Gmail innehåller kraftfulla filtreringsalternativ som låter dig automatisera en mängd olika åtgärder för ditt inkommande e -postmeddelande. Du kan ställa in filterkriterier för att automatiskt tillämpa regler för specifika adresser, vissa ämnen, e -postmeddelanden med specifika tangentbord och mer. Med filter kan du blockera e -post, sortera och märka och till och med vidarebefordra till andra adresser. Se steg 1 nedan för att lära dig hur.
Steg
Metod 1 av 3: Skapa ett filter för att blockera e -post
Steg 1. Välj det e -postmeddelande som du vill blockera framtida meddelanden från
Det snabbaste sättet att skapa ett blockfilter är att välja ett meddelande från en avsändare som du vill blockera. Öppna meddelandet, klicka på knappen "Mer" och välj sedan "Filtrera meddelanden som dessa". Filterfönstret visas högst upp på skärmen med avsändarens adress i "Från -fältet"
Du kan också starta ett filter från början genom att klicka på kugghjulsikonen, välja Inställningar, klicka på fliken Filter och sedan klicka på länken "Skapa nytt filter" längst ned på sidan. Du måste då ange adressen du vill blockera i fältet "Från"
Steg 2. Lägg till ytterligare information
Förutom att blockera från en specifik e -postadress kan du också välja att filtrera efter mottagare, ämnesrad, nyckelord, bifogad storlek och mer. När du har anpassat filtret klickar du på "Skapa filter med den här sökningen".
Steg 3. Ställ in filtret för att radera matchande e -postmeddelanden
På nästa skärm i filterfönstret kan du välja vad som händer med eventuella e -postmeddelanden som matchar filtret. Om du vill blockera e -postadressen markerar du rutan "Ta bort den". Detta förhindrar att e -postmeddelandet visas i din inkorg och tar bort det omedelbart.
Steg 4. Tillämpa filtret på tidigare meddelanden
Om du har flera meddelanden i din inkorg från adressen du vill blockera och vill bli av med dem i ett slag, kryssa i rutan "Använd även filter på matchande konversationer". Alla meddelanden som du redan har fått som uppfyller dina filterkriterier raderas tillsammans med framtida meddelanden.
Steg 5. Klicka på "Skapa filter"
Ditt blockeringsfilter skapas och framtida meddelanden från den adressen raderas.
Metod 2 av 3: Skapa ett filter för att sortera och tillämpa etiketter
Steg 1. Starta ett nytt filter
Etiketter är ett sätt att sortera e -postmeddelanden i Gmail, eftersom det inte finns någon mappfunktion. Etiketter låter dig kategorisera dina e -postmeddelanden och förhindra att din inkorg blir överfylld.
Du kan skapa ett filter genom att klicka på kugghjulsikonen, välja Inställningar, klicka på fliken Filter och sedan klicka på länken "Skapa nytt filter" längst ned på sidan
Steg 2. Ange i filterkriterierna
Det finns olika sätt att filtrera dina inkommande meddelanden. Vilka val du gör beror på vad du vill filtrera.
- Om du till exempel vill att alla e -postmeddelanden från din favoritbutik ska filtreras till en etikett kan du ange e -postadressen för e -postlistan i fältet "Från" eller ange butikens namn i fältet "Har orden".
- Om du vill skapa en etikett för alla dina e -postmeddelanden som har bilagor kan du markera rutan "Har bilaga".
- Om du vill skapa en etikett för en händelse eller för vissa konversationer som har samma ämnesrad kan du ange den i fältet "Ämne".
Steg 3. Applicera en etikett på dina filterkriterier
När du har bestämt vilka meddelanden som ska filtreras kan du skapa en etikett för dem. Markera rutan "Tillämpa etiketten" i nästa fönster och klicka sedan på rullgardinsmenyn bredvid den. Välj "Ny etikett" och skapa sedan den etikett du vill använda. Du kan välja att få etiketten att visas kapslad under en befintlig etikett för mer organisation.
Steg 4. Välj om meddelandena ska visas i inkorgen eller inte
Som standard kommer en etikett att tillämpas på meddelandena, men de kommer fortfarande att visas i din inkorg. Om du hellre vill sortera dem lite så att du bara ser meddelandena när du väljer etiketten markerar du rutan "Hoppa över inkorgen".
Steg 5. Välj om meddelandena ska markeras som lästa
Gmail fetstilar alla meddelanden som du inte har läst än. Om du inte vill att etiketten ska vara fetstil hela tiden kan du ställa in att alla e -postmeddelanden som läggs i etiketten ska markeras som lästa. Markera rutan "Markera som läst" för att aktivera detta.
Att markera dina e -postmeddelanden som lästa kan göra det svårt att säga när du har fått nya meddelanden, eftersom det inte kommer att finnas någon visuell indikation på att ett nytt meddelande har dykt upp i etiketten
Steg 6. Klicka på "Skapa filter"
Ditt nya märkningsfilter skapas och din nya etikett kan väljas till vänster på Gmail -sidan. Alla meddelanden som passar det filter du skapade visas när du klickar på etiketten.
Metod 3 av 3: Skapa ett filter för att automatiskt vidarebefordra
Steg 1. Lägg till en vidarebefordringsadress till Gmail
För att automatiskt vidarebefordra alla meddelanden måste du ha en vidarebefordringsadress kopplad till ditt Gmail -konto. Klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet och klicka sedan på Inställningar. Klicka på fliken "Vidarebefordran och POP/IMAP".
Klicka på knappen Lägg till en vidarebefordringsadress och ange sedan adressen du vill vidarebefordra till. Gmail skickar ett verifieringsmeddelande till den adress du anger och sedan kan du välja det
Steg 2. Starta ett nytt filter
Om du har flera e -postadresser, eller om du ofta vidarebefordrar meddelanden till andra, kan du ställa in filter för att automatisera vidarebefordran. Detta kan vara särskilt användbart om du vill använda ditt Gmail-konto som en "catch-all" e-postadress och sedan vidarebefordra de viktiga meddelandena till ditt riktiga e-postkonto.
Du kan skapa ett filter genom att klicka på kugghjulsikonen, välja Inställningar, klicka på fliken Filter och sedan klicka på länken "Skapa nytt filter" längst ned på sidan
Steg 3. Välj vilka e-postmeddelanden du vill vidarebefordra automatiskt
Du kan ange adresser, ämnesrader, sökord och mer. Alla meddelanden som uppfyller dessa kriterier vidarebefordras till den adress du ställde in i nästa steg.
Klicka på "Skapa filter med den här sökningen" när du är klar med att ställa in dina kriterier
Steg 4. Ställ in de meddelanden som ska vidarebefordras
Markera rutan "Vidarebefordra det" och välj sedan din vidarebefordringsadress från rullgardinsmenyn. Alla meddelanden som uppfyller filterkriterierna skickas till den här adressen.
Du kan välja att ta bort meddelanden från ditt Gmail -konto efter att de har vidarebefordrats genom att markera rutan "Ta bort det"
Steg 5. Klicka på "Skapa filter"
Ditt nya vidarebefordringsfilter skapas och framtida meddelanden som uppfyller dina filterkriterier vidarebefordras till den adress du angav.
Till skillnad från andra filteralternativ kan du inte retroaktivt tillämpa detta filter på befintliga meddelanden. Endast framtida meddelanden kommer att vidarebefordras till den adress du anger
Video - Genom att använda denna tjänst kan viss information delas med YouTube
Tips
- Du kan kombinera filteråtgärder för att skapa en mängd anpassade märknings- och arkiveringsfilter.
- Du kan ta bort eller redigera gamla filter från fliken Filter i menyn Inställningar.
