Genom att dela OneNote -anteckningsböcker kan du samarbeta med andra om samma dokument utan att behöva vara i samma rum. Denna wikiHow visar hur du kan dela en anteckningsbok i OneNote för Windows 10, OneNote 2016 och OneNote för Mac. Du kan inte dela en anteckningsbok med mobilappen.
Steg
Metod 1 av 2: Dela en anteckningsbok i OneNote för Windows 10
Steg 1. Öppna din OneNote -anteckningsbok
Du hittar OneNote i din Start -meny.
Steg 2. Klicka på Dela
Du hittar det här i det övre högra hörnet av appen och en meny visas.
Om du inte ser knappen här kanske du använder OneNote 2016 -versionen istället
Steg 3. Klicka för att välja Den här anteckningsboken
Du vill vara säker den här anteckningsboken väljs så att dina inbjudna har tillgång till allt.
Om du inte ser en rullgardinsmeny är det bra. Din anteckningsbok bör väljas som standard
Steg 4. Ange e -postadresser som du vill dela din anteckningsbok med
Du kan lägga till en eller flera e -postadresser.
- Du kan använda rullgardinsmenyn under e-postadresserna för att ge användare vissa behörigheter. Du kan välja Kan redigera om du vill att de ska kunna göra ändringar i anteckningsboken, eller Kan visa för att göra det skrivskyddat.
- Du kan också klicka Redigera bredvid en delad person för att ändra sina privilegier eller ta bort dem helt från det delade dokumentet.
Steg 5. Klicka på Dela när du är redo att dela dokumentet
Du kan lägga till fler personer i delningslistan om du behöver.
Metod 2 av 2: Dela en anteckningsbok i OneNote 2016 eller OneNote för Mac
Steg 1. Spara ditt OneNote -dokument i OneDrive
OneDrive är en molnlagringstjänst som erbjuds av Microsoft och som gör att du kan dela dina sidor. Denna metod fungerar också för Mac -datorer.
- I OneNote klickar du på Fil menyn och välj Ny. Om du redan ser ett OneDrive -alternativ hoppar du över dessa steg.
- Klick Lägg till en plats och OneDrive.
- Ange användarnamn och lösenord för ditt OneDrive- eller Microsoft -konto, vilket kan vara en e -postadress.
- Välj OneDrive-Personal, namnge din anteckningsbok och klicka Skapa anteckningsbok.
Steg 2. Öppna din OneNote -anteckningsbok
Du hittar detta i din Start -meny.
Steg 3. Klicka på Arkiv
Du hittar detta på redigeringsbandet ovanför ditt dokument.
Steg 4. Klicka på Dela
Du hittar det här längst ned på menyn ovanför Export.
Steg 5. Klicka på Dela med människor
Du ser det här på höger sida av sidpanelen under Dela med sig rubrik.
Du kan också få en länk till anteckningsboken som du kan skicka i en chatt eller e -post genom att klicka Få en delningslänk istället. Du måste välja Skapa länk för att aktivera delning av anteckningsboken med en länk.
Steg 6. Ange e -postadresser som du vill dela din anteckningsbok med
Du kan lägga till en eller flera e -postadresser i textfältet under Dela med människor rubrik.
Listrutan bredvid deras e-postadress ger dem vissa behörigheter. Du kan välja Kan redigera om du vill att de ska kunna göra ändringar i anteckningsboken eller Kan visa om du inte vill att de ska kunna göra ändringar.
Steg 7. Ange en e -posttext om du vill anpassa meddelandet
Ett standardmeddelande skickas om du inte vill anpassa det.
Steg 8. Klicka på Dela när du är redo att dela dokumentet
Personerna du delar med får en e -postinbjudan för att se dokumentet.
