Flyers kan vara användbara för att sprida information, uppmärksamma specialerbjudanden eller försäljning, uppmärksamma människor på insamlingar eller andra evenemang, eller bara för att göra speciella meddelanden. Med Microsoft Publisher kan du skapa reklamblad för något av dessa ändamål, antingen med hjälp av dess inbyggda mallar eller från grunden, och du kan anpassa ditt flygblad med speciella avrivningar för att generera ett svar från potentiella kunder. Nedan följer instruktioner för hur du skapar ett flygblad med Microsoft Publisher 2003, 2007 och 2010.
Steg
Steg 1. Välj en reklamdesign
Microsoft Publisher organiserar sina reklamdesigner och mallar efter det syfte du planerar att använda ditt flygblad för.
- I Publisher 2003 väljer du "Ny" från en design i aktivitetsfönstret Ny publikation, väljer sedan "Flyers" från Publikationer för utskrift och klickar på pilen till vänster om "Flyers" för att se en lista över tillgängliga flygbladstyper. Välj den design du vill ha från förhandsgranskningsgalleriet till höger.
- I Publisher 2007 väljer du "Reklamblad" från populära publikationstyper och väljer sedan en av mönstren från nyare mönster, klassiska mönster eller tomma storlekar. Du kan klicka på valfri design för att se en större version av den i det övre högra hörnet i aktivitetsfönstret Flyer Options till höger på skärmen.
- I Publisher 2010, välj "Flyers" från tillgängliga mallar, välj sedan en design från visningen av flygbladsmallar. Du kan klicka på valfri design för att se en större version av den i det övre högra hörnet i aktivitetsfönstret Flyer Options till höger på skärmen.
- Om du inte ser den design du vill ha och du har en internetanslutning kan du ladda ner ytterligare mallar från Microsoft.
Steg 2. Bestäm om ditt flygblad är en utdelning eller en självmeddelande
De flesta flygblad delas ut direkt till kunder (räkningar) eller placeras på platser där människor kan ta dem med dem som påminnelser om evenemanget de marknadsför. Men försäljning, insamling och specialerbjudanden skickas ofta som direktpost till riktade kunder för att få ett större svar än vad som skulle uppnås genom att dela ut eller placera flygblad. Om du lägger till en adress i ett reklamblad i Publisher skapas en andra (baksida) sida, vars översta tredjedel innehåller utrymmen för en post- och returadress. (Du anger postadresserna från en sammanslagning från ett Microsoft Excel-kalkylblad eller en Microsoft Access-databas.) Gör följande för att göra flygbladet till en självutskickare:
- I Publisher 2003, välj "Inkludera" under Kundadress för att inkludera en adress eller välj "Ingen" för att utesluta den.
- I Publisher 2007 och 2010, markera rutan "Inkludera kundadress" för att inkludera en postadress och avmarkera rutan för att lämna den avstängd.
- Alternativet att inkludera ett utskickavsnitt på reklambladets baksida är inte tillgängligt om du väljer att göra ditt flygblad från en tom mall.
Steg 3. Bestäm om ditt flygblad ska innehålla en grafik
Några av de tillgängliga mallarna inkluderar en solnedgångsgrafik som en platshållarbild och ger dig möjlighet att inkludera eller utesluta grafiken i ditt flygblad. Att inkludera en grafik kan lägga till ett visuellt tilltal till ditt flygblad, särskilt om grafiken är relevant för den specifika händelsen, tillkännagivandet eller erbjudandet som den marknadsför. Om du behåller platshållarens grafik när du skapar ditt flygblad kan du senare ändra det för din egen grafiska bild.
- Om du vill inkludera den grafiska platshållaren i Publisher 2003 väljer du "Inkludera" under Grafik för att inkludera den eller väljer "Ingen" för att utesluta den.
- Om du vill inkludera din egen grafik i Publisher 2007 eller 2010 markerar du rutan "Inkludera grafik" för att inkludera grafiken och avmarkerar rutan för att utesluta den.
- Det här alternativet är inte tillgängligt om du väljer att göra ditt flygblad från en tom mall. Du kan dock infoga en bild eller ett annat grafiskt objekt med funktionen Infoga bild i din version av Publisher.
Steg 4. Inkludera alla nödvändiga avrivningar
Om du använder din reklamblad för att få information från de som ser den, eller för att marknadsföra en försäljning eller ett specialerbjudande, kommer du troligen att lägga till avrivningar för att få den informationen från dem eller lägga en kupong i deras händer för att uppmuntra dem att komma. Rullgardinsmenyn erbjuder flera alternativ:
- Ingen. Välj det här alternativet om ditt flygblad endast är utformat för att presentera information för läsaren utan att erbjuda honom eller henne några incitament eller uppmana information från läsaren i gengäld.
- Kontaktinformation. Välj det här alternativet om ditt flygblad är utformat för att be kunder och få folk att riva av din kontaktinformation medan flygbladet förblir publicerat för att locka andra kunder. (Vissa mallar är redan utformade för att innehålla denna typ av avrivning och stöder därför inte nedrullningsalternativen för avrivning.)
- Kupong. Välj det här alternativet om ditt flygblad marknadsför en försäljning eller ett specialerbjudande och du vill erbjuda rabatt till personer som svarar på din annons.
- Order från. Välj det här alternativet om ditt flygblad reklamerar för ett specialerbjudande på en produkt eller tjänst och du begär beställningar från kunder med det.
- Svarsformulär. Välj det här alternativet om ditt flygblad marknadsför en produkt, tjänst eller händelse och du försöker ta reda på om någon är intresserad av det för att följa upp mer information. (Vissa mallar är redan utformade för att begära denna information och stöder därför inte nedrullningsalternativen Tear-offs.)
- Anmälningsblankett. Välj det här alternativet om, som för svarsformuläret, ditt flygblad marknadsför ett evenemang och du försöker ta reda på om någon är intresserad av det och, ännu viktigare, villig att delta eller hjälpa till med det. Det är mer troligt att anmälningsformulär används med publicerade flygblad, medan svarsformulär är mer lämpade för självutskickare. (Vissa mallar är redan utformade för att begära denna information och stöder därför inte nedrullningsalternativen Tear-offs.)
- Avrivningsalternativ är inte heller tillgängliga om du skapar ditt flygblad från grunden.
Steg 5. Välj färg- och teckensnittschema för ditt flygblad
Varje flygbladsmall har ett standardfärg- och teckensnittsschema, men om du vill använda en annan färg eller typsnitt kan du göra det genom att välja lämpligt nytt schema. Välj ett nytt färgschema från ett av de namngivna färgscheman i rullgardinsmenyn Färgschema och ett nytt teckensnitt från rullgardinsmenyn Teckensnitt.
- Du kan också skapa din egen anpassade färg eller typsnitt genom att välja alternativet "Skapa nytt" antingen från färgschemat eller rullgardinsmenyn för teckensnitt.
- Om du producerar annat marknadsföringsmaterial i Publisher, till exempel broschyrer, presentkort eller specialpapper, bör du välja samma färg och typsnitt för alla dessa material för att visa en enhetlig varumärkesidentitet för ditt företag.
Steg 6. Infoga din företagsinformation
Om du använder Publisher 2003 ber programmet dig om denna information första gången du använder den. Efteråt väljer du denna information från Personlig information i menyn Redigera för att infoga den i ditt flygblad. I Publisher 2007 och 2010 kan du välja din företagsinformationsuppsättning från listrutan Affärsinformation eller välja "Skapa ny" för att skapa en ny informationsuppsättning. Denna information kommer att infogas i ditt flygblad.
Steg 7. Skapa reklambladet
I Publisher 2007 och 2010 klickar du på knappen "Skapa" längst ner i aktivitetsfönstret för att skapa ditt flygblad. (Publisher 2003 antar automatiskt vid denna tidpunkt att du skapar ett flygblad och inte har en Skapa -knapp i dess aktivitetsfönster.)
Vid det här laget kan du antingen skriva ut broschyren eller skapa en PDF -fil för att skicka e -post till andra för att få synpunkter på designen
Steg 8. Ersätt eventuell platshållartext med din egen text
Klicka på texten du vill ersätta och skriv din nya text i textfältet.
- Text ändras automatiskt för att passa rutan i de flesta fall. Om du behöver ställa in texten till en viss storlek, välj antingen "AutoFit Text" från Format -menyn och välj sedan "Gör inte autofit" (Publisher 2003 och 2007) eller välj "Textpassning" i textgruppen i textrutan Verktyg Formatera menyfliksområdet och välj sedan "Gör inte autofit" (Publisher 2010). Du kan sedan välja en ny textstorlek manuellt.
- Upprepa detta steg för annan text du vill ersätta, på båda sidor av broschyren.
Steg 9. Ersätt alla platshållarbilder med dina egna bilder
Högerklicka på bilden du vill ersätta, välj sedan "Ändra bild" från popup-menyn och välj varifrån den nya bilden kommer. Upprepa detta steg för alla andra bilder du vill ersätta om ditt flygblad har mer än 1 platshållarbild.
Steg 10. Spara flygbladet
Välj "Spara" eller "Spara som" från Arkiv -menyn (Publisher 2003 eller 2007) eller från menyn till vänster på fliken Arkiv (Publisher 2010). Ge ditt flygblad ett beskrivande namn.
Steg 11. Skriv ut kopior av ditt flygblad efter behov
Innan du skriver ut ditt flygblad första gången, se till att allt är precis som du vill att det ska vara.
Om du planerar att skriva ut din reklamblad professionellt vill du spara eller konvertera den till PDF -format, eftersom de flesta skrivare föredrar att ta emot dokument i det formatet
Video - Genom att använda denna tjänst kan viss information delas med YouTube
Tips
- Håll din flygbladslayout rimligt men inte helt symmetrisk. Att ha balanspunkten lite utanför mitten kan göra ditt flygblad mer visuellt stimulerande, så länge du ger tillräckligt med utrymme för att göra texten och grafiken du använder lätt att följa. De flesta av din text som löper längre än en enda rad bör antingen vara vänsterjusterad eller fullständigt motiverad, men du kan använda högerjusterad text på vissa ställen för betoning, särskilt i kombination med mönster som använder ett vertikalt färgblock på en sida.
- När du först designar ett flygblad från grunden kanske du först vill skapa flera reklamblad från mallar och klippa och klistra in element från dem på ditt tomma flygblad.
- Om du inkluderar en kupong i ditt flygblad, se till att kupongen innehåller tillräckligt med din företagsinformation, eller eventuellt ett vattenmärke med logotyp, så att alla som är associerade med dig lätt kan känna igen kupongen som giltig när den presenteras för dem.
- Håll det totala antalet teckensnitt i din reklamblad till ett minimum. I allmänhet bör du inte blanda serif- och sans serif -teckensnitt, även om du kan använda ett vanligt sans serif -teckensnitt för titlar och ett serif -teckensnitt för brödtext. Använd fetstil och kursiv endast för betoning.
- Du kan ytterligare förbättra flygbladets utseende genom att använda element från Clip Organizer, Design Gallery (Publisher 2003 och 2007) eller i gruppen Byggblock på menyfliksområdet Infoga (Publisher 2010).
Varningar
- Använd endast enstaka avstånd efter perioder. Två mellanslag efter en period kan ge stora mellanrum mellan meningar när texten formateras om till en liten punktstorlek.
- Om du gör ditt flygblad som en självutskickare, använd inte utskrivna rader på adressidan för att markera var du ska vika papperet, eftersom det kan vara svårt att vika exakt på en rad.
- Använd inte blockbokstäver för mer än titlar, eftersom de kan vara svåra att läsa i ett stycke. Undvik också att visa manus och andra dekorativa teckensnitt med stora bokstäver.
