Denna wikiHow lär dig hur du skapar ett diagram eller diagram i Microsoft Excel. Du kan skapa en graf från data i både Windows- och Mac -versionerna av Microsoft Excel.
Steg
Steg 1. Öppna Microsoft Excel
Appens ikon liknar en grön ruta med ett vitt "X" på.
Steg 2. Klicka på Tom arbetsbok
Det är en vit låda i fönstrets övre vänstra sida.
Steg 3. Tänk på vilken typ av diagram du vill göra
Det finns tre grundläggande typer av diagram som du kan skapa i Excel, som var och en fungerar bäst för vissa typer av data:
- Bar - Visar en eller flera uppsättningar data med hjälp av vertikala staplar. Bäst för att lista skillnader i data över tid eller jämföra två liknande uppsättningar data.
- Linje - Visar en eller flera uppsättningar data med horisontella linjer. Bäst för att visa tillväxt eller nedgång i data över tid.
- Paj - Visar en uppsättning data som bråkdelar av en helhet. Bäst för att visa en visuell distribution av data.
Steg 4. Lägg till grafens rubriker
Rubrikerna, som bestämmer etiketterna för enskilda sektioner av data, ska ligga i den översta raden i kalkylarket, med början med cell B1 och flyttar därifrån.
- Till exempel, för att skapa en uppsättning data som heter "Number of Lights" och en annan uppsättning som heter "Power Bill", skriver du Number of Lights i cellen B1 och Power Bill in C1
- Lämna alltid cellen A1 tom.
Steg 5. Lägg till grafens etiketter
Etiketterna som separerar datarader går i A kolumn (börjar i cell A2). Saker som tid (t.ex. "dag 1", "dag 2", etc.) används vanligtvis som etiketter.
- Om du till exempel jämför din budget med din väns budget i ett stapeldiagram kan du märka varje kolumn efter vecka eller månad.
- Du bör lägga till en etikett för varje datarad.
Steg 6. Ange grafens data
Börjar i cellen omedelbart under din första rubrik och omedelbart till höger om din första etikett (troligtvis B2), ange de siffror som du vill använda för din graf.
Du kan trycka på Tab -tangenten när du har skrivit in en cell för att ange data och hoppa en cell till höger om du fyller i flera celler i rad
Steg 7. Välj dina data
Klicka och dra musen från det övre vänstra hörnet av datagruppen (t.ex. cell A1) i det nedre högra hörnet, se till att du också väljer rubriker och etiketter.
Steg 8. Klicka på fliken Infoga
Det är nära toppen av Excel -fönstret. Om du gör det öppnas ett verktygsfält under Föra in flik.
Steg 9. Välj en graftyp
I avsnittet "Diagram" i Föra in verktygsfältet, klicka på den visuella representationen för den typ av diagram som du vill använda. En rullgardinsmeny med olika alternativ visas.
- A bar graf liknar en serie vertikala staplar.
- A linje graf liknar två eller flera krångliga linjer.
- A paj diagram liknar en avskuren cirkel.
Steg 10. Välj ett grafformat
Klicka på en version av grafen i rullgardinsmenyn för ditt valda diagram (t.ex. 3D) som du vill använda i ditt Excel -dokument. Diagrammet skapas i ditt dokument.
Du kan också hålla muspekaren över ett format för att se en förhandsvisning av hur det kommer att se ut när du använder dina data
Steg 11. Lägg till en titel i diagrammet
Dubbelklicka på texten "Diagramtitel" högst upp i diagrammet, ta bort texten "Diagramtitel", ersätt den med din egen och klicka på ett tomt utrymme i diagrammet.
På en Mac klickar du istället på Design fliken, klicka Lägg till diagramelement, Välj Diagramtitel, klicka på en plats och skriv in grafens titel.
Steg 12. Spara ditt dokument
Att göra så:
- Windows - Klick Fil, klick Spara som, dubbelklicka Denna PC, klicka på en plats för att spara till vänster i fönstret, skriv dokumentets namn i textrutan "Filnamn" och klicka på Spara.
- Mac - Klick Fil, klick Spara som…, ange dokumentets namn i fältet "Spara som", välj en plats för att spara genom att klicka på "Var" -rutan och klicka på en mapp och klicka på Spara.
Tips
- Du kan ändra grafens visuella utseende på Design flik.
- Om du inte vill välja en specifik graftyp kan du klicka Rekommenderade diagram och välj sedan en graf från Excel -rekommendationsfönstret.
