Med hjälp av instrumentpaneler kan du snabbt titta på projektets statistik. Du kan se vad du behöver förbättra eller fixa visuellt och direkt, utan att behöva kamma igenom data och arbeta med siffrorna. Denna wikiHow visar dig hur du skapar en instrumentpanel i Excel från början.
Steg
Steg 1. Öppna Excel
Denna metod fungerar för både Mac och Windows med antingen skrivbordsprogram eller webbapplikationer. Du hittar det här programmet i din Start -meny eller i mappen Program. Du hittar onlineversionen på
Steg 2. Skapa minst två kalkylblad
Ett ark är för dina rådata och ett för instrumentpanelen. Lägg till blad genom att klicka på plusikonen (+) bredvid den aktuella fliken för kalkylblad längst ned på skärmen. Du kan behöva rulla ner lite för att se ikonen.
Du kan byta namn på kalkylblad till "Raw Data" och "Dashboard" för enkel referens genom att högerklicka på fliken Arbetsblad och klicka på "Byt namn"
Steg 3. Importera dina data till ditt råa datablad
Du kan antingen ange informationen i Excel -bladet manuellt eller så kan du använda ett program för att ansluta information. Om du till exempel använder CommCare, tredjeparts datahanteringstjänst, kan du använda den för att skapa en anslutning mellan dina data och Excel-blad.
- Kom ihåg att lägga in dina data i rådatabladet.
- Se till att datan är konfigurerad som en tabell, så bara en uppsättning information finns i varje cell.
Steg 4. Välj de data du vill ska visas i ett diagram
Detta är inte nödvändigtvis hela instrumentpanelen du skapar, utan ett enda diagram i instrumentpanelen. För att välja ett dataintervall måste du dra och släppa markören från början av dataområdet till slutet.
Till exempel, om instrumentpanelen är avsedd att visa ett helt urval av middagssällskap, men det finns flera matvaror som kommer att vara tillgängliga, vill du välja den informationen från grytgrytan för att visa hur nära färdigställandet som finns i diagrammet, snarare än numerisk, form
Steg 5. Lägg till ett stapeldiagram i det tomma kalkylbladet
Du vill klicka över till kalkylbladet "Dashboard" innan du klickar för att infoga ett diagram. Detta är vanligtvis det andra alternativet i rullgardinsmenyn för stapeldiagram (i 2-D-menyn). Du kommer att se avsnittet "Diagram" på fliken "Infoga" i menyfliksområdet längst upp i ditt Excel -projekt.
Du gör ett Gantt-diagram från stapeldiagrammet genom formatering
Steg 6. Formatera diagrammets utseende
Den inledande diagramvisningen kanske inte har det utseende du vill ha, så det finns sätt att ändra visningen av information så mycket du vill. Observera att alla menyalternativ och knappar kan se annorlunda ut för olika operativsystem och programvaruversioner.
- Högerklicka på den första dataserien i diagrammet och klicka på "Välj dataserie".
- Klicka på fliken "Format" och välj "Fyll" och "Ingen fyllning". För att vända data som visas kan du högerklicka på den andra dataserien istället.
- Du kan också ändra fyllningsfärg, radfärger och textplacering av data i diagrammet från det här fönstret. Klicka på "X" i det övre högra hörnet av popup-fönstret för att stänga det.
- Högerklicka i X-axeln och klicka på "Formatera axel".
- Under rubriken”Axelposition” klickar du för att markera rutan bredvid”Kategorier i omvänd ordning”.
- Du kan också ändra fyllningsfärg, radfärger och textplacering av data i diagrammet från det här fönstret. Klicka på "X" i det övre högra hörnet av popup-fönstret för att stänga det.
- Lägg till en diagramtitel genom att klicka på textrubriken för diagramtitel längst upp i diagrammet. Om diagramtiteln inte visas automatiskt kan du lägga till en från menyn "Lägg till diagramelement" på fliken "Diagramdesign" i menyfliksområdet ovanför ditt Excel -projekt.
- Fortsätt formatera ditt diagram och lägga till diagramelement som du vill.
Steg 7. Fortsätt att lägga till fler stapeldiagram med dina valda data
Använd inte samma data när du skapar ett nytt diagram eftersom det ser exakt likadant ut.
