Denna wikiHow lär dig hur du får åtkomst till offentliga mappar i Outlook 2016. Offentliga mappar i Outlook är mappar som används för att dela information med stora grupper av människor, till exempel en hel avdelning eller campus. Offentliga mappar har åtkomstbehörighet för att avgöra vem som kan visa, skapa och ändra objekt i mappen.
Steg
Metod 1 av 2: På Windows
Steg 1. Öppna Outlook
Det är appen som har en bild av ett blått plan med ett "O" över ett kuvert.
Steg 2. Klicka på ⋯
Det är längst ner i navigeringsfönstret för inkorgen till vänster.
Om navigeringsfönstret har kollapsat, klicka på "＞" för att expandera navigeringsfönstret
Steg 3. Klicka på Mappar
Det finns i snabbmenyn.
Steg 4. Klicka på Offentliga mappar
Detta kommer att expandera och visa alla offentliga mappar som du har fått åtkomst till.
Steg 5. Klicka på den offentliga mappen du vill komma åt
Metod 2 av 2: På Mac
Steg 1. Klicka på Verktyg
Det finns i menyraden högst upp.
Steg 2. Klicka på Offentliga mappar
Det finns i verktygsmenyn.
Steg 3. Klicka på en offentlig mapp
Steg 4. Klicka på Prenumerera
Det är bredvid den gröna ikonen med "+" - tecknet. Abonnerade mappar visas i navigeringsfönstret.
Steg 5. Klicka på en mapp i navigeringsfönstret
Navigeringsfönstret är till vänster. Klicka på en offentlig mapp för att se innehållet i den mappen.
