När du behöver tydligt dela viktig information är en PowerPoint -presentation ett bra sätt att nå din publik. Även om det är ganska enkelt att slänga ihop all din information, kommer du att få en större inverkan om du tar dig tid att organisera och förbereda dig i förväg. Vi börjar med vad som ska inkluderas i din presentation och går vidare till hur du utformar och kör igenom dina bilder. Med lite förberedelser kommer du att spika alla presentationer du måste ge!
Steg
Metod 1 av 13: Börja med en titelbild
0 7 KOMMER SNART
Steg 1. Presentera ditt ämne med en iögonfallande första bild
Skriv namnet på din presentation med stora bokstäver i mitten av bilden så att det är lätt att läsa från hela rummet. Beroende på typ av presentation kan du också inkludera ditt namn och titel på bilden om din publik inte känner dig. Håll bakgrunden enkel på titelbilden så att den inte distraherar din publik medan du talar.
Du kan alltid namnge presentationen efter det arbetsinitiativ du vill starta eller problemet du försöker lösa. Du kan till exempel kalla det något som "Kundanskaffningsstrategier"
Metod 2 av 13: Följ titeldelen med en agendabild
0 3 KOMMER SNART
Steg 1. Ge en lista över vad publiken kan förvänta sig
Märk din bild med titeln "Presentation Agenda" eller något liknande. Lista de viktigaste punkterna som du hoppas att din publik lär sig av presentationen. Detta hjälper inte bara din publik att följa med bättre, det ger dem också en uppfattning om ditt övergripande mål.
-
Om du till exempel diskuterar ett nytt arbetsinitiativ, kan din agenda visa följande:
- Projekt Överblick
- Marknadsundersökning
- Affärsmodell
- Tidslinje
Metod 3 av 13: Organisera de mellersta bilderna för logiskt flöde
0 2 KOMMER SNART
Steg 1. Bestäm presentationens början, mitten och slutet för mer tydlighet
Skriv ner de viktigaste idéerna som du vill att din publik ska ta bort från din presentation och den information du vill ha med. Ta det du har skrivit ner och ordna punkterna i en disposition så att en punkt flyter direkt till nästa. Prova några olika arrangemang för din information så att du kan ta reda på vilken som är lättast att följa.
Om du till exempel håller en övertygande presentation kan du börja med bakgrundsinformation om ett problem, gå vidare till sätt att lösa problemet och avsluta med steg som en person i publiken kan ta för att arbeta mot lösningen
Metod 4 av 13: Inkludera en uppmaningsbild nära slutet av din presentation
0 7 KOMMER SNART
Steg 1. Berätta för din publik om nästa steg att ta när du avslutar
När du går igenom de huvudsakliga idéerna du presenterar, erbjuder du en punktlista med steg som dina lyssnare kan vidta för att hjälpa projektet att gå vidare. Försök att tänka på några saker som är praktiska så att din publik har några olika idéer om vad de kan göra härnäst.
Om du till exempel vill minska kostnaderna för ditt företag kan du be dina lyssnare att spåra alla arbetsresurser de slösar under en vecka så att de kan bli mer medvetna om vad de slänger
Metod 5 av 13: Avsluta med de viktigaste takeawaysna
0 7 KOMMER SNART
Steg 1. Sammanfatta de viktigaste punkterna du gjorde så att din publik kommer ihåg dem
Som din sista bild, börja med en rubrik på toppen med något som "Takeaways" eller "Key Points." Skriv en sista punktlista med den viktigaste informationen du täckte. Markera de punkter som du har angett på tidigare bilder och upprepa dem högt för dina lyssnare. På det sättet kommer din publik att få ett bestående intryck av din presentation, och de är mer benägna att komma ihåg vad du har sagt.
Om du till exempel säljer ett varumärke eller en produkt kan du sammanfatta de problem som produkten löser, dess huvudsakliga försäljningspunkter och varför du tycker att den passar bra i ett företag
Metod 6 av 13: Sikta på att ha cirka 10 bilder
0 4 KOMMER SNART
Steg 1. Det är svårt för människor att komma ihåg mer än 10 koncept åt gången
När du är klar med att organisera all din information, gå tillbaka och räkna dina bilder för att se om du har 10 eller färre. Om du har mer än 10, läs igenom informationen igen och se om det finns något du kan kombinera till samma bild. Bestäm vilka begrepp som är de viktigaste att ta upp och klipp ut allt som verkar vara på sin plats eller som inte passar tonen i din presentation.
Till exempel, om din presentation handlar om ett nytt miljövänligt initiativ, erbjuder några bilder med statistik om klimatförändringens effekter mycket information, men en enda bild med ett par punktpunkter specifikt om hur ditt företag skadas av det är mycket mer effektivt
Metod 7 av 13: Använd konsekventa bakgrunder
0 5 KOMMER SNART
Steg 1. Behåll samma enkla layout och tema för alla dina bilder
Du kan antingen designa bakgrunden i PowerPoint på egen hand, eller så kan du använda en av de gratis mallarna som är inbyggda i programmet. Håll dig till enkla mönster som inte distraherar från informationen eller bilderna du vill inkludera. När du lägger till information i presentationen, håll den i linje med samma sida på var och en av dina bilder så att det är lättare att läsa och följa med.
- Till exempel kan din bildbakgrund helt enkelt vara vit med en mörkblå rand överst och en gul linje genom den som accent.
- Håll dig till färger som kontrast, men kompletterar varandra. Till exempel kan du inkludera vitt, mörkbrunt, svart och solbränna som ett presentationstema.
- Undvik att lägga hela bilder som bakgrund eftersom det kan vara riktigt svårt att läsa text som är skriven över dem.
Metod 8 av 13: Välj lättlästa teckensnitt
0 1 KOMMER SNART
Steg 1. Håll dig till stora sans-serif-teckensnitt så att de är lätta att se över hela rummet
Små teckensnitt kan vara riktigt svåra att läsa på avstånd, så håll din text mellan 28–40 punkter. Eftersom sans-serif är lättare att se på en skärm väljer du något som Proxima Nova eller Arial för att presentera din information snarare än Times New Roman eller ett annat seriferat teckensnitt. Se till att göra texten till en färg som dyker upp från bakgrunden så att den inte går vilse.
- Betona den viktigaste texten genom att fetstil, kursiv eller markera den.
- Variera din textstorlek genom hela bilden. Till exempel bör rubriken högst upp på bilden vara större än brödtexten.
Metod 9 av 13: Lista huvudidéer med korta punkter
0 9 KOMMER SNART
Steg 1. Snabblistor på dina bilder gör det lättare att följa med
Stycken är verkligen skrämmande på en bild och din publik kan läsa dem istället för att lyssna på dig. Lägg inte varje ord du kommer att säga på din bild, utan håll dig till en punktlista med korta fraser eller nyckelord. Begränsa dig till högst 6 punkter per bild med högst 6 ord per punkt.
- Till exempel, istället för meningen "Vi måste vara mer uppmärksamma på vår budget för det här projektet" kan du skriva punkten "Var uppmärksam på budgeten."
- Låt varje punkt visas först när du klickar med musen så att din publik inte går före vad du pratar om.
Metod 10 av 13: Lägg till relevant grafik
0 2 KOMMER SNART
Steg 1. Välj bilder och diagram av hög kvalitet som markerar din information
Inkludera bara bilder om de är nödvändiga för den punkt du försöker göra. Du kan använda illustrationer, bilder, grafer eller diagram för att göra din punkt tydligare eller presentera information. Gör alla bilder till samma storlek och upplösning och placera dem på samma plats över dina bilder så att de inte ser röriga ut.
- Inkludera bildtexter för diagram eller bilder som är svåra att förstå.
- Prova att få en enda bild att sticka ut på en bild genom att göra den till en kontrastfärg till resten av bilden. Till exempel kan du ha bilder på gamla produkter i svart-vitt med en stor bild av den nyaste produkten du introducerar i färg.
- Undvik i allmänhet att använda clipart eller animerade-g.webp" />
- Om du får en chans, kolla din presentation på en skärm som liknar den du kommer att presentera på för att kontrollera om dina bilder ser suddiga ut över rummet.
Metod 11 av 13: Undvik prickiga övergångar
0 2 KOMMER SNART
Steg 1. Övergångar och animationer distraherar en tittare från innehållet
Även om animationer kan verka häftiga för att få ditt bildspel att dyka upp, kan de ta mycket extra tid och förringa det du försöker säga. Istället för att få text att flyga in eller animera mellan bilderna måste du bara ändra bilderna så snart du klickar med musen. Presentera informationen snabbt och utan mycket blomningar för att hjälpa din presentation att se starkare och mer officiell ut.
Metod 12 av 13: Öva din presentation högt
0 9 KOMMER SNART
Steg 1. Kör igenom hela bildspelet för att öka ditt självförtroende
Du kommer att känna dig mycket mer säker på att ge din presentation när du har gått igenom den några gånger på egen hand. Låtsas att du faktiskt presenterar för en grupp människor och höjer din röst till samma volym och ton som du skulle använda för den riktiga saken. När du talar, träna på att klicka igenom bilderna för att se till att de flyter bra ihop. Om du stöter på problem eller känner att din presentation är förvirrande, gå tillbaka och redigera dina bilder för att åtgärda dem.
Prova att spela in dig själv och ge presentationen så att du kan lyssna eller titta på ditt framträdande. På det sättet kan du enkelt se vad du behöver ändra
Metod 13 av 13: Repetera inför en publik
0 3 KOMMER SNART
Steg 1. Be om lite preliminär feedback för att se om din presentation landar
Samla några vänner eller arbetskollegor och kör dem genom hela presentationen. När du är klar, ta reda på vad de tyckte om presentationen och om de var förvirrade av någon av punkterna du försökte göra. Låt dem också ställa frågor som du förväntar dig från din publik så att du kan öva på att svara kortfattat.
Om du kan, repetera ditt bildspel i ett utrymme som liknar det där du faktiskt ska presentera det så att du kan känna av rummet
Tips
- Om du inte har PowerPoint kan du alltid använda alternativ som Keynote, Prezi eller Google Slides för din presentation.
- Om du är rädd för att tala offentligt, försök att ta några djupa andetag för att hjälpa dig att lugna ner dig. Ju mer du tränar, desto mindre sannolikt kommer du att vara rädd för att presentera det också.
