Alfabetisering av listor är en bra färdighet att lära sig i ord, särskilt om du befinner dig ofta med kataloger och listor. Lyckligtvis är sorteringsprocessen ganska enkel när du lär dig hur du får tillgång till den. Följ den här guiden för att lära dig hur du använder en version av Word.
Steg
Metod 1 av 2: Använda Word 2007/2010/2013
Steg 1. Öppna filen som du vill sortera
Du kan också kopiera och klistra in listan med ord som du vill sortera i ett dokument. För att alfabetisera orden måste de formateras som en lista, med varje post på sin egen rad.
Steg 2. Markera texten som du vill sortera
Om din lista är den enda delen av ditt dokument behöver du inte markera någonting. Om du vill alfabetisera en lista som ingår i ett större dokument markerar du det avsnitt som du vill sortera.
Steg 3. Klicka på fliken Hem
Klicka på knappen Sortera i avsnittet Stycke på fliken Hem. Ikonen är ett "A" ovanför ett "Z" med en pil som pekar nedåt. Detta öppnar dialogrutan Sortera text.
Steg 4. Välj din beställning
Som standard sker sorteringen efter stycke. Klicka på Stigande eller Fallande för att välja vilken ordning listan ska visas. Stigande kommer att placera listan i alfabetisk ordning, och Fallande kommer att placera listan i omvänd alfabetisk ordning.
Om du vill sortera efter det andra ordet för varje post (till exempel efternamn i ett FÖRSTA, SISTA format), klicka på knappen Alternativ i fönstret Sortera text. I avsnittet "Separera fält efter" väljer du Annat och anger ett enda mellanslag. Tryck på OK och välj sedan Word 2 i menyn Sortera efter. Tryck på OK för att sortera listan
Metod 2 av 2: Använda Word 2003 och tidigare
Steg 1. Öppna filen som du vill sortera
Du kan också kopiera och klistra in listan med ord som du vill sortera i ett dokument. För att alfabetisera orden måste de formateras som en lista, med varje post på sin egen rad.
Steg 2. Markera texten som du vill sortera
Om din lista är den enda delen av ditt dokument behöver du inte markera någonting. Om du vill alfabetisera en lista som ingår i ett större dokument markerar du det avsnitt som du vill sortera.
Steg 3. Klicka på tabellmenyn
Välj Sortera. Detta öppnar dialogrutan Sortera text.
Steg 4. Välj din beställning
Som standard sker sorteringen efter stycke. Klicka på Stigande eller Fallande för att välja vilken ordning listan ska visas. Stigande kommer att placera listan i alfabetisk ordning, och Fallande kommer att placera listan i omvänd alfabetisk ordning.
Om du vill sortera efter det andra ordet för varje post (till exempel efternamn i ett FÖRSTA, SISTA format), klicka på knappen Alternativ i fönstret Sortera text. I avsnittet "Separera fält efter" väljer du Annat och anger ett enda mellanslag. Tryck på OK och välj sedan Word 2 i menyn Sortera efter. Tryck på OK för att sortera listan
Video - Genom att använda denna tjänst kan viss information delas med YouTube
Tips
- Du kan behöva klicka på pilen som pekar nedåt längst ned i en MS Word -meny (t.ex. tabellmenyn) för att kunna expandera menyn och se alla alternativ.
- Du kan använda MS Word som ett sorteringsverktyg för att alfabetisera text i valfri programvara som låter dig klistra in text. Bara alfabetisera i Microsoft Word först och kopiera sedan den sorterade listan och klistra in den på andra destinationer.
