig sammanfattning" eller "direkt" varje gång ändringen görs.
Steg 4. Klicka på Spara
Om du ändrar dig kan du välja Avbryt.
Steg 5. Bekräfta inställningarna och klicka på Klar
Om du vill lägga till en annan regel väljer du Lägg till en annan aviseringsregel och upprepar processen.
Steg 6. Avsluta kalkylarket så är du klar
Kontrollera din Gmail -inkorg som är kopplad till Google -formuläret för eventuella uppdateringar när de rullar in!
Tips
- Meddelandena kommer att skickas till det e -postkonto som du har loggat in på när du anger dem. Inställningsfönstret bekräftar detta för dig, så se bara till att det listar rätt e -postadress där.
- För att redigera eller ta bort en aviseringsregel, gå tillbaka till rutan för aviseringsregler och klicka på Redigera eller Ta bort bredvid den aktuella regeln.
