Hur man förbereder löneskatt i Excel (med bilder)

Innehållsförteckning:

Hur man förbereder löneskatt i Excel (med bilder)
Hur man förbereder löneskatt i Excel (med bilder)

Video: Hur man förbereder löneskatt i Excel (med bilder)

Video: Hur man förbereder löneskatt i Excel (med bilder)
Video: Замена маслосъемных колпачков и проверка зазора в приводе клапанов Nissan Primera P12. 2024, Mars
Anonim

Denna wikiHow lär dig hur du beräknar lönesumma för dina anställda i Microsoft Excel. Att skapa en lönekalkylator från grunden är en otroligt tråkig process, men Microsoft har en gratis löneskalkylmall för Excel på både Windows- och Mac -datorer.

Steg

Del 1 av 3: Skapa lönekalkylatorn

Förbered lön i Excel Steg 1
Förbered lön i Excel Steg 1

Steg 1. Öppna Payroll Calculator -webbplatsen

Gå till https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 i din dators webbläsare.

Denna kalkylator är en gratis Excel -mall från Microsoft

Förbered lön i Excel Steg 2
Förbered lön i Excel Steg 2

Steg 2. Klicka på Hämta

Det är en blå knapp längst ned i fönstret. Mallen börjar ladda ner till din dator.

Beroende på din webbläsare kan du först behöva ange en plats och spara Spara innan filen laddas ner.

Förbered lön i Excel Steg 3
Förbered lön i Excel Steg 3

Steg 3. Öppna mallen

Dubbelklicka på den nedladdade Excel-mallfilen för att öppna den i Excel.

Förbered lön i Excel Steg 4
Förbered lön i Excel Steg 4

Steg 4. Klicka på Aktivera redigering

Den här knappen finns i det gula fältet högst upp i Excel -fönstret. Om du gör det låser du upp Excel -filen för redigering.

Förbered lön i Excel Steg 5
Förbered lön i Excel Steg 5

Steg 5. Spara ditt dokument

Innan du redigerar mallen ytterligare trycker du på Ctrl+S (Windows) eller ⌘ Command+S (Mac), anger filens namn (t.ex. "Lön 5.12.2018") och klickar på Spara. Detta säkerställer att ditt lönebok automatiskt sparas som en separat fil. Vid denna tidpunkt kan du börja beräkna lönesumman.

Del 2 av 3: Ange information om anställda

Förbered lön i Excel Steg 6
Förbered lön i Excel Steg 6

Steg 1. Klicka på Medarbetarinformation

Det är i det nedre vänstra hörnet av Excel-fönstret. Detta säkerställer att du finns på informationsbladet om anställda.

Förbered lön i Excel Steg 7
Förbered lön i Excel Steg 7

Steg 2. Lägg till en anställds namn

Skriv din anställdes namn i den första tomma cellen i kolumnen "Namn".

Förbered lön i Excel Steg 8
Förbered lön i Excel Steg 8

Steg 3. Ange arbetstagarens timlön

Skriv in dollarbeloppet som din anställd gör per timme i den första tomma cellen i kolumnen "Timelön".

Förbered lön i Excel Steg 9
Förbered lön i Excel Steg 9

Steg 4. Ange medarbetarens skatteinformation

Se till att du har din anställds skatteinformation till hands och fyll i cellerna nedanför följande rubriker:

  • Skattestatus - Ett nummer (vanligtvis "1") som anges på den anställdes W-2.
  • Federalt bidrag - Ett nummer som bestämmer en anställds skatteklass. Finns vanligtvis på W-4.
  • Statlig skatt (procent) - Din stats inkomstskattprocent.
  • Federal inkomstskatt (procent) - Arbetstagarens skattegrupps inkomstskattprocent.
  • Social trygghetsskatt (procent) - Den nuvarande sociala skattesatsen.
  • Medicare -skatt (procent) - Den nuvarande medicinska skatteprocenten.
  • Totalt innehållna skatter (procent) - Detta fält beräknas automatiskt när du har fyllt i de andra skattefälten.
Förbered lön i Excel Steg 10
Förbered lön i Excel Steg 10

Steg 5. Bestäm dina anställdas avdrag

Detta beror på saker som din anställdes förmåner, investeringar och så vidare:

  • Försäkringsavdrag (dollar) - Beloppet i dollar som du håller inne för försäkring.
  • Annat regelbundet avdrag (dollar) - Alla andra belopp som du håller inne.
Förbered lön i Excel Steg 11
Förbered lön i Excel Steg 11

Steg 6. Lägg till dina andra anställdas information

När du har lagt till en rad information för varje anställd kan du fortsätta beräkna lönesumman.

Del 3 av 3: Beräkning av lön

Förbered lön i Excel Steg 12
Förbered lön i Excel Steg 12

Steg 1. Klicka på fliken Lönekalkylator

Det är längst ner på sidan. Detta öppnar räknarsidan.

Förbered lön i Excel Steg 13
Förbered lön i Excel Steg 13

Steg 2. Hitta en anställd

Leta reda på den första medarbetaren vars information du angav på sidan Information om anställda. Deras namn ska stå högst upp på denna sida.

Förbered lön i Excel Steg 14
Förbered lön i Excel Steg 14

Steg 3. Ange antalet arbetade timmar

I kolumnen "Vanliga arbetstider" skriver du in antalet timmar som den anställde arbetade (t.ex. 40) under den angivna löneperioden.

Förbered lön i Excel Steg 15
Förbered lön i Excel Steg 15

Steg 4. Lägg till semester och sjuktid om det behövs

Om din anställd använde någon semestertid eller sjuktid, notera antalet timmar i kolumnen "Semester" respektive "Sjuktid".

Förbered lön i Excel Steg 16
Förbered lön i Excel Steg 16

Steg 5. Ange övertid och betyg

Om din anställd arbetade någon övertid (t.ex. mer än 40 timmar i veckan), ange antalet arbetade timmar i kolumnen "Övertidstimmar" och ange sedan övertidsgraden (i dollar) i kolumnen "Övertidsfrekvens".

Övertidsgraden är vanligtvis 150 procent av den anställdes vanliga ränta (därav frasen "tid och en halv")

Förbered lön i Excel Steg 17
Förbered lön i Excel Steg 17

Steg 6. Lägg till eventuella avdrag i sista minuten

I kolumnen "Annat avdrag" anger du dollarbeloppet för avdrag som faller utanför de normala avdragen.

Till exempel, om din anställd tog avdrag för att betala för utrustning, anger du den här som en engångsbetalning

Förbered lön i Excel Steg 18
Förbered lön i Excel Steg 18

Steg 7. Granska medarbetarens nettolön

I kolumnen "Net Pay" kan du se hur mycket din anställd tar hem. om det här numret ser rätt ut är du klar med att beräkna lönen för den anställde.

Du kan också kontrollera lönen före skatt i kolumnen "Bruttolön"

Förbered lön i Excel Steg 19
Förbered lön i Excel Steg 19

Steg 8. Beräkna dina övriga medarbetares löner

För varje anställd i fältet "Medarbetarnamn" fyller du i miniräknaren för att fastställa deras hemlön.

Du kan kontrollera dina anställdas lönebubbar i LÖNNINGSBETALNINGAR eller Individuella Paystubs fliken längst ner på sidan när du är klar.

Video - Genom att använda denna tjänst kan viss information delas med YouTube

Tips

Rekommenderad: