Att veta hur du formaterar ditt kalkylblad i Excel, i synnerhet cellerna, kan verkligen hjälpa dig att förbättra inte bara dokumentets estetiska perspektiv, utan också dess effektivitet när det gäller att tillhandahålla relevant information till filens tittare. Varje cell i Microsoft Excel kan modifieras och formateras för att följa dina specifika preferenser.
Steg
Steg 1. Öppna din Microsoft Excel
Klicka på "Start" -knappen i det nedre vänstra hörnet av skärmen och välj "Alla program" från menyn. Inuti hittar du mappen "Microsoft Office" där Excel visas. Klicka på Excel.
Steg 2. Markera den specifika cellen eller gruppen av celler som du vill formatera
Markera det med muspekaren.
Steg 3. Öppna fönstret Formatera celler
Högerklicka på de celler du har valt och välj "Formatera celler" från popup-menyn för att komma till "Formatera celler" -fönstret.
Steg 4. Ställ in önskade formateringsalternativ för cellen
Det finns sex formateringsalternativ som du kan använda för att anpassa en cell eller grupp av celler:
- Antal - Definierar formatet för numerisk data som anges i cellerna, till exempel datum, valuta, tid, procent, bråkdel och mer.
- Justering - Ställer in hur data ska vara visuellt inriktade inuti varje cell (vänster, höger eller centrerad).
- Teckensnitt - Ställer in alla alternativ som är relaterade till textteckensnitt, till exempel stilar, storlekar och färger.
- Kant - Förbättrar det visuella utseendet på varje cell genom att lägga till bestämda linjer (gränser) runt en cell eller grupp av celler.
- Fyll - Ställer in bakgrundsfärgen och mönsterformaten för varje cell i kalkylarket.
- Skydd - Lägger till säkerhet för celler och data som finns i den genom att dölja eller låsa de valda cellerna eller gruppen av celler.
Steg 5. Spara
Klicka på "OK" -knappen i det nedre högra hörnet av "Formatera celler" -fönstret för att spara alla ändringar du har gjort och tillämpa de format du har angett på de markerade cellerna.
Video - Genom att använda denna tjänst kan viss information delas med YouTube
Tips
- Undvik att använda format som är visuellt irriterande, till exempel fyllningsfärger som inte kompletterar teckensnittets färger eller konstnärliga teckensnittsstilar som inte är lämpliga för formella dokument som kalkylbladet.
- Du kan använda den här metoden för att formatera celler i nya filer eller befintliga kalkylarkdokument som du för närvarande har.
- När du formaterar celler i Excel gör du det i grupper (antingen efter rader eller kolumner) så att kalkylarket får ett rent och enhetligt utseende.
