Om du någonsin har velat skicka ett dokument eller ett kalkylblad som en PDF-fil så att det är enkelt för andra att skriva ut och inte enkelt kan ändras av dem, är ett enkelt sätt att lägga till en komplett, komplett kontorsvit till din systemet.
Om din internetanslutning bara är uppringd kan det ta lång tid, så köp en CD eller prova PDF Creator.
Steg
Steg 1. Anslut din dator till Internet om det behövs, öppna din webbläsare och gå till openoffice.org i fältet "Adress" eller "Plats" högst upp
Steg 2. Hitta en länk i mitten av sidan, under ordet "ladda ner", som säger "den stabila versionen" och klicka på den
Steg 3. Klicka på rullgardinsmenyn "Välj ditt språk" och välj ett av de många språken, troligen engelska
Välj "Windows" under "Välj ditt operativsystem" och välj namnet på en webbplats i eller i närheten av ditt land.
Steg 4. Klicka på knappen "Fortsätt att ladda ner"
Steg 5. Välj "Spara filen" och klicka på "Spara" eller "OK"
Om du använder Internet Explorer kan du behöva klicka på "stäng den här dialogrutan" för att stänga av den lilla svarta X: n.
Steg 6. Att spara den här filen från Internet bör ta cirka 20 minuter med en "512k" ADSL- eller kabellänk, eller cirka 3 eller 4 timmar vid uppringning
Du kan låta det spara medan du går och gör andra saker.
Steg 7. När filen är sparad klickar du på knappen "Öppna"
Steg 8. Dubbelklicka på mappen med namnet "OOo-numbers-Win32Intel-install"; rulla ner till "setup.exe" (vanligtvis den fjärde sista filen) och dubbelklicka på den
Steg 9. Klicka på Nästa lotter
Du kan snabbt komma till slutet av licensen genom att skriva en Ctrl-End (slå på "Jag accepterar" -kryssningen för att få Nästa-knappen att fungera där) när installationsprogrammet erbjuder att få Open Office att hantera alla dina dokument, välj Nej om du har också MS Office, annars väljer du Ja.
Steg 10. När installationsprogrammet är klart (och varje gång du vill göra PDF -filer) startar du Open Office genom att klicka på Start -knappen, Program, Open Office och Open Document
Steg 11. För varje dokument du vill göra till en PDF, klicka på den lilla gula mappen högst upp i mitten och välj dokumentet, klicka sedan på Arkiv, Exportera till PDF för att spara det som en PDF
Tips
- Spara pengar till din klubb, skola eller välgörenhet genom att föreslå OpenOffice för alla datorer de använder. Spendera donationer eller avgifter på en bättre dator istället.
- OpenOffice kommer att göra fler saker för dig om ett Java runtime -program installeras först. Besök www.java.com och klicka på knappen "Java Software Download" för att göra det.
- Om din nuvarande kontorsvit inte är helt laglig (kanske en vän installerade den åt dig eller om det är en kopia från kontoret) kan du fritt och lagligt använda OpenOffice istället. Avinstallera helt enkelt MS Office innan du installerar OpenOffice, och låt OpenOffice hantera alla dokument.
- Många skannermoduler gör det också möjligt för användaren att "skanna till PDF", så att du kan skanna in ett dokument, göra OCR och skapa en PDF -fil på en gång.
- Du kan också använda Open Office -paketet för att återställa skadade MS Office -dokument. Prova att öppna dem från Open Office och om det fungerar, använd Arkiv, Spara som för att kopiera den räddade texten till ett annat dokument.
- Om du har en begränsad kontorsvit (kanske MS Works, kanske bara MS Word) kan OpenOffice fylla i luckorna. Den har en fullfjädrad ordbehandlare, kalkylblad, presentatör och ritprogram, och kan läsa och skriva MS Office och andra dokument, inklusive webbsidor.
- Versioner av OpenOffice finns också för Macintosh och Linux, så att du kan ha samma kontorssvit på alla dina datorer.
- Ett annat gratisprogram är PrimoPDF
Varningar
- Att spara den första filen från Internet kan ta lång tid på en uppringd anslutning. Du kanske kan köpa en CD.
- Om du använder en tidigare version av Windows behöver du ett verktyg för att hantera zip -filer innan du börjar.
