Processen att göra PowerPoint ska vara enkel och exakt. Följande guide ska hjälpa dig att hitta det mest effektiva sättet att göra PPT: er.
Steg
Steg 1. Skriv en översikt över din PPT på papper först, desto mer detaljerat desto bättre
Steg 2. Öppna PPT men använd inga mallar
Skriv din disposition som en titel en sida.
Steg 3. Börja söka information
Skriv ut eller kopiera innehållet som är lämpligt för titlarna och revidera orden. Gör innehållet på varje sida som en punkt med "Projektnummer". Naturligtvis i processen att söka efter information hittar du användbar information som kanske inte ingår i din disposition. Du kan justera detta och lägga till en ny sida i lämplig position.
Steg 4. Kontrollera vilket innehåll i denna PPT som kan överföras till bilder
Till exempel kan innehåll inklusive tal, processer, orsakssamband, trender, tid, sammanställning och sekvenser etc uttryckas med bilder. Om innehållet ibland är för mycket eller inte kan uttryckas med bilder, kan du uttrycka det med diagram. Om det inte kan uttryckas med bilder och diagram, uttryck det i text. Så den bästa sekvensen av uttryck är bilder-diagram-ord. I den här processen bryr du dig inte om bilderna är vackra eller inte, använd bara bilderna som kan uttrycka ditt innehåll exakt.
Steg 5. Välj lämpliga mallar och välj annan färg beroende på innehållets känslor
Om du tror att mallarna inte är helt lämpliga för ditt innehåll kan du justera det själv, till exempel att lägga till logotyp, bakgrundsbilder eller dekorationsbilder och så vidare. Naturligtvis, om det finns en standardmall för ditt företag, kan du använda den direkt.
Steg 6. Justera din titel, ordstorlek, teckensnitt och dra den till rätt position
Steg 7. Försköna bilderna genom att justera färg, skugga etc
Kom ihåg att färgerna på hela PPT inte ska vara mer än tre. Annars kommer din PPT att verka ovanlig.
Steg 8. Försköna sidan, lägg till dekorationsbilder för din PPT
Principen med att använda dekorationsbilder är att de ska relateras till titeln och storlek och färg.
Steg 9. Kontrollera det själv, särskilt fel karaktärer som kommer att lämna ett dåligt intryck för din publik
Om din PPT är mycket viktig kan du be dina kollegor att dubbelkolla det eftersom vi ibland inte kan hitta våra egna misstag.
