5 sätt att ladda ner e -post från Microsoft Outlook

Innehållsförteckning:

5 sätt att ladda ner e -post från Microsoft Outlook
5 sätt att ladda ner e -post från Microsoft Outlook

Video: 5 sätt att ladda ner e -post från Microsoft Outlook

Video: 5 sätt att ladda ner e -post från Microsoft Outlook
Video: Samsung Galaxy S8: How to Measure Heart Rate With Health App 2024, Maj
Anonim

Outlook -skrivbordsprogram kan arkivera och spara dina e -postdata. Detta låter dig säkerhetskopiera dina e-postmeddelanden för förvaring eller överföra till en annan dator. Du kan spara ett e -postmeddelande i taget eller hela mappar samtidigt. För närvarande har Outlook -webbprogrammet inte möjlighet att ladda ner e -postmeddelanden. Denna wikiHow lär dig hur du laddar ner e -postmeddelanden i Outlook.

Steg

Metod 1 av 5: Exportera ett e -postmeddelande med Outlook 2013 - 2019 och Office 365

Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 1
Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 1

Steg 1. Starta Outlook

Den har en blå ikon med ett "O" över ett kuvert. Detta fungerar i Outlook. Du kan använda Outlook 2019, 2016, 2013 eller Office 365.

Om du inte är inloggad automatiskt loggar du in med e -postadressen och lösenordet som är kopplat till ditt Microsoft -konto

Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 2
Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 2

Steg 2. Öppna ett e -postmeddelande som du vill spara

Välj en e-postmapp i sidofältet till vänster och dubbelklicka sedan på e-postmeddelandet du vill spara.

Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 3
Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 3

Steg 3. Klicka på Arkiv

Det är den första menyn i menyraden högst upp i Outlook.

Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 4
Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 4

Steg 4. Klicka på Spara som

Det är det tredje alternativet i Arkiv -menyn.

Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 5
Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 5

Steg 5. Välj en mapp att spara mappen i

Du kan klicka på en mapp i snabbåtkomstfältet till vänster eller dubbelklicka på en mapp i fönstret Utforskare.

Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 6
Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 6

Steg 6. Skriv ett namn för filen

Skriv namnet på filen bredvid "Filnamn" i fönstret Utforskare.

Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 7
Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 7

Steg 7. Välj en filtyp

Använd rullgardinsmenyn bredvid "Spara som typ" för att välja en filtyp för att spara e-postmeddelandet. Du kan spara e -postmeddelandet som en Outlook -fil, en HTML eller en textfil.

Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 8
Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 8

Steg 8. Klicka på Spara

Detta sparar e -postmeddelandet i den mapp du valde.

Alternativt kan du dra och släppa e -postmeddelandena från Outlook till den mapp du vill spara dem i

Metod 2 av 5: Exportera en e -postmapp med Outlook 2013 - 2019 och Office 365

Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 9
Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 9

Steg 1. Starta Outlook

Den har en blå ikon med ett "O" över ett kuvert. Detta fungerar i Outlook. Du kan använda Outlook 2019, 2016, 2013 eller Office 365.

Om du inte är inloggad automatiskt loggar du in med e -postadressen och lösenordet som är kopplat till ditt Microsoft -konto

Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 10
Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 10

Steg 2. Klicka på Arkiv

Det är den första menyn i menyraden högst upp i Outlook.

Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 11
Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 11

Steg 3. Klicka på Öppna och exportera

Det är det andra alternativet i Arkiv -menyn.

Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 12
Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 12

Steg 4. Klicka på Importera/exportera

Det är det tredje alternativet i "Öppna och exportera" -menyn.

Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 13
Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 13

Steg 5. Välj "Exportera till en fil" och klicka på Nästa

Använd det här alternativet för att exportera dina e -postmeddelanden till en lokal fil på din dator.

Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 14
Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 14

Steg 6. Välj "Outlook -datafil (.pst)" och klicka på Nästa

Detta alternativ exporterar dina e -postmappar som en PST -fil som kan importeras till Outlook.

Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 15
Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 15

Steg 7. Välj en mapp som du vill exportera och klicka på Nästa

Klicka på den e -postmapp du vill exportera. Det här är mappen som kommer att exporteras som en PST -fil.

Om du vill välja alla e -postmeddelanden klickar du på din rot -e -postadress högst upp i listan med e -postmappar

Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 16
Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 16

Steg 8. Klicka på Bläddra

Det är till vänster om fältet "Spara exporterad fil som". Detta låter dig välja en plats att spara filen till.

Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 17
Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 17

Steg 9. Välj en sparplats och klicka på Ok

Använd fönstret Filbläddrare för att välja en plats där du vill spara filen. Du kan välja en snabbåtkomstmapp till vänster eller klicka på en mapp i menyn. Klick Ok för att välja en plats.

Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 18
Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 18

Steg 10. Klicka på Slutför

Det är längst ner i fönstret "Exportera Outlook -datafil".

Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 19
Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 19

Steg 11. Skapa ett lösenord och klicka på Ok

Om du vill lösenordsskydda filen för att hindra andra från att komma åt filen anger du lösenordet i fälten som säger "Lösenord" och "Verifiera lösenord". Om du inte vill skapa ett lösenord, lämna dessa fält tomma. Klick Ok när du är klar. Detta sparar dina e -postmeddelanden som en PST -fil. Det kan spara snabbt eller det kan ta ett tag beroende på hur många e -postmeddelanden du vill spara.

Metod 3 av 5: Spara ett e -postmeddelande med Outlook 2003 eller 2007

Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 20
Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 20

Steg 1. Starta Outlook 2003 eller 2007

Du kan ha en Outlook -genväg på skrivbordet eller i aktivitetsfältet, eller så kan du hitta den på Start -menyn.

Om du inte är inloggad automatiskt anger du e -postadressen och lösenordet som är kopplat till ditt Outlook -konto

Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 21
Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 21

Steg 2. Välj ett e -postmeddelande att ladda ner

I båda versionerna dubbelklickar du på e-postmeddelandet du vill ladda ner och öppnar det.

Om du vill ladda ner mer än ett e -postmeddelande håller du ned "Ctrl" -tangenten på tangentbordet och klickar på varje e -postmeddelande som du vill ladda ner

Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 22
Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 22

Steg 3. Klicka på Arkiv

Det finns i menyraden högst upp i Outlook.

Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 23
Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 23

Steg 4. Klicka på Spara som

Det finns i Arkiv -menyn.

Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 24
Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 24

Steg 5. Välj format för att spara e -postmeddelandet som

Använd rullgardinsmenyn bredvid "Spara som typ" för att välja en filtyp att spara filen som. Du kan spara e -postmeddelandena som en Outlook -fil, en HTML eller en textfil. Välj det format du vill använda från rullgardinsmenyn.

  • . Html- eller.htm -formatet sparar en webbsidaversion av e -postmeddelandet.. Txt -formatet kan öppnas som en vanlig textfil i WordPad eller NotePad.
  • Om du sparar flera e -postmeddelanden i.txt -format börjar varje e -postmeddelande i filen med ordet "Från".
Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 25
Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 25

Steg 6. Välj en plats för att spara e -postmeddelandena

Använd filutforskaren i fönstret Spara som för att navigera till mappen där du vill spara e -postmeddelandena och klicka på Ok.

Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 26
Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 26

Steg 7. Ange ett filnamn

I 2003 -versionen av Outlook blir ämnet för e -postmeddelandet filnamnet när du laddar ner ett enda e -postmeddelande. För 2007 anger du filnamnet i fältet Filnamn.

Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 27
Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 27

Steg 8. Klicka på Spara

E -postmeddelandet sparas sedan på den plats du valde under filnamnet du angav (för 2007 -versionen).

Metod 4 av 5: Exportera en e -postmapp i Outlook 2003 eller 2007

Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 28
Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 28

Steg 1. Starta Outlook 2003 eller 2007

Du kan ha en Outlook -genväg på skrivbordet eller i aktivitetsfältet, eller så kan du hitta den på Start -menyn.

Om du inte är inloggad automatiskt anger du e -postadressen och lösenordet som är kopplat till ditt Outlook -konto

Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 29
Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 29

Steg 2. Klicka på den mapp du vill exportera

Använd sidofältet till vänster för att välja en e -postmapp.

Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 30
Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 30

Steg 3. Klicka på Arkiv

Det finns i menyraden högst upp i Outlook.

Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 31
Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 31

Steg 4. Klicka på Importera och exportera

Det finns i Arkiv -menyn.

Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 32
Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 32

Steg 5. Klicka på Exportera

Det finns i menyn "Importera och exportera".

Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 33
Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 33

Steg 6. Klicka på Nästa i popup-fönstret

Du får en uppsättning alternativ att välja mellan.

Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 34
Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 34

Steg 7. Välj “Kommaseparerade värden” som filtyp

Du kan använda rullgardinsmenyn bredvid "Spara som typ" för att välja en filtyp.

Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 35
Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 35

Steg 8. Välj den mapp där du vill spara dina säkerhetskopierade filer

Använd fönstret Utforskare för att välja var du vill spara filen.

Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 36
Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 36

Steg 9. Ge din säkerhetskopia ett namn och klicka på Nästa

Använd det arkiverade bredvid "Filnamn" för att ge säkerhetskopian ett namn.

Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 37
Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 37

Steg 10. Klicka på Slutför

Detta sparar e -postmappen som en säkerhetskopia.

Metod 5 av 5: Använda Outlook Express

Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 38
Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 38

Steg 1. Starta Outlook Express

Om du har Outlook Express på din dator kan du använda den för att ladda ner dina e -postmeddelanden. Dubbelklicka på dess ikon på skrivbordet eller hitta den i menyn Program.

Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 39
Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 39

Steg 2. Lägg till ett konto

När du har öppnat Outlook Express använder du följande steg för att lägga till ett konto.

  • Klicka på Verktyg meny.
  • Välj Konton alternativ. Ett popup-fönster som visar "Internet-konton" visas.
  • Klick Lägg till under "Alla".
  • Välj Post.
Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 40
Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 40

Steg 3. Ange nödvändig information

Använd följande steg för att ange nödvändig information:

  • Ange ett namn för kontot bredvid "Visningsnamn".
  • Ange den e -postadress som du vill ladda ner e -postmeddelanden från och klicka på Nästa.
Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 41
Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 41

Steg 4. Ange dina inloggningsuppgifter och klicka på Slutför

Du kommer att skickas till ett nytt fönster som ber om inloggningsuppgifter. Ange respektive ID och lösenord som är kopplat till ditt konto under "Internet Mail -server".

Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 42
Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 42

Steg 5. Ange de avancerade inställningarna

När du har lagt till e -postadressen kommer ditt konto att synas under listan "Alla". Använd följande steg för att ställa in Avancerade inställningar

  • Välj din e -post och klicka på Egenskaper knappen i sidomenyn.
  • Välj "Avancerade" inställningar, mellan "Säkerhet" och "IMAP".
  • Fyll i din e -postserverinformation som du hittar på din e -posttjänsts supportsida.
Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 43
Ladda ner e -post från Microsoft Outlook Steg 43

Steg 6. Ladda ner e -postmeddelanden till Outlook Express

När du har slutfört proceduren klickar du på knappen "Skicka/ta emot" bredvid "Skapa e -post" högst upp på skärmen. Detta hämtar e -postmeddelandena från ditt konto till din Outlook Express inkorg.

Rekommenderad:

Enkla sätt att ladda ner bilder från Google Bilder: 7 steg

Enkla sätt att ladda ner bilder från Google Bilder: 7 steg

Denna wikiHow visar dig hur du sparar bilderna som du hittar i Google Bildsökning på din dator, telefon eller surfplatta. Genom att ladda ner bilden kan du se den även när du inte är ansluten till internet. Steg Metod 1 av 2: Använda en telefon eller surfplatta Steg 1.

3 sätt att ladda ner bilder från Twitter

3 sätt att ladda ner bilder från Twitter

Twitter gör det nu väldigt enkelt att ladda ner bilder från tweets på varje plattform. Denna wikiHow lär dig hur du sparar bilder från Twitter till din dator, telefon eller surfplatta. Steg Metod 1 av 3: Android Steg 1. Öppna Twitter -appen på din telefon eller surfplatta Det är den blå-vita fågelikonen på startskärmen eller i din applista.

3 sätt att ladda ner bilder från en webbplats

3 sätt att ladda ner bilder från en webbplats

Denna wikiHow lär dig hur man laddar ner en eller flera bilder manuellt från en enda webbsida till din iPhone eller iPad, Android -enhet eller stationär dator. Steg Metod 1 av 3: På iPhone eller iPad Steg 1. Öppna en webbläsare Steg 2.

3 sätt att ladda ner musik från MySpace

3 sätt att ladda ner musik från MySpace

Myspace uppdaterade nyligen sin mediaspelare så att det inte längre är möjligt att ladda ner musik gratis via webbplatsen. Du kanske tror att du inte längre kan ladda ner låtarna du vill ha, men det finns fortfarande sätt för dig att få tag på musiken du älskar.

Enkla sätt att ladda ner en säkerhetskopia från Google Drive: 13 steg

Enkla sätt att ladda ner en säkerhetskopia från Google Drive: 13 steg

Denna wikiHow lär dig hur du laddar ner säkerhetskopierade filer från din Google Drive till din dator. Om du använder Google Säkerhetskopiering och synkronisering för att synkronisera din dator eller Mac till Google Drive kan du ladda ner de synkroniserade filerna var du än loggar in.