Denna wikiHow lär dig hur du kommunicerar med din målgrupp genom att skicka massmeddelanden. Det mest pålitliga sättet att skicka massmeddelanden är att använda en e -postlistatjänst, varav många har gratisalternativ som låter dig skicka e -post till upp till 5000 prenumeranter. Om du bara skickar ett engångsmeddelande till under 500 adresser kan du vanligtvis använda din vanliga e-postapp för att få jobbet gjort.
Steg
Metod 1 av 2: Använda en e -posttjänst
Steg 1. Undersök e -postlistatjänster som uppfyller dina behov
Det enklaste och mest pålitliga sättet att skicka massa e -post är att använda en tjänst som är specialiserad på e -postmarknadsföring. Dessa tjänster är vanligtvis överkomliga, och många erbjuder till och med innovativa verktyg som hjälper dig att skapa effektivare kommunikation. Här är några alternativ:
- MailChimp erbjuder olika planer, inklusive en kostnadsfri nivå som stöder att skicka meddelanden till upp till 2000 användare. Om du behöver nå fler människor kan du välja en av deras betalda planer.
- Konstant kontakt begränsar inte storleken på dina e -postlistor eller hur många meddelanden du kan skicka, men det finns inga gratisalternativ.
- TinyLetter är en gratis tjänst som låter dig skicka enkla nyhetsbrev via e -post till 5000 prenumeranter utan kostnad. TinyLetter har inga speciella statistikfunktioner, men det är bra om du bara vill kontakta många människor samtidigt.
- Det finns många e -postlistatjänster tillgängliga, som du hittar om du gör en snabb Google -sökning. Undersök alternativ noggrant innan du väljer en tjänst.
Steg 2. Registrera dig för en e -postlistatjänst
När du har hittat den tjänst som fungerar bäst för dig klickar du på den tjänstens länk för att skapa ett konto. Om du väljer en betaltjänst följer du instruktionerna på skärmen för att ange din betalningsmetod och aktivera ditt medlemskap.
Steg 3. Skapa din lista
Stegen för att göra detta varierar beroende på tjänst, men du måste vanligtvis skapa en "kampanj" och sedan importera en lista över dina nuvarande prenumeranter.
- E -postlistatjänster erbjuder alla olika sätt att importera din kontaktlista. Vissa erbjuder möjligheten att ansluta till ditt Gmail -konto så att du kan flytta dina kontakter till tjänsten, och de flesta låter dig importera. CSV -filer eller Excel -kalkylblad som innehåller e -postadresser.
- Om du vill veta mer om hur du skapar en lista med prenumeranter, kolla in Hur man samlar in e -postadresser och hur man bygger en svarslista.
Steg 4. Skapa ditt första massmeddelande
Använd tjänstens inbyggda verktyg för att anpassa ditt meddelande. Vissa tjänster erbjuder en mängd olika mallar som du kan använda för att piffa upp meddelandet, och de flesta låter dig använda HTML och importera dina egna bilder (med vissa begränsningar).
Steg 5. Skicka ditt meddelande
Beroende på vilken tjänst du använder kan du kanske spåra olika statistik om de skickade meddelandena, inklusive om någon av meddelandena studsade.
Metod 2 av 2: Använda en vanlig e -postklient
Steg 1. Skaffa en lista med e -postadresser
Om du bara skickar ett engångsmeddelande till många e-postadresser kan du bara lägga till adresserna i fältet "BCC" i meddelandehuvudet. Denna metod fungerar bäst för mindre listor med färre än 500 mottagare. E -postlistan kan vara i form av ett kalkylblad, dokument eller textfil.
- De flesta e -postleverantörer begränsar antalet mottagare som du kan adressera ett meddelande till, och många begränsar också antalet meddelanden du kan skicka på en enda dag. Till exempel tillåter Gmail inte att du skickar ett meddelande till mer än 500 personer samtidigt, och du kan inte heller skicka mer än 500 meddelanden per dag. Kontrollera med din e -postleverantör om gränser innan du skickar massa e -post.
- För att lära dig mer om hur du skapar en lista med prenumeranter, kolla in Hur man samlar in e -postadresser och hur man bygger en svarslista.
Steg 2. Skapa ett nytt e -postmeddelande
Du kan göra detta i en e-postklient som är installerad på din dator eller din favorit webbaserade e-posttjänst (t.ex. Gmail, Outlook.com). Det handlar oftast om att klicka på en knapp som säger Komponera eller Nytt meddelande.
Steg 3. Ange din egen e -postadress i fältet "Till"
Detta är den enda e -postadress som kommer att vara synlig för mottagarna av meddelandet.
Steg 4. Klicka på fältet BCC
Om du inte ser det kan du behöva klicka på en länk som säger BCC bredvid fältet Till.
Se till att du klickar på BCC fältet och inte CC fält.
Steg 5. Ange e -postadresserna i fältet BCC
Separera varje adress med ett komma om du skriver dem manuellt. Om du har en lista med adresser kan du kopiera dem från dokumentet och klistra in hela listan i det här fältet.
Steg 6. Skriv ditt ämne och meddelandetext
Beroende på din e -postklient kan du kanske använda HTML och andra formateringsverktyg för att anpassa meddelandet.
Steg 7. Klicka på knappen Skicka
Knappens placering varierar beroende på klient, men du ser vanligtvis ett kuvert eller en pappersflygikon på den. Detta skickar meddelandet till mottagarna.
Tips
- Att använda en e -postmarknadsföringstjänst kan hjälpa till att förhindra att massmeddelanden markeras som skräppost.
- Undvik att bifoga filer till massmeddelanden om möjligt.
- Se till att du har viss personlig kunskap om varje listmedlem som du inte anklagas för spam.
- Kolla in hur du skickar massmeddelanden i Gmail med Gmass om du använder Gmail och vill prova ett (betalt) tillägg som låter dig enkelt skicka massmeddelanden från webbplatsen.
