"Redlining" är en redigeringsform där rött bläck används för att indikera borttagning eller tillägg av text i Microsoft Word. Du kan omlinjera ett Microsoft Word-dokument med hjälp av Microsoft Words inbyggda "Spåra ändringar" -funktion, eller så kan du omdirigera dokumentet manuellt med teckenfärgsändringar och genomslag. "Track Changes" är perfekt för storskalig redigering och feedback, medan manuell redlining är bättre lämpad för mindre dokument och papper som skickas mellan olika versioner av Word.
Steg
Metod 1 av 2: Använda spårändringar
Steg 1. Öppna dokumentet du vill redigera
Steg 2. Klicka på fliken "Granska" i verktygsfältet högst upp på skärmen
Denna flik innehåller verktyg som hjälper dig med stavningskontroll och redigering, inklusive funktionen "Spåra ändringar".
Steg 3. Klicka på knappen "Spåra ändringar" för att aktivera spårningsändringar
Denna funktion placerar en röd linje i marginalerna bredvid eventuell redigerad text. Den visar också eventuell tillagd text i rött.
Du kan också aktivera "Spåra ändringar" från valfri flik genom att trycka på Ctrl + ⇧ Skift + E
Steg 4. Öppna rullgardinsmenyn bredvid knappen "Spåra ändringar"
Denna meny låter dig välja hur avancerad din ändringsspårning är.
Steg 5. Välj "All Markup"
Det här alternativet visar tillagd eller ersättande text i rött. Det lägger också till kommentarer i det högra redigeringsfältet som beskriver vilken åtgärd som utfördes (t.ex. "infogad" eller "raderad").
- Dina andra alternativ är "Enkel markering", som visar röda linjer bredvid redigerade textrader men inte specifikt visar vad som ändrats, "Ingen markering", som inte visar ändringar alls, och "Original", som ritar en rad genom raderad text men visar inte ersättningstext.
- I "Enkel markering" kan du klicka på de röda linjerna bredvid redigerade textrader för att visa vilka ändringar som gjordes (som i "All Markup").
Steg 6. Klicka på rullgardinsmenyn "Visa markering"
Härifrån kan du välja vilka element i "Spåra ändringar" som ska visas. Klicka på varje alternativ för att kontrollera det (aktivera) eller avmarkera det (inaktivera).
- Om du markerar "Kommentarer" visas alla redaktörskommentarer i marginalerna.
- Om du markerar "Bläck" visas redigerarritningar.
- Om du markerar "Infogningar och borttagningar" visas tillagd och borttagen text.
- Om du markerar "Formatering" visas ändringar i formatering (t.ex. dubbelavstånd eller ändring av marginalerna).
Steg 7. Markera lite text, klicka sedan på "Ny kommentar" i avsnittet "Kommentarer" i verktygsfältet
Med den här funktionen kan du lägga till feedback på markerad text. Din feedback visas i den högra redigeringsfältet.
Steg 8. Redigera dokumentet som du vill
När du tar bort eller lägger till ett tecken kommer Microsoft Word att placera en vertikal röd linje bredvid textraden där redigeringen gjordes.
Steg 9. Klicka på "Acceptera" för att spara dina ändringar
Ditt dokument har blivit ommarkerat! Genom att klicka på "Acceptera" tas bort det röda bläcket och andra formateringsindikatorer.
Metod 2 av 2: Redlining Manually
Steg 1. Öppna dokumentet du vill redigera
Manuell omlinjering av ett dokument är att föredra om du redigerar ett dokument i en föråldrad version av Word eller om du vill ha mer kontroll över vilka ändringar som visas. Manuell redlining är kompatibel med alla versioner av Word.
Steg 2. Klicka på fliken "Hem" om den inte redan är öppen
Denna flik innehåller verktyg som texten fetstil, kursiv och understrykning. Fliken Hem finns i det blå verktygsfältet högst upp på skärmen.
Steg 3. Hitta knappen "Genomstrykning" i verktygsfältet
Den ligger precis bredvid knappen "Understruken". Du kommer att använda genomstrykning för att stryka ut oönskad text.
Steg 4. Hitta knappen "Font Color" i verktygsfältet
Det är markerat som ett stort "A" med en färgad (vanligtvis svart) stapel under. Du använder det här verktyget för att skriva ny text med olika färgfärg.
Du kan ändra valet "Font Color" genom att klicka på fältet under "A" och sedan välja en ny färg från rullgardinsmenyn
Steg 5. Klicka och dra muspekaren över en oönskad textdel för att markera den
Medan texten är markerad påverkar alla verktyg du använder den-till exempel genom att klicka på "Font Color" -knappen ändras den markerade texten till vilken färg som helst på knappen.
Steg 6. Klicka på knappen "Genomstrykning" för att placera en rad genom den markerade texten
Detta kommer att visa rekommenderad radering av det markerade innehållet.
Steg 7. Se till att det finns ett mellanrum mellan slutet av din genomstrykning och nästa ord
Annars kommer följande text som du skriver automatiskt att ha en rad genom den.
Steg 8. Placera markören i slutet av blanksteget efter genomstrykningstexten
Om du skriver om den genomsträngda texten vill du göra den i en annan färg än standardtexten.
Steg 9. Klicka på knappen "Font Color"
Om din nya text inte har en annan färg än dokumentets standardtext, ändra den till något mycket synligt (t.ex. rött eller orange). Det här är din "redigeringsfärg".
Steg 10. Lägg till din ersättningstext efter genomstrykningstexten
Raden genom den tidigare texten i kombination med din nya text med rödfärg visar tydligt vilken text som "raderades" och texten som ersatte den.
Steg 11. Se till att alla tillägg finns i din redigeringsfärg
Du måste tydligt visa vilken text du har lagt till i dokumentet.
Till exempel kan du använda din redigeringsfärg om du lägger till ett semikolon i en pågående mening
Steg 12. Upprepa steg 5 till 11 tills ditt dokument är helt redigerat
Steg 13. Tryck på Control + S för att spara ditt dokument.
Ditt dokument har blivit ommarkerat!
Du kan också klicka på "Arkiv" i det övre vänstra hörnet av skärmen och välja "Spara"
Tips
- Manuell redlining är perfekt för små redigeringsprojekt, som peer -feedback i ett klassrum.
- Om du använder en delad dator kan du låsa funktionen "Spåra ändringar" med ett lösenord så att andra Word -användare inte kan göra ändringar under ditt namn.
