Denna wikiHow lär dig hur du skapar och konfigurerar en åtgärdsfråga, som är ett kommando som kan sortera och visa data automatiskt, i Microsoft Access.
Steg
Steg 1. Öppna din Microsoft Access -databas
Dubbelklicka på det Access-dokument som du vill skapa en åtgärdsfråga för.
Om du inte har skapat dokumentet än, öppna Microsoft Access, klicka på Tom databas, ange ett namn, klicka på Skapaoch ange din databasdata innan du fortsätter.
Steg 2. Klicka på Skapa
Denna flik finns högst upp i Microsoft Access -fönstret. Om du gör det uppmanas ett verktygsfält att visas under Skapa flik.
Steg 3. Klicka på Frågedesign
Det finns i avsnittet "Frågor" i Skapa verktygsfältet. Ett popup-fönster öppnas.
Steg 4. Välj ditt bord
Dubbelklicka på tabellen som du vill visa data från. Om du har mer än en tabell dubbelklickar du på varje tabell som du vill använda.
Steg 5. Klicka på Stäng
Det är längst ner i popup-fönstret.
Steg 6. Välj kolumner för åtgärdsfrågan
Dubbelklicka på varje kolumn som du vill att åtgärdsfrågan ska visa data från.
Som standard heter kolumnerna "Fält 1", "Fält 2" och så vidare
Steg 7. Ange frågans kriterier
I avsnittet längst ned i Access -fönstret ändrar du något av följande värden för de valda (markerade) kolumnerna:
- Fält - Skriv in namnet på en kolumn här för att ersätta den valda kolumnen med en ny. Du kan också klicka på rullgardinspilen till höger om kolumnens namn för att se alla tillgängliga kolumner i den aktuella tabellen.
- Tabell - Skriv in namnet på en annan tabell i din databas för att ersätta den valda tabellen med en ny. Du kan också klicka på rullgardinspilen till höger om tabellens namn för att se en lista över tillgängliga tabeller i dokumentet.
- Sortera - Välj en sorteringsordning (t.ex. stigande eller fallande).
- Show - Markera den här rutan (om den inte är markerad) för att visa information om en kolumn eller avmarkera den för att dölja informationen.
- Kriterier - Lägg till formler eller information för att filtrera data som visas med frågan. Du kan till exempel skriva in "" 1 "för att visa alla kolumnvärden som är större än 1.
Steg 8. Klicka på fliken Design
Det är högst upp i fönstret. Om du gör det öppnas ett verktygsfält under fliken.
Du kanske redan befinner dig på den här fliken
Steg 9. Klicka på Kör
Denna utropstecken-formade ikon finns i avsnittet "Resultat" i Design verktygsfältet. Klicka Springa kommer att uppmana din fråga att visa all information från dina tabeller som matchar dina fastställda kriterier.
Tips
- Du kan spara en åtgärdsfråga genom att trycka på Ctrl+S, ange ett namn på frågan och klicka OK.
- I avsnittet "Frågetyp" i Design fliken ser du flera förinställda alternativ (t.ex. Gör bord) som du kan använda för att organisera och visa din databasinformation utan att behöva ställa in frågan manuellt.
