Denna wikiHow lär dig hur du lägger till ett dataschema i ditt Microsoft Word -dokument.
Steg
Del 1 av 2: Infoga en graf i Word
Steg 1. Öppna ett Microsoft Word -dokument
För att göra det kan du dubbelklicka på ett befintligt Word-dokument, eller så kan du öppna Microsoft Word och välja ditt dokument från Nyligen sektion.
Om du öppnar ett nytt dokument öppnar du helt enkelt Microsoft Word -programmet och klickar på Tomt dokument istället.
Steg 2. Klicka i det dokument där du vill infoga diagrammet
Om du gör det placeras den blinkande markören där du klickade; det är här din graf kommer att visas när du lägger till den.
Om du till exempel klickar nedanför ett stycke text kommer den platsen att vara platsen för att infoga din graf
Steg 3. Klicka på fliken Infoga
Det är högst upp på Word -sidan, till höger om Hem flik.
Steg 4. Klicka på Diagram
Du ser det här alternativet nedan och till höger om Föra in flik. Dess ikon liknar flera olika färgade staplar.
Steg 5. Klicka på ett diagramformat
Dessa listas till vänster i popup-fönstret Diagram.
- Några vanliga diagramformat är Linje, Kolumn, och Paj.
- Du kan anpassa diagrammets format genom att klicka på ett utseendealternativ högst upp i formatets fönster.
Steg 6. Klicka på OK
Om du gör det infogar du ditt diagram i ditt dokument.
Du kommer också att se ett litet Excel-fönster med celler visas-det är här du matar in dina data
Del 2 av 2: Lägga till data i din graf
Steg 1. Klicka på en cell i Excel -fönstret
Om du gör det väljer du det, vilket gör att du kan lägga till en datapunkt i den cellen.
- Värdena i kolumnen "A" dikterar X-axeldata i diagrammet.
- Värdena i raden "1" avser var och en en annan linje eller stapel (t.ex. "B1" är en linje eller stapel, "C1" är en annan linje eller stapel osv.).
- Numeriska värden utanför "A" -kolumnen eller "1" -raden representerar olika datapunkter på Y-axeln.
- Allt som skrivs i en Excel-cell kan skrivas om för att återspegla dina data.
Steg 2. Skriv in ett nummer eller namn
Steg 3. Tryck på ↵ Enter eller ⏎ Återvänd.
Om du gör det kommer din data att komma in i cellen, så att du kan gå vidare till en annan cell.
Steg 4. Upprepa denna process för varje datapunkt du behöver
När du anger data ändras din graf för att visa den.
Steg 5. Klicka på X i det övre högra hörnet av Excel -fönstret
Om du gör det stängs fönstret och sparas dina grafändringar.
