Även om det inte går att konvertera ett Word -dokument till InDesigns format kan du importera innehållet i Word -dokumentet till ett befintligt InDesign -projekt. Denna wikiHow lär dig hur du korrekt importerar innehållet i ditt Word -dokument, inklusive dess stilar och specialformatering, till Adobe InDesign.
Steg
Steg 1. Öppna ditt InDesign -projekt
För att korrekt importera ditt Word -dokument till InDesign samtidigt som du bevarar så mycket av din formatering som möjligt måste du börja med ett befintligt InDesign -dokument. Om du inte redan har skapat en, öppna InDesign och klicka Skapa ny att göra det nu. Välj sedan en kategori (Skriva ut, webb, eller Mobil), välj en förinställning, ange specifika detaljer i panelen Förinställda detaljer och klicka sedan på Skapa.
Steg 2. Klicka på Arkiv -menyn och välj Plats
Arkiv-menyn finns i det övre vänstra hörnet av InDesign på en dator eller i det övre vänstra hörnet av skärmen på en Mac.
Steg 3. Välj det Word -dokument du vill importera
Det ska sluta med filtillägget. DOCX eller. DOC.
Steg 4. Markera rutan bredvid Visa importalternativ
Denna inställning låter dig välja aspekter av Word -dokumentet att bevara.
Steg 5. Klicka på knappen Öppna
Detta visar ett nytt fönster som låter dig anpassa dina importalternativ.
Steg 6. Välj Behåll stilar och formatering från text och tabeller
Det är det andra alternativet i avsnittet "Formatering". Med det här alternativet kan du behålla alla stilar och layoutinställningar i ditt Word -dokument, inklusive fetstil/kursiv text.
Om du bara vill importera texten från dokumentet och inte bryr dig om styckeformatering, rubriker, textstilar etc. kan du välja Ta bort stilar och formatering från text och tabeller istället-det här alternativet tar helt enkelt det oformaterade innehållet och införlivar det i InDesign-dokumentets stil.
Steg 7. Välj Anpassa stilimport
Det är längst ner i fönstret.
Steg 8. Klicka på knappen Stil mappning
Det är längst ned till höger i fönstret.
Steg 9. Mappa varje Word -stil till en motsvarande InDesign -stil
Välj en stil i Microsoft Word -sektionen (till vänster) och klicka sedan på motsvarande InDesign -stil till höger för att välja den som bäst matchar Word -stilen. Till exempel kan Words "Rubrik 1" matcha bäst med egenskapen "Titel" i InDesign.
- Om det inte finns någon lämplig stilmatchning väljer du Ny styckeformat eller Ny karaktärsstil på InDesign -sidan för att skapa en.
-
Om du ser ett meddelande som säger att en stil har en namnkonflikt har du tre alternativ:
- Välj Omdefiniera InDesign -stil för att ändra InDesign -stil med det namnet till Word -stil.
- eller välj Byt namn automatiskt att skapa en ny stil i InDesign baserat på den Word -stilen med ett nytt namn som inte kommer att orsaka konflikter.
- eller välj en annan InDesign -stil för att tillåta InDesign att formatera om området.
Steg 10. Klicka på OK och då OK igen.
Detta stänger fönstren Style Mapping and Import Options och återvänder till ditt projekt.
Steg 11. Rita en textram för att placera ditt Word -dokument
Innehållet i ditt Word -dokument visas i ramen.
