I det amerikanska rättssystemet anses kommunikation mellan en advokat och deras klient i samband med att advokaten ger juridisk hjälp till klienten "privilegierad". Det betyder att allt du skriver till din advokat (eller din advokat skriver till dig) i samband med att de representerar dig är konfidentiellt. Men särskilt med digital kommunikation finns det många sätt på vilka privilegiet av misstag kan avstå. Att hålla din e -post och elektroniska enheter säkra är det enklaste sättet att skydda dig mot oavsiktlig avståelse från detta värdefulla privilegium.
Steg
Metod 1 av 3: Utarbeta priviligerade e -postmeddelanden
Steg 1. Lägg till en anteckning om advokat-klienträttigheter till ämnesraden
Inkludera orden "Privileged", "Confidential" eller "Attorney-Client Communication" i ämnesraden i din e-post. Det hjälper till att få dessa ord att sticka ut så mycket som möjligt, till exempel genom att skriva dem i alla mössor eller sätta asterisker på båda sidor.
- Om du till exempel skriver "*** PRIVILEGED AND CONFIDENTIAL ***" i ämnesraden i din e -post, är det mindre troligt att någon skulle missa det.
- Många advokater lägger till en ansvarsfriskrivning i blocket "signatur" i sina e-postmeddelanden som anger att materialet i deras e-postmeddelanden är föremål för advokat-klient privilegium. Dessa ansvarsfriskrivningar ger dock inte heltäckande skydd. En anteckning i ämnesraden säkerställer att mottagaren vet att e -postmeddelandet är privilegierat innan han öppnar det.
Steg 2. Gör din begäran om juridisk rådgivning tydlig och specifik
Inte varje konversation du med en advokat anses vara privilegierad, även om du skriver till en advokat som du specifikt har anlitat för att representera dig i en juridisk fråga. Privilegiet gäller bara när du söker juridisk rådgivning. Om du gör denna begäran i förväg kommer det inte att finnas utrymme för debatt om vad e -postmeddelandet handlar om.
Om du till exempel skiljer dig och vill ha råd om hur du pratar med din make om frågor som rör dina barn, kan du skriva: "Jag skriver det här e -postmeddelandet för att begära juridisk rådgivning angående kommunikation med min make. om vår dotters simlektioner på ett sätt som inte bryter mot domarens order."
Steg 3. Diskutera endast juridisk rådgivning i dina mejl
I vissa sammanhang kan du ha andra saker som du vill prata om med din advokat som inte har något att göra med juridisk rådgivning. I dessa situationer är det bättre att skriva separata e -postmeddelanden så att kommunikationen du vill vara konfidentiell och privilegierad förblir så.
Anta till exempel att du har anlitat en advokat för att representera dig i en ny stämning mot ditt företag. Du vill också prata med advokaten om hur du kan revidera dina leverantörskontrakt för att undvika liknande stämningar i framtiden. Råd om kontrakt skulle sannolikt betraktas som affärsrådgivning, snarare än juridisk rådgivning, så du bör skriva två separata mejl
Steg 4. Använd en privat e -postadress för att kommunicera med din advokat
Om du har ett e -postkonto som andra kan komma åt kan den åtkomsten innebära att alla e -postmeddelanden fram och tillbaka mellan dig och din advokat inte längre är privilegierade. Detta gäller även för arbetsmailadresser, även om du äger företaget, om det är möjligt för någon annan att komma åt ditt e -postkonto.
Om du till exempel har en hushålls -e -postadress som både du och din make använder, undvik att använda det e -postmeddelandet för att kommunicera med din advokat (om inte advokaten representerar både dig och din make i samma juridiska fråga)
Dricks:
Om du har för vana att lämna din e -postinkorg öppen på din hemdator eller om du får e -post på en smartphone som andra personer i ditt hem kan komma åt, skapa en separat e -postadress som du bara använder för privilegierad kommunikation med din advokat.
Steg 5. Skicka bara e -postmeddelandet till din advokat
Advokat-klient-privilegiet skyddar endast konfidentiell kommunikation mellan dig och din advokat som är relaterad till deras juridiska representation av dig. Om du inkluderar någon annan i konversationen kommer de saker du säger i e -postmeddelandet (eller som advokaten säger som svar) sannolikt inte att anses vara privilegierade.
Även om någon annan är inblandad i frågan som du diskuterar med din advokat är det bättre att skicka dem separat. Det kan tyckas ineffektivt, men det säkerställer att din kommunikation med din advokat förblir privilegierad
Metod 2 av 3: Undvika oavsiktliga undantag
Steg 1. Avstå från att diskutera e -post från din advokat
Även i en tillfällig miljö kan en kommentar som "min advokat rådde mig att inte göra det" resultera i ett oavsiktligt avstående från din advokat-klient privilegium eftersom du diskuterar rådets innehåll med någon annan. Om ett ämne kommer upp som du har råd från din advokat om, säg helt enkelt att du inte har frihet att diskutera det och ändra samtalsämnet.
Nämn inte att du pratade med din advokat om ämnet alls om du vill undvika att av misstag avstå från din advokat-klient privilegium. Till exempel, om någon frågar dig varför du vidtagit en viss åtgärd, skulle du inte vilja säga "Jag gjorde vad min advokat sa till mig att göra." Med den typen av uttalanden berättar du i princip för den andra personen vad din advokat berättade för dig i förtroende
Dricks:
Ta äganderätt till dina handlingar eller dina förväntningar på andra snarare än att säga att du agerar efter råd från din advokat.
Steg 2. Fråga din advokat innan du delar information med andra
Om din advokat ger dig råd i en fråga som potentiellt påverkar andra, kanske du vill dela din advokats råd med dem. Om du gör det kan du förstöra kommunikationens privilegierade natur om personen inte är väsentligt involverad i frågan.
- Anta till exempel att du har rådfrågat en advokat för råd om en stämning som nyligen väckts mot ditt företag. Du kanske vill dela advokatens råd med din affärspartner. Men om din partner inte anses vara advokatens klient kan det innebära att råd inte längre anses vara privilegierat.
- Om du behöver involvera andra personer i en juridisk fråga kan din advokat ge dig råd om vad du ska berätta för dem och hur du kan behålla din advokat-klient privilegium.
Steg 3. Starta en ny e-postkedja i stället för att vidarebefordra eller kopiera icke-advokater
E-postkedjor är farliga för advokat-klient privilegium eftersom någon i kedjan oavsiktligt kan slå "svara alla" när som helst och förstöra privilegiet. Om du vill dela information som din advokat har gett dig kan du skriva ett nytt e -postmeddelande till den personen och vidarebefordra den informationen separat.
På samma sätt, om du vidarebefordrar ett e -postmeddelande eller en e -postkedja till din advokat eftersom det är relevant för ditt ärende, markera e -postmeddelandet tydligt som en vidarebefordran och skriv sedan ett separat e -postmeddelande där du ber om juridisk rådgivning eller vidarebefordrar konfidentiell information
Dricks:
Detta fungerar också tvärtom. Om din advokat vidarebefordrar dig ett e -postmeddelande från någon annan, eller kopierar dig på ett e -postmeddelande, starta en ny e -postkedja istället för att prata med din advokat i samma kedja.
Steg 4. Möt personligen för att förmedla särskilt känslig information
Även de säkraste datorerna och e -postkonton är fortfarande inte lika säkra som att prata personligen. I allmänhet är det bäst att inte skriva den mest känsliga informationen skriftligt.
- Om du till exempel befinner dig mitt i en tvistad skilsmässa och du vill få din advokats råd om skadlig information du har lärt dig om din make, träffa dem personligen snarare än att skriva informationen i ett mejl.
- Ring, snarare än e -post, din advokat för att låta dem veta att du vill träffas för att diskutera ett känsligt och konfidentiellt ärende.
Metod 3 av 3: Säkra elektroniska enheter
Steg 1. Lås alla enheter som har åtkomst till privilegierad kommunikation med starka lösenord
Använd ett lösenord för att låsa enheter som bara du känner. De bästa lösenorden inkluderar stora och små bokstäver tillsammans med andra tecken (som *, $ eller %) som gör det svårt för andra att gissa.
Ställ in dina enheter så att de låses automatiskt om du inte använder dem på ett par minuter och se till att du stänger eller låser enheten om du går ifrån den
Steg 2. Logga ut från e -postkonton när du har använt dem
Du kan ha en vana att lämna ditt e -postkonto öppet på din hemdator eller din mobila enhet så att du snabbt kan komma åt det när du får ett e -postmeddelande. Denna vana gör dock också att andra kan läsa potentiellt priviligerade e-postmeddelanden som du får från din advokat, vilket kan förstöra advokat-klient-privilegiet.
Om du får e -postmeddelanden på en smartphone eller annan mobil enhet, stäng av funktionen "förhandsgranskning" som låter dig se en del av e -postmeddelandet via ett meddelande på ditt hem eller låsskärm. Om du låter telefonen ligga på ett bord där vem som helst kan se förhandsgranskningen kan du förstöra den priviligerade karaktären hos ett e -postmeddelande från din advokat
Steg 3. Skicka och ta bara emot e -postmeddelanden på enheter som du kontrollerar
Specifika regler varierar beroende på var du bor, men i allmänhet är det bäst att inte skicka privilegierad eller konfidentiell information till din advokat på en dator eller annan enhet som inte enbart tillhör dig. I vissa stater har domare slagit fast att att använda en dator eller server som tillhör någon annan innebär att de potentiellt har tillgång till din e-post, även om du använder ett lösenordsskyddat e-postkonto.
Till exempel, om du pratar med en advokat om att väcka diskriminering mot din arbetsgivare, vänta tills du kommer hem för att skicka e -post till dem, snarare än att skicka dem från din företags dator. Om e -postmeddelandet går igenom din företags server kan företaget ha rätt att få tillgång till dessa e -postmeddelanden
Steg 4. Kryptera dina mejl om du kommunicerar regelbundet med din advokat
De flesta webbaserade e-posttjänster ger dig möjlighet att kryptera dina e-postmeddelanden. När den är krypterad behöver mottagaren ett lösenord för att öppna och läsa e -postmeddelandet.
- Om du till exempel använder Gmail kan du kryptera dina e -postmeddelanden via mobilappen Gmail eller med ett Chrome -tillägg.
- Om din advokat skickar dig dokument för granskning och du sparar dem på din dator, kryptera också dessa filer så att bara du kan öppna dem och läsa dem.
Varning:
Om du och din advokat delar dokument via en molntjänst, se till att ingen annan har tillgång till ditt konto på den tjänsten. Alla andra med åtkomst kan förstöra privilegiet, även om de aldrig tittar på filerna.
