Hur man skapar ett flödesschema (med bilder)

Video: Hur man skapar ett flödesschema (med bilder)

Video: Жареный карась без костей, 3 способа рассказала моя бабушка 2024, Maj

2024 Författare: Gilbert Ryder | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-16 17:42

Flödesscheman är ett bra verktyg för att bryta ner svåröverskådliga processer till tillgängliga koncept. För att skapa ett framgångsrikt flödesschema krävs att du förenklar informationen och presenterar den i ett tydligt, kortfattat format. För att skapa ett flödesschema i Excel måste du skapa ett rutnät, ställa in och ansluta formerna från menyn Former och lägga till lämplig text. På samma sätt måste du infoga en duk, aktivera ett rutnät och skapa och ansluta former från menyn Former innan du lägger till text för att skapa ett flödesschema i Word.

Steg

Metod 1 av 3: Design the Concept

Steg 1. Skriv ut dina kärnbegrepp

Nyckeln till ett framgångsrikt flödesschema är dess läsbarhet. Se till att dina kärnbegrepp enkelt anges och att utvecklingen från koncept till koncept förklaras i enkla steg.

Se till att du har en tydlig slutpunkt för ditt diagram planerat. Detta kommer att göra det lättare att läsa

Steg 2. Bestäm mellan ett standard- eller simbaneformat

Ett standardflödesschema bryter ner en process med dess nyckelbegrepp och nödvändiga åtgärder. Om du har flera grupper involverade i processen som beskrivs i flödesschemat, kan ett simfältformat hjälpa till att visa vem som behöver göra vad. Varje flödesschema är placerat i "Lane" för gruppen som är ansvarig för att slutföra uppgiften (marknadsföring, försäljning, HR, etc.).

Badplaner formateras vanligtvis horisontellt eller vertikalt. Utgångspunkten är diagrammets övre vänstra hörn.
Swimlanes kan vara svårt att designa om du har flera koncept som måste resa fram och tillbaka mellan avdelningar. Detta kommer att leda till förvirrade diagram.

Steg 3. Layout ditt flödesschema

Innan du börjar designa ditt flödesschema med mjukvara, rita ut det på en pappersbit. Placera ditt startkoncept högst upp och expandera diagrammet nedanför det.

De flesta flödesscheman fungerar på en grundläggande binär princip. På punkter i processen där variationer förekommer får läsaren en Ja eller Nej fråga. Svaret leder guiden till rätt koncept.
Använd olika former för att representera olika typer av begrepp eller beslut. Att lägga till visuella signaler hjälper till med läsbarhet och förståelse.

Steg 4. Separera komplexa processer

Om områden i ditt flödesschema blir för täta, separera delprocessen till ett nytt flödesschema. Lägg till en ruta som referens till delprocessen i det ursprungliga flödesschemat och be läsaren återgå till den när de kommer igenom det utökade avsnittet.

Metod 2 av 3: Skapa ett flödesschema i Excel

Steg 1. Skapa ett rutnät

Excel -kalkylblad formateras som standard för att ha celler som är bredare än de är höga. För att skapa ett enhetligt flödesschema vill du ange cellstorlekarna som kvadratiska. För att göra detta, klicka på knappen Välj alla celler i det övre vänstra hörnet av kalkylarket.

Högerklicka på vilken kolumnrubrik som helst och välj Kolumnbredd på menyn. Ange 2.14 i fältet och tryck på Enter. Detta kommer att förändra alla celler till perfekta rutor.
Slå på Snap to Grid från Align -menyn på Layout- eller Sidlayout -fliken. Detta gör att alla skapade objekt justerar sin storlek för att matcha rutnätet, vilket hjälper dig att skapa enhetliga former.

Steg 2. Ställ in dina marginaler

Om du planerar att exportera kalkylarket till Word eller ett annat program, vill du se till att marginalerna ligger i linje. Använd menyn Marginaler på fliken Sidlayout eller Layout för att justera marginalerna så att de matchar den programvara du exporterar till.

Du kan justera dokumentets orientering (stående eller liggande) med Orienteringsmenyn på fliken Layout. Flödesscheman som går från vänster till höger bör formateras för liggande

Steg 3. Skapa former

Klicka på fliken Infoga och välj menyn Former. Välj den form som du vill skapa och rita sedan rutans storlek med musen. När du har skapat en form kan du ändra färg och konturstil med verktygen på fliken Format som öppnas.

Steg 4. Lägg till text

För att lägga till text i former, klicka på mitten av formen och börja skriva. Du kan justera teckensnitt och stil på fliken Hem. Håll din text kort och saklig och se till att den är lättläst.

Steg 5. Anslut formerna

Öppna menyn Former från fliken Infoga. Välj den linjestil som passar dig bäst. För musen över den första formen. Du kommer att se små röda rutor visas på kanterna som visar var linjer kan anslutas.

Starta raden i den röda rutan och dra den till den andra formen.
Röda rutor visas på den andra formen. Placera slutpunkten för raden på en av dessa rutor.
Formerna är nu anslutna. Om du flyttar en förblir linjen ansluten och justerar vinkeln på lämpligt sätt.
Lägg till kommentarer till anslutande rader genom att infoga en textruta, tillgänglig från fliken Infoga.

Steg 6. Ladda ner en mall

Istället för att skapa ett flödesschema från grunden finns det en mängd olika Excel -mallar och guider tillgängliga både gratis eller för köp online. Många av dessa tar det mesta av arbetet med att skapa ett flödesschema.

Metod 3 av 3: Skapa ett flödesschema i Word

Steg 1. Sätt in en duk

Det enklaste sättet att skapa ett flödesschema i Word är att först skapa en duk. En duk ger mer frihet att arbeta med former och möjliggör vissa funktioner som normalt inte är tillgängliga, till exempel anslutningslinjer.

Klicka på fliken Infoga. Välj menyn Former och klicka sedan på Ny ritduk längst ner på menyn. En prickad kontur av duken visas i ditt dokument. Du kan justera storleken på duken genom att manipulera hörnen

Steg 2. Aktivera rutnätet

Genom att använda ett rutnät kan du skapa enhetliga former. För att aktivera den, klicka på duken för att göra den aktiv. Klicka på Justera på fliken Format och välj sedan rutnätinställningar. Markera rutorna för att visa rutnät och knäppa objekt.