Även om det inte är känt som ett kalenderprogram kan du använda Excel för att skapa och hantera din kalender. Det finns en mängd olika kalendermallar tillgängliga som du kan anpassa efter eget tycke, vilket kommer att gå mycket snabbare än att försöka formatera en kalender själv. Du kan också ta en lista med kalenderhändelser från ett kalkylblad och importera dem till din Outlook -kalender.
Steg
Metod 1 av 2: Använda en Excel -mall
Steg 1. Starta ett nytt Excel -dokument
När du klickar på fliken "Arkiv" eller Office -knappen och väljer "Ny" visas en mängd olika mallar att välja mellan.
- För vissa versioner av Excel, till exempel Excel 2011 för Mac, måste du välja "Ny från mall" från Arkiv -menyn istället för "Ny".
- Om du skapar en kalender från en mall kan du skapa en tom kalender som du kan fylla i med händelser. Det kommer inte att konvertera någon av dina data till kalenderformat. Om du vill konvertera en lista med Excel -data till en Outlook -kalender, se nästa avsnitt.
Steg 2. Sök efter kalendermallar
Beroende på vilken version av Office du använder kan det finnas ett avsnitt "Kalendrar" eller så kan du bara skriva "kalender" i sökfältet. Vissa versioner av Excel kommer att ha några kalendermallar markerade på huvudsidan. Om dessa uppfyller dina behov kan du använda dem, eller så kan du söka efter alla de olika kalendermallarna som finns tillgängliga online.
Du kan bli mer specifik med din sökning beroende på dina behov. Om du till exempel vill ha en akademisk kalender kan du istället söka efter "akademisk kalender"
Steg 3. Ställ in mallen på rätt datum
När mallen har laddats ser du din nya tomma kalender. Datumet kommer sannolikt att vara felaktigt, men du kan vanligtvis ändra detta med hjälp av menyn som visas när du väljer datum.
- Processen kommer att vara lite annorlunda beroende på vilken mall du använder. Vanligtvis kan du välja år eller månad som visas och sedan klicka på knappen ▼ som visas bredvid den. Detta visar alternativen du kan välja mellan, och kalendern justeras automatiskt.
- Du kan vanligtvis ställa in dagen för veckans start också genom att välja den och välja en ny.
Steg 4. Sök efter tips
Många mallar har en textruta med tips som kan informera dig om hur du ändrar datum eller justerar andra inställningar för kalendermallen. Du måste ta bort dessa textrutor om du inte vill att de ska visas i din utskrivna kalender.
Steg 5. Justera eventuella bilder du vill ändra
Du kan justera utseendet på något av elementen genom att välja ett och sedan göra ändringar på fliken Start. Du kan ändra teckensnitt, färg, storlek och mer precis som alla andra objekt i Excel.
Steg 6. Ange dina händelser
När din kalender är korrekt konfigurerad kan du börja skriva händelser och information i den. Välj den cell du vill lägga till en händelse till och börja skriva. Om du behöver lägga mer än en sak på en enda dag kan du behöva bli kreativ med ditt avstånd.
Metod 2 av 2: Importera en Excel -lista till Outlook -kalendern
Steg 1. Skapa ett nytt tomt kalkylblad i Excel
Du kan importera data från Excel till din Outlook -kalender. Detta kan göra import av saker som arbetsscheman mycket enklare.
Steg 2. Lägg till rätt rubriker i kalkylarket
Det kommer att bli mycket lättare att importera din lista till Outlook om kalkylarket är formaterat med rätt rubriker. Ange följande rubriker i den första raden:
- Ämne
- Start datum
- Starttid
- Slutdatum
- Sluttid
- Beskrivning
- Plats
Steg 3. Ange varje kalenderpost i en ny rad
Fältet "Ämne" är namnet på händelsen som den visas i din kalender. Du behöver inte ange något för varje fält, men du behöver minst ett "Startdatum" liksom "Ämnet".
- Se till att ange datumet i standardformatet MM/DD/YY eller DD/MM/YY så att det kan läsas ordentligt av Outlook.
- Du kan göra en händelse som sträcker sig över flera dagar med hjälp av fälten "Startdatum" och "Slutdatum".
Steg 4. Öppna menyn "Spara som"
När du har lagt till händelser i din lista kan du spara en kopia av den i ett format som kan läsas av Outlook.
Steg 5. Välj "CSV (kommaseparerad)" från filtypmenyn
Detta är ett vanligt format som kan importeras till en mängd olika program, inklusive Outlook.
Steg 6. Spara filen
Ge listan ett namn och spara det i CSV -format. Klicka på "Ja" när du frågas av Excel om du vill fortsätta.
Steg 7. Öppna din Outlook -kalender
Outlook levereras med Office, och du har i allmänhet det installerat om du har Excel installerat. När Outlook är öppet klickar du på knappen "Kalender" i det nedre vänstra hörnet för att se din kalender.
Steg 8. Klicka på fliken "Arkiv" och välj "Öppna och exportera
" Du ser flera alternativ för hantering av Outlook -data.
Steg 9. Välj "Importera/exportera
" Detta öppnar ett nytt fönster för import och export av data till och från Outlook.
Steg 10. Välj "Importera från ett annat program eller en fil" och sedan "Kommaseparerade värden
" Du uppmanas att välja filen du vill ladda från.
Steg 11. Klicka på "Bläddra" och hitta CSV -filen du skapade i Excel
Du bör vanligtvis kunna hitta den i mappen Dokument om du inte ändrade standardplatsen i Excel.
Steg 12. Se till att "Kalender" är valt som målmapp
Det bör väljas eftersom du är i kalendervyn i Outlook.
Steg 13. Klicka på "Slutför" för att importera filen
Din lista kommer att bearbetas och händelserna läggs till i din Outlook -kalender. Du kan hitta dina händelser i rätt utrymmen, med tider inställda enligt din lista. Om du inkluderade beskrivningar ser du dessa efter att du har valt en händelse.
