Jobbövergångar kan vara stressande, men att skriva ditt avskedsbrev behöver inte vara skrämmande. Du kan få avgå via e -post (inte en text).
Steg
Steg 1. Undvik onödig stress:
Avgå graciöst och lämna saker hos din gamla arbetsgivare på goda villkor; så du kan gå vidare till din nästa strävan utan att bränna broar. Det är vanligt att lämna ett skriftligt meddelande om avgång, och om din arbetsgivare accepterar det kanske du vill säga upp dig via e -post. Du kan presentera din situation med din telefon (e-post), surfplatta, lap-/desk-top för att skicka e-post (undvik att använda ett fax, eftersom utskriften ofta inte är ren-och även om ett brev också borde fungera, så kan vara väldigt långsam).
Steg 2. Överväg att prata med din chef personligen om dina avsikter
Om du har en bra relation till ditt ledarskap och din avgång kan komma som en överraskning kan det vara bättre att ta upp ämnet personligen, mindre formellt, först.
Steg 3. Undvik att förblinda dem med ett oväntat mejl
Var redo att meddela dig skriftligen kort efter att du har angett din avsikt att avgå, för att se till att det finns en registrering av ditt meddelande.
Glada känslor för alla beror på din arbetsmiljö och villkoren du lämnar. om situationen är spänd eller din arbetsmiljö är mycket formell, kan det vara fördelaktigt att lämna skriftligt meddelande omedelbart så att du har ett spår av all kommunikation angående avgången
Steg 4. Bli inte skrämd, men var artig och professionell, framför allt
Bara för att du säger upp dig betyder det inte att du ska sända eller diskutera dina klagomål om din chef, medarbetare eller företag. Du vill behålla goda villkor för att behålla kommunikationslinjerna. Du kan behöva referenser från din arbetsgivare i framtiden, och att upprätthålla ett nätverk av positiva arbetsrelationer kan vara mycket värdefullt för din karriärtillväxt.
Steg 5. Följ företagets e -postformat
Det finns i allmänhet inget behov av ett brevhuvud på ett e -postmeddelande, men följ konventionerna för vanliga affärsmail. Ange alla nödvändiga och relevanta detaljer om din avdelning, beteckning, arbetslivserfarenhet, datum för avresa och orsaken till att du lämnar.
- Öppna mejlet med en hälsning. Försök att matcha den normala tonen till din företagskorrespondens, felaktigt lite mer på den formella sidan; om du är osäker, var professionell men vänlig.
- Nämn tydligt att du tänker säga upp dig från din position. Du kan säga något i stil med "Jag lämnar härmed min avgång som [din position här] med verkan den 12 juli 2015" eller "Vänligen acceptera detta mejl som meddelande om min avgång. Min sista anställningsdag är den 12 juli 2016."
- Du kan också ange orsaken till att du lämnar det enkelt. Det här är inte dags att sända klagomål eller dyka in i ditt familjedrama, och att ge en anledning är onödigt. Om du vill förklara varför, bara meddela dem, till exempel "Jag har erbjudits en tjänst någon annanstans och bestämt mig för att ta den". Eller till exempel "Jag lämnar av personliga skäl".
- Observera tydligt det sista datumet för ditt jobb där, det är mest behagligt med din arbetsgivare.
- Erbjud vid behov hjälp med att hitta eller utbilda en ersättare. Du "behöver" inte nödvändigtvis din arbetsgivare det, men du kan ha mycket företagskunskap som måste överföras till någon ny. Om du är villig att hjälpa till med rekrytering och kunskapsöverföring, säg det.
Steg 6. Låt din chef känna sig varmt mot dig, snarare än arg över din avgång, genom att behålla en vänlig ton
Avsluta e -postmeddelandet med en uppriktig anteckning:
- Tacka arbetsgivaren för möjligheten de gav dig i företaget.
- Peka på något särskilt som du uppskattade om din roll, företagsmiljön, ledningen eller din arbetsgivare.
- Förklara varför du gillade det, för att uppriktigt förklara din uppskattning om jobbet kan göra ett bestående, kraftfullt intryck. Det kan reflektera väl över din framtida karriär, inklusive anställningsreferenser.
- Stäng med "vänliga hälsningar" eller "önskar dig det bästa" följt av ditt namn eller din signatur.
- Gör en sista läsning för att rätta till grammatiska eller stavfel.
Steg 7. Lämna graciöst
Försök att fokusera på det positiva; du kan mycket väl ha arbetat där en längre tid och skulle ha lärt dig några värdefulla saker där. Ett bra förhållande till kontorkollegerna räcker långt. Du kan också behöva deras referenser i framtiden för ditt nya jobb.
När du söker jobb efter att ha lämnat en kan du bli tillfrågad om din tidigare arbetserfarenhet och du vill att den ska vara positiv, eftersom de kan komma i kontakt med dina tidigare arbetsgivare för att prata och lära sig mer om dig
Steg 8. Se upp för att lämna utan att meddela
Det är vanligt att ge minst två veckors varsel innan avresa, och i högre positioner är det ofta bäst att ge ännu mer. Var medveten om ditt företags policy om du måste lämna utan föregående meddelande. Vissa anställningsavtal anger krav och konsekvenser för underlåtenhet att meddela, och det kan påverka de förmåner du får. Det kommer nästan säkert att påverka ditt förhållande till din tidigare chef och medarbetare.
