Denna wikiHow lär dig hur du beräknar lönesumma för dina anställda i Microsoft Excel. Att skapa en lönekalkylator från grunden är en otroligt tråkig process, men Microsoft har en gratis löneskalkylmall för Excel på både Windows- och Mac -datorer.
Steg
Del 1 av 3: Skapa lönekalkylatorn
Steg 1. Öppna Payroll Calculator -webbplatsen
Gå till https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 i din dators webbläsare.
Denna kalkylator är en gratis Excel -mall från Microsoft
Steg 2. Klicka på Hämta
Det är en blå knapp längst ned i fönstret. Mallen börjar ladda ner till din dator.
Beroende på din webbläsare kan du först behöva ange en plats och spara Spara innan filen laddas ner.
Steg 3. Öppna mallen
Dubbelklicka på den nedladdade Excel-mallfilen för att öppna den i Excel.
Steg 4. Klicka på Aktivera redigering
Den här knappen finns i det gula fältet högst upp i Excel -fönstret. Om du gör det låser du upp Excel -filen för redigering.
Steg 5. Spara ditt dokument
Innan du redigerar mallen ytterligare trycker du på Ctrl+S (Windows) eller ⌘ Command+S (Mac), anger filens namn (t.ex. "Lön 5.12.2018") och klickar på Spara. Detta säkerställer att ditt lönebok automatiskt sparas som en separat fil. Vid denna tidpunkt kan du börja beräkna lönesumman.
Del 2 av 3: Ange information om anställda
Steg 1. Klicka på Medarbetarinformation
Det är i det nedre vänstra hörnet av Excel-fönstret. Detta säkerställer att du finns på informationsbladet om anställda.
Steg 2. Lägg till en anställds namn
Skriv din anställdes namn i den första tomma cellen i kolumnen "Namn".
Steg 3. Ange arbetstagarens timlön
Skriv in dollarbeloppet som din anställd gör per timme i den första tomma cellen i kolumnen "Timelön".
Steg 4. Ange medarbetarens skatteinformation
Se till att du har din anställds skatteinformation till hands och fyll i cellerna nedanför följande rubriker:
- Skattestatus - Ett nummer (vanligtvis "1") som anges på den anställdes W-2.
- Federalt bidrag - Ett nummer som bestämmer en anställds skatteklass. Finns vanligtvis på W-4.
- Statlig skatt (procent) - Din stats inkomstskattprocent.
- Federal inkomstskatt (procent) - Arbetstagarens skattegrupps inkomstskattprocent.
- Social trygghetsskatt (procent) - Den nuvarande sociala skattesatsen.
- Medicare -skatt (procent) - Den nuvarande medicinska skatteprocenten.
- Totalt innehållna skatter (procent) - Detta fält beräknas automatiskt när du har fyllt i de andra skattefälten.
Steg 5. Bestäm dina anställdas avdrag
Detta beror på saker som din anställdes förmåner, investeringar och så vidare:
- Försäkringsavdrag (dollar) - Beloppet i dollar som du håller inne för försäkring.
- Annat regelbundet avdrag (dollar) - Alla andra belopp som du håller inne.
Steg 6. Lägg till dina andra anställdas information
När du har lagt till en rad information för varje anställd kan du fortsätta beräkna lönesumman.
Del 3 av 3: Beräkning av lön
Steg 1. Klicka på fliken Lönekalkylator
Det är längst ner på sidan. Detta öppnar räknarsidan.
Steg 2. Hitta en anställd
Leta reda på den första medarbetaren vars information du angav på sidan Information om anställda. Deras namn ska stå högst upp på denna sida.
Steg 3. Ange antalet arbetade timmar
I kolumnen "Vanliga arbetstider" skriver du in antalet timmar som den anställde arbetade (t.ex. 40) under den angivna löneperioden.
Steg 4. Lägg till semester och sjuktid om det behövs
Om din anställd använde någon semestertid eller sjuktid, notera antalet timmar i kolumnen "Semester" respektive "Sjuktid".
Steg 5. Ange övertid och betyg
Om din anställd arbetade någon övertid (t.ex. mer än 40 timmar i veckan), ange antalet arbetade timmar i kolumnen "Övertidstimmar" och ange sedan övertidsgraden (i dollar) i kolumnen "Övertidsfrekvens".
Övertidsgraden är vanligtvis 150 procent av den anställdes vanliga ränta (därav frasen "tid och en halv")
Steg 6. Lägg till eventuella avdrag i sista minuten
I kolumnen "Annat avdrag" anger du dollarbeloppet för avdrag som faller utanför de normala avdragen.
Till exempel, om din anställd tog avdrag för att betala för utrustning, anger du den här som en engångsbetalning
Steg 7. Granska medarbetarens nettolön
I kolumnen "Net Pay" kan du se hur mycket din anställd tar hem. om det här numret ser rätt ut är du klar med att beräkna lönen för den anställde.
Du kan också kontrollera lönen före skatt i kolumnen "Bruttolön"
Steg 8. Beräkna dina övriga medarbetares löner
För varje anställd i fältet "Medarbetarnamn" fyller du i miniräknaren för att fastställa deras hemlön.