Denna wikiHow lär dig hur du skapar din första databas i Microsoft Access. Om du vill börja om från början kan du skapa en tom databas och designa den själv. Om du inte är lika bekant med att skapa och arbeta med databaser kan du använda en av Access databasmallar för att komma igång.
Steg
Metod 1 av 2: Skapa en tom databas
Steg 1. Öppna Microsoft Access på din dator
Du hittar den i Windows Start -meny eller på din Macs mapp Program.
Steg 2. Välj Tom databas
Det är det första alternativet i avsnittet "Nytt". De andra alternativen är mallar som konfigureras för specifika ändamål, till exempel kontakthantering.
Steg 3. Ange ett filnamn i rutan
Standardfilnamnet börjar med ordet "databas" och slutar med ".accdb." Du vill behålla ".accdb" -delen, men du kan ersätta resten av filnamnet med vad du vill.
- Om du till exempel skapar en databas som innehåller en medarbetarlista kan du kalla den Anställda.accdb.
- Om du vill spara databasen i en specifik mapp klickar du på Bläddra och välj den mappen.
Steg 4. Klicka på Skapa
Detta skapar din nya tomma databas, liksom en ny tom tabell som heter tabell 1.
Alla tabeller i din databas visas i den vänstra panelen. När du lägger till fler tabeller kan du klicka på tabellnamnen för att växla till tabellens vy
Steg 5. Lägg till tabeller i databasen
Tabeller är platser som lagrar data i din databas. Du kan ange dina data direkt i en tabell och Access skapar automatiskt fältnamn och typer baserat på vad du anger, eller så kan du ange en fälttyp innan du skriver i fältet. Om du är bekant med Excel, tänk på tabeller som enskilda kalkylblad i en arbetsbok. Data i en tabell är organiserad i rader och kolumner. Du kan till och med importera data från ett Excel -kalkylblad till en tabell. Så här lägger du till en tabell:
- Klicka på Skapa flik.
- Klick Tabell i gruppen "Tabeller". Du ser att det nu finns en tabell som heter "Tabell 2" i din databas.
- Om du vill byta namn på en tabell högerklickar du på dess namn i den vänstra kolumnen och väljer Döp om.
-
Om du vill ta bort en tabell högerklickar du på dess namn och väljer Radera.
Steg 6. Ange data i din tabell
Den första tomma cellen under "Klicka för att lägga till" är där markören visas automatiskt.
- För att börja mata in data och låta Excel välja fälttyp, börja bara skriva i den första cellen under "Klicka för att lägga till". tryck på Stiga på för att gå till nästa fält.
- För att välja en fälttyp, klicka på Fält fliken om den inte redan är markerad och klicka sedan på en av fälttyperna på panelen "Fält" i verktygsfältet. Om du inte ser vad du behöver klickar du på Fler fält för att visa ytterligare alternativ. Du kan också klicka Klicka för att lägga till för att öppna snabbmenyn, som innehåller vanliga fälttyper.
- Du kan dra fält runt för att flytta dem. Du kan också dra kolumner till andra positioner.
- Om du vill byta namn på en kolumn dubbelklickar du på dess rubrik, anger ett nytt namn och trycker sedan på Stiga på.
Steg 7. Spara din nya databas
Om du stänger dina tabeller innan du sparar minst en gång kommer tabellerna automatiskt att raderas-även om du har angett data i dem. För att spara din databas, klicka på Fil menyn och välj Spara.
Nu när du har skapat din första Access -databas kan du lära dig hur du skapar åtgärdsfrågor, länkar tabeller, importerar Excel -data och anger användarnas säkerhetsnivåer
Metod 2 av 2: Skapa en databas från en mall
Steg 1. Öppna Microsoft Access på din dator
Du hittar den i Windows Start -meny eller på din Macs mapp Program.
Steg 2. Bläddra bland tillgängliga mallar
Flera mallar visas på den första skärmen. Du kan också kolla in andra mallar online genom att klicka Fler alternativ eller Föreslagna sökningar: Få åtkomst till databaser, beroende på din version.
När du söker efter onlinemallar kan du välja en kategori eller ange ett nyckelord i sökfältet. Några exempel är lager, näring ', och personlig.
Steg 3. Klicka på en mall för att se en förhandsvisning
Varje mall har en skärmdump som du kan använda för att informera ditt val. Om du inte gillar hur mallen ser ut klickar du på X i det övre högra hörnet för att återgå till mallistan. Fortsätt klicka genom mallarna tills du hittar den du vill använda.
Steg 4. Ange ett filnamn i rutan
Standardfilnamnet börjar med ordet "databas" och slutar med ".accdb." Du vill behålla ".accdb" -delen, men du kan ersätta resten av filnamnet med vad du vill.
- Om du till exempel skapar en databas som innehåller en medarbetarlista kan du kalla den inventarium.accdb.
- Om du vill spara databasen i en specifik mapp klickar du på Bläddra -knappen och välj den mappen.
Steg 5. Klicka på Skapa
Detta skapar en ny databas baserad på den valda mallen.
- Navigationspanelen till vänster i databasen innehåller alla tabeller, frågor, formulär och/eller makron. Du kan använda denna panel för att växla mellan olika element i databasen.
- Beroende på mallen kan du automatiskt komma till ett formulär som låter dig mata in data i databasen. Andra mallar kanske inte har datainmatningsformulär, istället kräver du att du anger data direkt i tabellen.
Steg 6. Klicka på Aktivera innehåll om du uppmanas
Beroende på mallen kan du se en säkerhetsvarning i meddelandefältet. Så länge du litar på källan till mallen (det går bra om du laddar ner den från Access, men rekommenderas inte om du laddar ner från tredje parts webbplatser), klicka på Aktivera innehåll för att börja redigera.
Steg 7. Skapa en inloggning om du uppmanas
Om du ser en inloggningsdialogruta med en tom användarlista måste du skapa en användare för databasen. Klick Ny användare, fyll i formuläret, klicka Spara och stängoch klicka sedan på Logga in för att logga in med ditt nya användarkonto.
Steg 8. Radera provdata
Beroende på mallen kan vissa data redan fyllas i. När du är redo att mata in dina egna data vill du ta bort provdata. Här är hur:
- Klicka på den skuggade rutan till vänster om posten du vill radera.
- Klicka på Hem fliken om du inte redan är där.
- Klick Radera i panelen "poster" i verktygsfältet.
Steg 9. Spara din nya databas
När du börjar mata in data vill du se till att du inte förlorar dina ändringar. Klicka på Fil menyn och välj Spara för att spara dina framsteg.
