Denna wikiHow lär dig hur du minskar lagringsutrymmet för en Microsoft Excel -fil genom att ta bort viss formatering, komprimera bilder och spara filen i ett mer effektivt format.
Steg
Del 1 av 6: Spara som en binär fil
Steg 1. Öppna en Microsoft Excel -fil
Gör det genom att dubbelklicka på den gröna och vita appen med en X, klicka sedan på Fil och Öppen…och välj filen.
Steg 2. Klicka på Arkiv
Steg 3. Klicka på Spara som…
Steg 4. Skriv ett filnamn
Steg 5. Klicka på "Filformat:
falla ner.
Steg 6. Klicka på Excel binär arbetsbok under Specialformat.
" Filer som sparas i detta format är betydligt mindre än vanliga.xls -filer.
Steg 7. Klicka på Spara
Den mindre Excel -filen sparas på din dator.
Del 2 av 6: Ta bort formatering från tomma rader och kolumner
Steg 1. Öppna en Microsoft Excel -fil
Gör det genom att dubbelklicka på den gröna och vita appen med en X, klicka sedan på Fil och Öppen…och välj filen.
Steg 2. Markera alla tomma rader
För att göra det, klicka på det första tomma radnumret och håll sedan ned Ctrl+⇧ Skift+↓ (Windows) eller ⌘+⇧ Skift+↓ (Mac).
Piltangenterna finns i det nedre högra hörnet på de flesta tangentbord
Steg 3. Klicka på Hem fliken (Windows) eller Redigera i menyraden (Mac).
Steg 4. Klicka på Rensa
Steg 5. Klicka på Rensa alla (Windows) eller Format (Mac).
Detta rensar onödig formatering från celler som inte används.
Steg 6. Markera alla tomma kolumner
För att göra det, klicka på den första tomma kolumnbokstaven och håll sedan ned Ctrl+⇧ Skift+→ (Windows) eller ⌘+⇧ Skift+→ (Mac).
Piltangenterna finns i det nedre högra hörnet på de flesta tangentbord
Steg 7. Klicka på Hem fliken (Windows) eller Redigera i menyraden (Mac).
Steg 8. Klicka på Rensa
Steg 9. Klicka på Rensa alla (Windows) eller Format (Mac).
Detta rensar onödig formatering från celler som inte används.
Del 3 av 6: Ta bort villkorlig formatering
Steg 1. Öppna en Microsoft Excel -fil
Gör det genom att dubbelklicka på den gröna och vita appen med en X, klicka sedan på Fil och Öppen…och välj filen.
Steg 2. Klicka på fliken Hem högst upp på skärmen
Steg 3. Klicka på Villkorlig formatering
Det är i "Styles" -delen av bandet.
Steg 4. Klicka på Rensa regler
Steg 5. Klicka på Rensa regler från hela bladet
Del 4 av 6: Ta bort formatering från tomma celler i Windows
Steg 1. Öppna en Microsoft Excel -fil
Gör det genom att dubbelklicka på den gröna och vita appen med en X, klicka sedan på Fil och Öppen…och välj filen.
Steg 2. Klicka på fliken Hem högst upp på skärmen
Steg 3. Klicka på Hitta och välj
Det finns i "Redigering" -delen av menyfliksområdet.
Steg 4. Klicka på Gå till…
Steg 5. Klicka på Special…
Steg 6. Klicka på alternativknappen Tom
Steg 7. Klicka på OK
Alla tomma celler i datamängden kommer att markeras.
Steg 8. Klicka på Rensa
Det är suddgummiikonen.
Steg 9. Klicka på Rensa alla
Del 5 av 6: Ta bort formatering från tomma celler på Mac
Steg 1. Öppna en Microsoft Excel -fil
Gör det genom att dubbelklicka på den gröna och vita appen med en X, klicka sedan på Fil och Öppen…och välj filen.
Steg 2. Klicka på Redigera
Det finns i menyraden högst upp på skärmen.
Steg 3. Klicka på Sök
Steg 4. Klicka på Gå till…
Steg 5. Klicka på Special…
Steg 6. Klicka på alternativknappen Tom
Steg 7. Klicka på OK
Alla tomma celler i datamängden kommer att markeras.
Steg 8. Klicka på Redigera i menyraden
Steg 9. Klicka på Rensa
Steg 10. Klicka på Format
Del 6 av 6: Komprimera bilder
Steg 1. Öppna en Microsoft Excel -fil
Gör det genom att dubbelklicka på den gröna och vita appen med en X, klicka sedan på Fil och Öppen…och välj filen.
Steg 2. Öppna dialogrutan Komprimering
Att göra så:
- Klicka på en bild i Windows och klicka sedan på Formatera, flik och klicka på Komprimera i verktygsfältet.
- Klicka på på Mac Fil och då Minska filstorlek ….
Steg 3. Klicka på rullgardinsmenyn bredvid "Bildkvalitet
"
Steg 4. Välj en lägre bildupplösning
Steg 5. Markera "Ta bort beskurna områden i bilder
Steg 6. Klicka på Alla bilder i den här filen
Steg 7. Klicka på OK
Bilderna i filen har komprimerats och främmande bilddata har raderats.
