Det finns några sätt att hantera den skrämmande uppgiften att organisera PDF -filer. Om du har Adobe Acrobat 7, Min bokhylla Med denna funktion kan du organisera dina PDF -dokument i kategorier. Om du inte har tillgång till Acrobat, DocQ.com är en onlinetjänst som låter dig ladda upp dina PDF -filer och tagga dem i mappar. De har båda sina fördelar, DocQ.com låter dig också säkerhetskopiera dina filer och låter dig komma åt dem var som helst tillsammans med några PDF -verktyg, medan Adobe Acrobat har alla välbekanta Acrobat -funktioner.
Steg
Metod 1 av 2: Adobe Acrobat
Steg 1. Klicka på Min bokhylla på Arkiv -menyn.
De Min bokhylla dialogrutan visas.
Steg 2. Klicka på Lägg till fil
De Lägg till fil dialogrutan visas.
Steg 3. Bläddra för att välja det PDF -dokument du vill lägga till i bokhyllan och klicka på Lägg till
Acrobat lägger till det valda dokumentet i bokhyllan.
Steg 4. Välj en kategori för PDF-dokumentet från listrutan Kategori 1
Steg 5. Om du vill organisera dokumentet i två kategorier väljer du en andra kategori för PDF-dokumentet från rullgardinsmenyn Kategori 2
De Kategori 2 listrutan innehåller samma alternativ som Kategori 1 listruta. Med Acrobat kan du kategorisera ett dokument i högst två kategorier.
Steg 6. Du kan lägga till dina egna kategorier och lägga till dem i kategori 1 och Kategori 2 listrutor genom att välja Redigera kategorier från listrutan högst upp i Min bokhylla dialogruta.
De Bokhylla kategorier dialogruta visas.
Steg 7. Skriv namnet på kategorin du vill skapa och klicka på Lägg till
Steg 8. Klicka på OK för att stänga dialogrutan Bokhylla kategorier
Steg 9. När du har organiserat alla dina PDF-dokument i kategorier kan du visa alla dokument i en viss kategori genom att välja kategorinamn i listrutan högst upp i dialogrutan Min bokhylla
Till exempel om du väljer Historia, endast dokumenten i Historia kategori visas i Min bokhylla dialog ruta.
Steg 10. När du har kategoriserat dina PDF -dokument behöver du inte bläddra till ett dokuments plats på din dator för att öppna dokumentet
För att öppna ett dokument, dubbelklicka på dokumentnamnet i Min bokhylla dialog ruta. Acrobat öppnar det angivna dokumentet.
Metod 2 av 2: DocQ.com
Steg 1. Skapa och aktivera ett docq.com -konto om du inte redan har gjort det
Steg 2. Ladda upp dina dokument med hjälp av uppladdningsverktyget
Steg 3. I DocQ My Docs ser du din fillista
Skapa nödvändiga mappar genom att ange dem i sökfältet. Dessa kallas Smartmappar och när något av kriterierna uppfyller sökningen kommer de relevanta filerna automatiskt att visas.
Steg 4. Du kan lägga till filer manuellt genom att välja filen och "dra" den till den smarta mappen
