Om du har hört något om Google Dokument kanske du känner till dess fantastiska delningsfunktioner och dess användbara autospara. Men om du aldrig har öppnat Google Dokument förut kan det bara bli överväldigande att komma igång med massor av alternativ, mallar och delningsinställningar. Genom att följa dessa steg för steg -instruktioner kan du bli en mästare på Google Docs på nolltid!
Steg
Metod 1 av 6: Förstå Google Dokument
Steg 1. Använd Google Dokument för att skapa textbaserade dokument
Som namnet antyder är Google Docs ett bra ställe att skriva ut dokument precis som med ett Microsoft Word -dokument. Du kan också använda Google Dokument för att enkelt dela dina dokument med andra människor, och du har alltid tillgång till dina Google Dokument eftersom de lagras i molnet, inte på din dator.
Det bästa är att Google Dokument är helt gratis-allt du behöver är ett Google-konto för att logga in
Steg 2. Välj vilken mall du vill använda baserat på ditt dokument
Google Dokument har inte bara tomma sidor; Du kan också välja brevmallar, CV -mallar, projektförslag och några andra. Varje mall har sitt eget färgschema och layout, så du kommer aldrig att bli uttråkad oavsett vad du väljer.
Du kan testa några olika mallar tills du ser en som du gillar
Steg 3. Låt Google Dokument spara ditt dokument automatiskt
En annan fördel med Google Dokument är att det inte finns någon spara-knapp-din dator gör det åt dig! Varje gång du gör en ändring kommer ditt dokument att spara sig själv på din Google Drive, så du behöver inte oroa dig för att förlora data om din dator kraschar.
Du kan se hur autosparen fungerar genom att titta upp i det vänstra hörnet. Det kommer att berätta när dokumentet sparas och när det har sparats på din enhet
Metod 2 av 6: Använda en dator
Steg 1. Gå till https://docs.google.com i en webbläsare
Du kan använda valfri webbläsare i Windows eller macOS för att komma åt Google Dokument, inklusive Chrome, Safari och Microsoft Edge.
Om du inte har ett Google/Gmail -konto måste du skapa ett innan du kan komma åt Google Dokument
Steg 2. Logga in med ditt Google -konto
Följ instruktionerna på skärmen för att logga in med ditt Google/Gmail-kontonamn och lösenord. Detta tar dig till en lista över dokument som du har öppnat, redigerat eller på annat sätt arbetat med. Du ser också några alternativ för att skapa ett nytt dokument högst upp på skärmen.
Steg 3. Klicka på Blank + för att skapa ett tomt dokument
Det är längst upp till vänster på sidan. Detta skapar ett tomt dokument som du kan redigera hur du vill.
- Om du vill skapa ett nytt dokument från en mall klickar du på Mallgalleri nära det övre högra hörnet på sidan för att expandera listan, klicka sedan på en mall för att skapa ett nytt dokument.
- Populära mallalternativ (t.ex. Återuppta och Broschyr) visas längst upp i mitten av sidan.
Steg 4. Klicka på Namnlösa dokument för att byta namn på filen
Dokumentet kallas "Untitled document" som standard. Om du vill ändra titeln till något annat än "Namnlösa dokument" trycker du på Del för att radera texten och skriver sedan ett nytt namn för ditt dokument. Tryck på ↵ Enter eller ⏎ Return för att spara dina ändringar.
- Du kan också byta namn på ditt dokument i fillistan i Google Dokument. Klicka på de tre punkterna i en vertikal linje längst ner till höger i filen och klicka sedan på "Byt namn".
- Du har nu skapat ditt dokument! Härifrån kan du redigera, dela och stänga ditt dokument.
Steg 5. Redigera ditt dokument
Så länge du är ansluten till internet sparar Google Dokument ditt arbete medan du skriver.
- Använd verktygsfältet högst upp i dokumentet för att justera teckensnittstorlek, ansikte, färg och stil.
- För att justera radavståndet, klicka på Formatera välj Radavståndoch välj sedan Enda, Dubbel, eller ditt föredragna alternativ.
- De Formatera menyn innehåller också verktyg för att lägga till kolumner, sidhuvuden, sidfötter, sidhuvuden och mer.
- Om du vill infoga en bild, tabell, diagram eller specialtecken klickar du på Föra in välj det objekt du vill infoga och följ sedan instruktionerna på skärmen.
- Om du vill ändra ditt dokument till liggande vy öppnar du "Arkiv" och klickar på "Sidinställning". Därifrån kan du välja "Landskap" eller "Porträtt".
- Google Dokument kommer att understryka eventuella stavfel-klicka på ett understruket ord för att se förslag och klicka sedan på det du vill använda. För att stava hela ditt dokument, klicka på Verktyg -menyn och välj sedan Stavning.
- Om du vill ladda ner en kopia av ditt dokument klickar du på Fil välj Ladda ner somoch välj sedan ett format.
Steg 6. Dela ditt dokument
Om du vill att dokumentet ska vara ett samarbete med andra kan du dela det med en individ eller grupp. Här är hur:
- Klicka på det blå Dela med sig knappen längst upp till höger på sidan.
- Ange e -postadresserna till de personer du vill dela med, åtskilda med kommatecken.
- Klicka på pennikonen till höger om rutan "Personer" för att se en lista med behörigheter (Kan visa, Kan redigera, Kan kommentera) och välj sedan ett alternativ.
- Klick Avancerad längst ned till höger i delningsfönstret för att se fler alternativ och göra ändringar efter behov.
- Klick Skicka för att skicka en länk till dokumentet.
Steg 7. Avsluta dokumentet när du är klar
Klicka på den blå pappersikonen längst upp till vänster på sidan för att återgå till dokumentlistan. Detta tar dig tillbaka till alla dina Google Dokument, så att du kan öppna en befintlig eller skapa en ny.
Steg 8. Redigera dokumentet i framtiden
När du vill arbeta med dokumentet återvänder du bara till https://docs.google.com och klickar sedan på dokumentets namn i fillistan.
Metod 3 av 6: Använda en telefon eller surfplatta
Steg 1. Installera Google Dokument på din telefon eller surfplatta
Om du använder en iPhone eller iPad kan du ladda ner appen från App Store. Om du har en Android kan du ladda ner den från Play Store.
Om du inte har ett Google/Gmail -konto måste du skapa ett innan du kan komma åt Google Dokument
Steg 2. Öppna Google Dokument
Det är den blå pappersikonen (märkt "Dokument") som vanligtvis finns på startskärmen (iPhone/iPad) eller i applådan (Android). Klicka på appen för att öppna den.
Steg 3. Knacka på +
Det är i en cirkel längst ned till höger på skärmen.
Steg 4. Tryck på Nytt dokument för att skapa ett tomt dokument
Om du använder en Android skapar detta ett nytt tomt dokument. Om du använder en iPhone eller iPad anger du en titel för dokumentet och trycker på SKAPA.
- Om du föredrar att använda en mall trycker du på Välj mall för att öppna mallwebbläsaren, tryck sedan på en mall för att skapa ett dokument med det formatet.
- Nu har du skapat din Doc! Härifrån kan du redigera, byta namn och dela ditt dokument.
Steg 5. Redigera ditt dokument
Så länge du är ansluten till internet sparar Google Dokument ditt arbete medan du skriver.
- För att justera styckeinriktning och/eller radavstånd, dubbelklicka på platsen där du vill att ändringen ska börja, tryck på ikonen Format (A med flera rader), välj Paragrafoch välj sedan dina alternativ.
- För att växla till liggande läge, klicka på de tre punkterna i det övre högra hörnet och tryck sedan på "Sidinställning". Härifrån kan du välja "Landskap" eller "Porträtt".
- Om du vill ändra utseendet på din text dubbelklickar du på texten för att få fram de blå markörerna och drar dem sedan för att markera texten du vill redigera. Tryck på ikonen Format (A med flera rader), välj Textoch välj sedan önskade alternativ.
- Du kan infoga bilder, sidhuvuden, sidfötter, tabeller, sidnummer och mer när du är i utskriftsläge. För att aktivera utskriftsläget, tryck på de tre punkterna i det övre högra hörnet och skjut sedan alternativet "Utskriftslayout" till På. Tryck sedan på pennan i det nedre högra hörnet för att återgå till redigeraren, tryck på + för att öppna infoga -menyn och välj sedan det objekt du vill infoga.
Steg 6. Dela ditt dokument
Om du vill att dokumentet ska vara ett samarbete med andra kan du dela det med en individ eller grupp. Här är hur:
- Tryck på knappen Dela (en person med ett "+") högst upp för att öppna "Dela skärmen.
- Skriv in e -postadressen till någon du vill dela med i fältet "Människor".
- Tryck på pennikonen till höger om rutan "Personer" för att se en lista med behörigheter (Se, Redigera, Kommentar) och välj sedan ett alternativ.
- Tryck på Skicka-ikonen (ett pappersflygplan) i det övre högra hörnet för att skicka dokumentlänken.
Steg 7. Klicka på pilknappen för att lämna dokumentet
När du är klar med ditt dokument, gå till det övre vänstra hörnet och klicka på bakåtpilen. Detta tar dig till din lista över tidigare Google Dokument så att du kan skapa nya eller redigera gamla.
Du kan också trycka på hemknappen på din telefon för att stänga hela appen
Steg 8. Redigera dokumentet i framtiden
När du vill arbeta med dokumentet startar du bara Google Docs -appen och trycker på dokumentets titel i fillistan. För att göra ändringar, tryck på pennikonen längst ned till höger för att gå till redigeringsläge.
Metod 4 av 6: Skapa ett Google -dokument från en Word -fil
Steg 1. Öppna din Google Drive
Ikonen ser ut som en triangel i tre olika färger. Du kan komma åt din enhet via ditt Google -konto genom att besöka
Om du inte har ett Google -konto måste du skapa ett innan du laddar upp ditt Word -dokument
Steg 2. Klicka på Ny
Uppe i det vänstra hörnet klickar du på knappen som säger Ny med ett plustecken bredvid. Detta öppnar en rullgardinsmeny.
Steg 3. Välj Filöverföring
Detta öppnar en dialogruta på din dator där du kan välja en fil att ladda upp.
Du kan också ladda upp hela mappar för att spara dem från din dator till din Google Drive
Steg 4. Öppna Word -dokumentet som sparats på din dator
Välj det Word -dokument som du vill öppna genom att dubbelklicka på det.
Steg 5. Dubbelklicka på filen för att öppna den
Din dator kan ta några sekunder att ladda upp filen, så sitt kvar. När den är klar kan du klicka på filen på din Google Drive för att öppna den och börja redigera.
Du kan nu redigera, dela och byta namn på ditt Google -dokument precis som du brukar
Metod 5 av 6: Tvinga användare att göra en kopia av ett Google -dokument
Steg 1. Använd det här tricket för att få mottagarna att göra en kopia av ditt dokument
När du skickar ett dokument till någon via Google Dokument kan det finnas en tid då du vill att de ska göra en egen kopia, redigera det och sedan skicka tillbaka det till dig. Eftersom inställningarna på Google Dokument inte är helt inställda för att göra detta kan du ändra webbadressen och tvinga användare att göra en kopia istället för att redigera originaldokumentet.
Du kan använda detta om du skickar ut ett kalkylblad till dina elever eller pappersarbete till flera anställda
Steg 2. Öppna dokumentet
Gå till Google Dokument och öppna dokumentet som du vill dela.
Steg 3. Klicka på knappen Dela
Det är i det övre högra hörnet och det är ljusblått.
Steg 4. Klicka på Ändra till någon med länken
Längst ned i popup -rutan klickar du på den sista raden i dialogrutan. Detta öppnar en ny låda.
Steg 5. Kopiera länken och klistra in den någon annanstans
Du kan antingen markera länken och använda musen för att högerklicka, klicka sedan på kopiera, eller så kan du trycka på Kopiera länk. Klistra in det i ett tomt Google -dokument så att du kan redigera det.
Du kan också klistra in den i en URL -ruta högst upp i en webbläsare
Steg 6. Ersätt "redigera" med "kopiera" i slutet av länken
Rulla till slutet av länken där du ser ordet "redigera". Radera ordet "redigera", skriv sedan "kopiera", var försiktig så att du inte ändrar någon annan del av webbadressen.
Steg 7. Skicka den modifierade länken till din mottagare
Denna länk öppnar nu automatiskt en dialogruta som frågar mottagaren om de vill göra en kopia. Du kan skicka detta till så många människor som du behöver så att alla kan ha kopior av ditt dokument.
Metod 6 av 6: Skapa en PDF från ett Google -dokument
Steg 1. Öppna Google Doc
Välj ditt dokument på Google Drive som du vill spara som PDF.
Steg 2. Klicka på Arkiv, då Skriva ut.
Gå till det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Arkiv. Rulla ner och klicka sedan på Skriv ut.
Så här kan du skriva ut ett Google -dokument direkt från din dator
Steg 3. Välj "Spara som PDF" som destination
Klicka på rullgardinsmenyn bredvid Destination för att se dina alternativ. Klicka på "Spara som PDF".
Steg 4. Klicka på Spara
Detta sparar dokumentet på din dator som en PDF -fil under samma namn som det har på Google Dokument.
Tips
- Oroa dig inte för att spara ditt Google -dokument! Det sparar automatiskt varje gång du gör en ändring.
- Om du använder Google Dokument offline (utan WiFi eller internetanslutning) sparas det inte automatiskt förrän du återansluter till internet.
- Du kan beskära eller redigera bilder inuti själva Google Dokument genom att dubbelklicka på bilden.
