Det finns många typer av flödesscheman. Ett processflödesschema är ett som dokumenterar stegen som involverar alla processer (uppenbarligen).
Skärmdumpar skapades med SmartDraw.
Steg
Steg 1. Få input om processen först
Om du inte dokumenterar något specifikt för dig, samla ett team för att se till att processen är korrekt. Du skulle bli förvånad över det du inte vet att du trodde att du gjorde.
Steg 2. Se till att du känner till lämpliga former för varje steg i processen
Din programvara borde berätta för dig, men du bör veta rätt användning för varje form. Några av dem är följande:
-
Start/slut -
Beroende på programvara kan detta vara en cirkel eller en mycket rundad kvadrat. Ganska ofta hoppas detta steg över
- Process - Detta är ett aktivt steg eller en fråga. Vad behöver göras.
-
Beslut som ska fattas - Ja/Nej är vanliga beslut som ska fattas utifrån just dessa former.
De två pilarna indikerar normalt ja eller nej
- Ja eller Nej - Pilarna används för att visa processens väg.
- Dokument - Om ett dokument krävs, vill du använda denna symbol.
Steg 3. Börja dokumentera den grundläggande processen, antingen med programvara som Visio eller SmartDraw, eller för hand
Steg 4. Behåll det ursprungliga teamet som du diskuterade processen med
Det är för lätt att missa eller glömma något.
Steg 5. När du tror att processerna har varit ganska väl dokumenterade, ta in någon som inte är van vid just den processen
Låt dem följa flödesschemat för att se om de kan använda det för det avsedda problemet.
