Det är inte många som vet detta, men en PDF -fil är en något konverterad form av PostScript, som Windows redan vet hur man skapar. Det sista steget är att göra ditt efterskrift till en PDF. Under de senaste åren har flera PDF -omvandlare skapats. Vissa kommersiella, andra inte.
Steg
Steg 1. Ladda ner en PDF -skrivare
Steg 2. Installera den
Steg 3. Det skapar en virtuell skrivare, en falsk skrivare som visas i dialogrutan Arkiv> Skriv ut
Steg 4. Starta om maskinen om pdf -skrivaren begär det
Steg 5. Öppna alla applikationer som kan skrivas ut
Steg 6. Välj Arkiv och sedan Skriv ut
Steg 7. I stället för din standardskrivare väljer du den pdf -skrivare du installerade
Steg 8. Vid prompten, välj om du vill ha en PDF -skärm, utskrift eller tryckkvalitet
Steg 9. Om ditt dokument bara innehåller text gör det ingen större skillnad vilken storlek, men om det innehåller bilder och du behöver din PDF -fil att vara tillräckligt liten för att skicka e -post, välj alternativet skärmkvalitet
Tips
- Många program har en "skriv ut" -knapp som skrivs ut automatiskt till standardskrivaren. Välj alltid fil och skriv ut så att du kan välja den virtuella PDF -skrivaren.
- Bli inte upprörd om du måste göra PDF -filen några gånger. Det är svårt att veta hur varje sida kommer att se ut när den konverteras.
- Kontrollera de "avancerade" alternativen i din utskriftsdialog för att se andra alternativ för pappersstorlek, marginaler etc.
- När din PDF -fil har skapats ska du alltid spara ditt originaldokument så att du kan skriva ut igen vid misstag.
- Behåll PDF -filer som du planerar att skicka e -post eller erbjuda på internet under högst ett par meg. Bra storlekar för e -post är cirka 300kb.
- Innan du förväntar dig att en kommersiell skrivare kan skriva ut dina PDF -filer på en tryckpress, be om att de testar din fil först.
- Om du skriver ut ett nyhetsbrev för utskrift, se till att du använder alternativet utskriftskvalitet när du gör PDF -filen så att bilderna (om sådana finns) behåller sin skärpa.
- Om du ser någon typ av teckensnitt, till exempel konstiga tecken, kan du försöka använda ett annat teckensnitt i ditt dokument, det kanske inte är visnings- eller utskriftsvänligt.
- innan du distribuerar din PDF till massorna, skriv ut en eller flera sidor för att se till att allt är kosher.
- Om du redan har Adobe Acrobat är det inte nödvändigt att skaffa en annan PDF -skrivardrivrutin. Adobe Acrobat levereras med en PDF -skrivardrivrutin som du kan installera och konfigurera som en virtuell skrivare så att du kan "skriva ut till PDF" i de flesta Windows -utskriftsdialogrutor.
