Denna wikiHow lär dig hur du skickar e -postmeddelanden och skapar mötesförfrågningar för någon annans räkning i Microsoft Office 2013. Personen du skickar meddelanden måste först delegera åtkomst till sitt konto och ge dig rätt behörighet.
Steg
Metod 1 av 2: Skicka e -post på uppdrag av någon annan
Steg 1. Öppna Outlook
Du hittar det oftast i Alla appar område på Start -menyn (vanligtvis i en mapp som heter Microsoft Office). Om du använder en Mac finns den i Ansökningar mapp.
Den första delen av denna metod bör göras av den person som äger brevlådan, inte den som skickar meddelanden för deras räkning
Steg 2. Högerklicka på rotmappen i Exchange-postlådan
En snabbmeny visas.
Steg 3. Klicka på Mapptillstånd
Steg 4. Klicka på ombudets namn
Steg 5. Markera rutan bredvid ″ Mapp synlig
″ Det finns under rubriken ″ Annat which, som finns under ″ Tillstånd. ″
Steg 6. Klicka på OK
Nu när delegaten har tillgång till mappen kan de skicka och ta emot meddelanden för den här användarens räkning. De återstående stegen ska utföras av delegaten (personen som skickar meddelandena).
Steg 7. Öppna Outlook på ombudets dator
Detta är datorn för personen som kommer att skicka meddelandena för den andra personens räkning.
Steg 8. Klicka på filen menyn och välj Kontoinställningar.
Steg 9. Klicka på Kontoinställningar
Det finns i huvudpanelen.
Steg 10. Klicka på fliken E -post
Steg 11. Välj Exchange -kontot och klicka på Ändra
Steg 12. Klicka på Fler inställningar
Steg 13. Klicka på fliken Avancerat
Steg 14. Klicka på Lägg till under ″ Öppna dessa ytterligare brevlådor
″
Steg 15. Ange postlådans namn för användaren
Det här är brevlådan till personen du kommer att skicka meddelanden för. När du har lagt till dem kan du komma åt deras brevlåda för att skicka och ta emot meddelanden.
Steg 16. Skicka ett meddelande för den andra användarens räkning
Här är hur:
- Klicka på Hem -knappen i Outlook och välj Ny E-post.
- Klicka på alternativ flik.
- Klick Från.
- Ange namnet på personen du skickar å räkning, eller klicka på Från för att välja dem från adressboken.
- Skriv meddelandet och klicka Skicka.
Metod 2 av 2: Skicka mötesförfrågningar på uppdrag av någon annan
Steg 1. Öppna Outlook
Du hittar det oftast i Alla appar område på Start -menyn (vanligtvis i en mapp som heter Microsoft Office). Om du använder en Mac finns den i Ansökningar mapp.
- Denna del bör utföras av personen som äger denna kalender, inte den som skapar händelser för deras räkning.
- För att besvara händelser för någon annans räkning, följ stegen i den här metoden så att du kan komma åt den andra personens inkorg och klicka sedan på Acceptera, Preliminär, eller Nedgång länk i inbjudningsmailen.
Steg 2. Klicka på Arkiv -menyn
Det är i det övre vänstra hörnet.
Steg 3. Klicka på Kontoinställningar
Steg 4. Klicka på Delegate Access
Steg 5. Klicka på Lägg till
Steg 6. Skriv eller välj delegatens namn och klicka på Lägg till
Steg 7. Ge andra kontoredigerare behörigheter för kalendermappen
Delegaten har nu behörighet att skapa händelser för den här användarens räkning. De återstående stegen bör utföras av delegaten.
Steg 8. Öppna Outlook på ombudets dator
Detta är datorn för personen som kommer att skicka förfrågningar för den andra personens räkning.
Steg 9. Öppna den andra personens kalender
Här är hur:
- Klicka på Fil menyn och välj Öppna och exportera.
- Klick Andra användares mapp.
- Ange eller välj den person vars kalender du behöver komma åt.
- Välj Kalender från listan ″ Mapptyp ″.
Steg 10. Skicka en mötesförfrågan för den här personens räkning
Här är hur:
- Klicka på Hem flik.
- Klick Nytt möte i gruppen ″ Ny ″.
- Redigera händelsedetaljer, lägg till deltagare, plats och datum efter behov.
- Klick Spara.
