Denna wikiHow visar dig hur du fixar formler som inte fungerar korrekt i Microsoft Excel. Förutom att lära dig att redigera en formel, lär du dig också hur du gör en del felsökning för att ta reda på roten till felet.
Steg
Metod 1 av 2: Felsökning av trasiga formler
Steg 1. Se till att automatisk beräkning är aktiverad
Om dina formler inte beräknas kan detta vara den mest uppenbara lösningen. Gå till Arkiv> Alternativ> Formler> Automatisk för att aktivera den funktionen.
Steg 2. Se till att din formel är korrekt formaterad
Excel ser inte din syntax som en formel om den inte börjar med ett likhetstecken (=).
- Om du till exempel har "A2 + B2" måste du skriva "= A2 + B2" för att Excel ska kunna behandla det som en formel.
- Du måste också använda asterisken (*) för att multiplicera. Om du använder X -tangenten på tangentbordet beräknas inte formeln.
-
Din formel kommer inte att beräkna om ditt bladnamn (om det är mer än standard "D3") inte står i enda citattecken ('). Om din cell till exempel refererar till ditt tredje kalkylblad måste du skriva " = 'Exempelblad' D3!
- Om du refererar till en arbetsbok utanför din nuvarande fil, se till att den är korrekt formaterad. Det yttre filnamnet måste omges av parenteser Exempelblad! A1: A8."
Steg 3. Kontrollera dina parenteser och citattecken
För att Excel ska kunna använda din formel korrekt måste den ha lika många öppna och slutna parenteser och citattecken.
- Om du till exempel har "= IF (B5 <0)," Inte giltig ", B5*1.05)," måste du ändra det till "= IF (B5 <0," Inte giltigt ", B5*1.05)" så du har samma mängd öppna och slutna parenteser.
- För citattecken vill du omge all text du vill behålla text i din formel. Om du till exempel anger " = "Idag är" & TEXT (TODAY (), "dddd, mmmm dd")"får du" Idag är det torsdag den 9 januari."
Steg 4. Fixa felaktiga värden
Du måste ändra vissa värden i din formel enligt felet för att åtgärda problemet. Några exempel:
- Om du ser pundtecknet (#) i felet kan du ha ett felaktigt värde. Till exempel "#VÄRDE!" anger fel formatering eller datatyper som inte stöds i argument.
- Om du ser "#REF!" Hänvisar formeln till celler du angav som har raderats eller ersatts med annan data.
- Om du delar med 0 kan du få "#DIV!/0!" fel. Din beräkning kan resultera i ett icke-värde eller så måste du ändra några värden.
Steg 5. Åtgärda eventuell formatering som kan förvirra Excel
Om du har ett dollarbelopp i en cell bör du inte använda dollarstecknet ($) eftersom det står för en funktion istället för att vara en dollarsteckensymbol. Om du har 1000 dollar, se till att du skriver "1000" i cellen, inte "$ 1000".
En "####" betyder att cellen inte är tillräckligt bred för att visa cellinnehållet. Dra i cellen för att bredda den eller gå till Hem> Format> AutoFit -kolumnbredd.
Steg 6. Fixa trasiga länkar (om det finns några)
Du kan göra detta genom att klicka Uppdatering när du uppmanas av en popup-ruta när du öppnar kalkylprojektet.
Steg 7. Visa värdet på dina celler, inte syntaxen
Om din cell visar den faktiska formeln (t.ex. "= A2 + B2" istället för "25") kan du åtgärda detta genom att klicka på Formler fliken och klicka Formelgranskning> Visa formler.
Du kan också kontrollera formateringen av dina celler om det första steget inte fungerar. Högerklicka på cellen som inte visas korrekt och klicka Formatera celler> Allmänt och tryck på F2 och Stiga på på datorns tangentbord.
Steg 8. Se till att du inte har cirkulära referenser i din formel
En cirkulär referens uppstår när en formel finns i samma cell som den refererar till. För att åtgärda detta kan du ändra platsen för formeln eller ändra formelsyntaxen.
Om du till exempel har en formel som säger "= A2 + B2" och den ligger i A2, är det oftast inte beräknat eftersom A2 är ett okänt värde
Steg 9. Se till att din syntax har lämpliga argument
Argument får funktionen att fungera (förutom om du använder "PI" eller "TODAY"). Du kan kolla listan med formler i Microsofts kategoriserade lista med formler.
Steg 10. Behåll din formel mindre än 64 funktioner
Excel beräknar bara formler med mindre än 64 funktioner.
Steg 11. Se till att du kopierar och klistrar in formeln och inte det resulterande värdet
Kopiera cellinnehållet och klicka på det övre vänstra området i cellen för att få klistra in alternativen. Klick Klistra in värden och Formel. Du klistrar in formeln istället för värdet i cellen.
Metod 2 av 2: Redigera en felaktig formel
Steg 1. Öppna ditt projekt i Excel
Du kan antingen öppna programmet i Excel genom att klicka på Arkiv> Öppna, eller så kan du högerklicka på filen i filutforskaren.
Detta fungerar för Excel för Office 365, Excel för Office 365 för Mac, Excel för webben, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2019 för Mac, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2016 för Mac, Excel för iPad, Excel för Android -surfplattor och Excel Starter 2010
Steg 2. Navigera till cellen med den brutna formeln
Du kan använda dina pilar för att navigera genom cellerna, eller så kan du enkelt klicka på en cell för att markera den.
Steg 3. Korrigera formeln
Formelfältet öppnas, vilket du vanligtvis hittar ovanför cellen eller dokumentutrymmet.
- Om du skrev "=" som det första tecknet i cellen men inte tänkte ange en formel kan du skriva en apostrof före "=" för att undvika att mata in en formel. Skriv till exempel "'=".
- Om du inte omedelbart hittar stavfelet som förstör din formel kan du trycka på ESC nyckel eller Avbryt för att radera formeln helt och försök igen.
