Excel -ark kan sammanställa mycket data, och det är inte alltid bekvämt att skriva ut allt på en gång. Du kan skriva ut vissa delar av ett kalkylblad genom att markera målområdet, gå till utskriftsinställningarna och välja alternativet "Skriv ut valt område". En liknande process kan användas för att skriva ut utvalda blad i en arbetsbok. "Utskriftsområden" kan också användas för dem som vill justera formateringen innan de går till utskriftsmenyn.
Steg
Metod 1 av 3: Skriva ut från ett urval
Steg 1. Öppna ditt Excel -kalkylblad
Dubbelklicka på kalkylbladet eller gå till "Arkiv> Öppna" i Excel.
Steg 2. Markera cellerna som du vill skriva ut
Klicka och håll den första cellen i intervallet och dra markören tills du har markerat alla celler som du vill skriva ut.
Steg 3. Gå till "Arkiv" -menyn och välj "Skriv ut"
Menyn finns i det övre vänstra hörnet på skärmen och visar "Utskriftsinställningar".
Steg 4. Välj “Skriv ut urvalet”
Under den valda skrivarenheten finns en rullgardinsmeny för att välja vilken del av arbetsboken du vill skriva ut. Detta val gör att utskriften endast använder den del av kalkylarket du har markerat.
Steg 5. Tryck på”Skriv ut”
Knappen finns högst upp i menyn. Allt innehåll utom ditt val kommer att uteslutas från trycket.
Metod 2 av 3: Använda ett utskriftsområde
Steg 1. Öppna ditt Excel -kalkylblad
Dubbelklicka på kalkylbladet eller gå till "Arkiv> Öppna" i Excel.
Steg 2. Markera cellerna som du vill skriva ut
Klicka och håll den första cellen i intervallet och dra markören tills du har markerat alla celler som du vill skriva ut.
Steg 3. Gå till fliken”Sidlayout”
Denna flik finns i den övre menyraden, några alternativ till höger om "Arkiv" -menyn. Här kan du komma åt ett antal inställningar för att formatera ditt kalkylblad. Bland dessa alternativ finns "Utskriftsområde".
Steg 4. Ställ in utskriftsområdet
Tryck på "Utskriftsområde" och välj "Ange utskriftsområde" från rullgardinsmenyn. De markerade cellerna kommer att tilldelas utskriftsområdet. Detta område sparas för framtida utskrifter och du kan fortsätta arbeta.
- Knappen "Orientering" växlar mellan liggande och stående orientering.
- Knappen “Marginaler” justerar marginalerna på en utskriven sida.
- ”Skala till passform” väljer hur många sidor du vill passa in ditt utskrivna innehåll.
- Du kan rensa, skriva över eller lägga till i utskriftsområdet från samma rullgardinsmeny.
Steg 5. Gå till “File” och välj “Print”
Menyn finns i det övre vänstra hörnet på skärmen och visar "Utskriftsinställningar".
Steg 6. Justera utskriftsinställningarna
På rullgardinsmenyn under skrivarenheten, se till att "Skriv ut aktiva ark (ar)" är markerat och att kryssrutan "Ignorera utskriftsområde" INTE är markerad.
Observera att”Skriv ut urvalet” betyder att alla markeringar som nyligen är markerade åsidosätter det angivna utskriftsområdet
Steg 7. Tryck på”Skriv ut”
Knappen finns högst upp på menyn, och sidan skrivs ut med ditt utskriftsområde och sidlayoutjusteringar.
Metod 3 av 3: Skriva ut enskilda ark från en arbetsbok
Steg 1. Öppna en Excel -fil med flera ark
I en stor arbetsbok kan det bara finnas ett eller två ark du vill skriva ut. I Excel, gå till "Arkiv" -menyn och välj "Öppna" eller dubbelklicka helt enkelt på en Excel-fil.
Steg 2. Välj det eller de blad som du vill skriva ut
Klicka på bladnamnet i det nedre fältet. Du kan välja flera ark med Ctrl + klicka (⌘ Cmd + klicka på Mac).
Steg 3. Gå till "Arkiv" -menyn och välj "Skriv ut"
Menyn finns i det övre vänstra hörnet på skärmen och visar "Utskriftsinställningar".
Steg 4. Välj “Skriv ut aktiva ark”
Det första alternativet under den valda skrivarenheten är en rullgardinsmeny för att välja vilka områden i arbetsboken som ska skrivas ut.”Skriv ut aktiva ark” anger att skrivaren bara skriver ut de valda arken istället för hela arbetsboken.
Steg 5. Justera andra utskriftsinställningar
I rullgardinsmenyerna under valmenyn kan du justera layoutalternativ som sidorientering eller marginaler från den här panelen.
Om du tidigare ställt in ett utskriftsområde men väljer att inte använda det väljer du "Ignorera utskriftsområden" för att ignorera
Steg 6. Tryck på "Skriv ut"
Knappen finns högst upp på menyn och dina valda blad skrivs ut, exklusive de andra.
Video - Genom att använda denna tjänst kan viss information delas med YouTube
Tips
- När du har ställt in utskriftsområdet visar förhandsgranskningen vad du har valt att skriva ut.
- För att skriva ut hela dokumentet efter att du har ställt in utskriftsområdet väljer du bara Sidlayout -> Utskriftsområde -> Rensa utskriftsområde.
Varningar
- Du kan bara ställa in ett utskriftsområde i taget.
- Om du anger flera områden i ett kalkylblad som ett utskriftsområde kommer varje område att skrivas ut på ett separat papper.
