Även om gruppering av data i Microsoft Excel kan vara ett användbart sätt att bevara konsekvent formatering, kan det vara önskvärt att gruppera det om du vill göra arkspecifika ändringar. Om du vill avgruppera ark högerklickar du på ett av arken och väljer "Ta bort gruppering" eller trycker på ⇧ Skift medan du klickar på ett av de grupperade arken. På samma sätt görs gruppering av rader eller kolumner genom att välja önskat dataintervall och välja "Uppgruppera" på fliken "Data" (eller använda Windows/Mac -tangentbordsgenvägar). Glöm inte att spara ditt arbete innan du gör ändringar i dina grupper!
Steg
Metod 1 av 3: Ogruppera arbetsblad
Steg 1. Identifiera de ark som är grupperade
Flikarna för grupperade ark markeras med en liknande skuggning eller färg och texten på fliken i det aktiva arket i gruppen är fet.
Steg 2. Högerklicka på en av de grupperade bladflikarna och välj "Koppla bort ark" från popup-menyn
Arken kommer att grupperas och du kan göra ändringar utan att påverka alla blad.
Steg 3. Alternativt, tryck på ⇧ Skift medan du klickar på ett aktivt ark inom den aktuella gruppen
Steg 4. Omgruppera kalkylblad efter att ha gjort ändringar (valfritt)
Håll ned Ctrl (Windows) eller ⌘ Cmd (Mac) och vänsterklicka på de flikar som du vill gruppera. Arken kommer att grupperas när nyckeln släpps.
Metod 2 av 3: Uppgruppera manuella datagrupper
Steg 1. Avgör om dina data grupperades manuellt eller automatiskt
Om dina data grupperades med knappen "Grupp" gjordes det manuellt. Grupper skapas ibland automatiskt av funktioner, som delsumma, som kan identifieras med en undertextrad under de grupperade data.
Steg 2. Klicka på “+” -knappen för att expandera gruppen (om den är dold)
Denna knapp är placerad till vänster om kalkylarket. Om gruppen redan är utökad visas istället ett”-”. Om du expanderar visas alla dolda grupper eller rader.
Steg 3. Klicka och dra för att markera alla rader eller kolumner i gruppen
Steg 4. Klicka på fliken "Data"
Detta ligger i den övre menyraden och kommer att visa en uppsättning dataspecifika kontroller.
Steg 5. Klicka på”Uppgruppera”
Den här knappen finns på höger sida av verktygsfältet i avsnittet "Kontur" och kommer att gruppera det valda området.
Du kan också använda en kortkommando för att avgruppera valda rader eller kolumner. Markera de grupperade kolumnerna och tryck på Alt+⇧ Skift+← (Windows) eller ⌘ Kommando+⇧ Skift+J (Mac)
Metod 3 av 3: Uppgruppera automatiska datagrupper
Steg 1. Avgör om dina data grupperades manuellt eller automatiskt
Om dina data grupperades med knappen "Grupp" gjordes det manuellt. Grupper skapas ibland automatiskt av funktioner, som delsumma, som kan identifieras med en undertextrad under de grupperade data.
Steg 2. Klicka på fliken "Data"
Detta ligger i den övre menyraden och kommer att visa en uppsättning dataspecifika kontroller.
Steg 3. Klicka på knappen "Delsumma"
Den här knappen finns till höger i datavärktygsfältet i avsnittet "Kontur" och en dialogruta visas.
Steg 4. Klicka på knappen "Ta bort alla"
Den här knappen finns längst ner till vänster i dialogrutan och kommer att gruppera all data och ta bort delsummorna.
