Oavsett om du är nybörjare på PowerPoint eller presentationsproffs, finns det alltid en avgörande fråga när du utvecklar ditt bildspel: hur många bilder ska du inkludera? Att tänka på hur mycket tid du har och hur snabbt du talar är pålitliga sätt att beräkna rätt antal bilder. Att förstå bra designval och lära sig att acceptera din presentation som en unik produkt kommer att befria dig från behovet av att känna dig fångad av hårda och snabba regler om det "rätta" antalet bilder.
Steg
Metod 1 av 3: Välj rätt antal bilder baserat på designval
Steg 1. Ge rätt mängd information
PowerPoint -presentationer är användbara för att ge en översikt, en allmän beskrivning av ett visst ämne. Din presentation ska inte vara encyklopedisk. Gå inte överbord inklusive alla små detaljer, citat eller fakta som kan informera konversationen om den fråga du presenterar. För mycket information kommer att bränna ut din publik och du kommer att stå kvar med ett gäng människor som är mer intresserade av lunch än vad du har att säga.
Behåll presentationen om dig, inte bildspelet. Bilderna finns där för att stödja det du har att säga. De ska bara vara en del av din presentation, inte hela grejen
Steg 2. Dela upp komplexa objektglas i flera enkla bilder
PowerPoint -presentationer är som mest effektiva och kraftfulla när de antar en ren, minimalistisk stil. Till exempel, om du har en bild vars rubrik är "Habitat", med tre punktpunkter under läsningen "Forest", "Desert" och "Ocean" med en beskrivning av varje livsmiljö som följer, är det bättre att istället tilldela tre separata bilder till de tre olika livsmiljöerna, och inkludera en sammanfattning och bild av varje på lämplig bild.
Steg 3. Inkludera audiovisuellt stöd endast vid behov
Ditt PowerPoint -bildspel ska alltid vara utformat för att förstärka dina verbala förklaringar med visuella bilder. Ibland fungerar det att sätta ord på en skärm, men i allmänhet bör din text vara begränsad. Behöver du grafiken som utgångspunkt för att förklara resultat, trender, förutsägelser eller specifika resultat? Använder du bilder bara för att hålla din publik engagerad, för att ge humor och/eller för att tillgodose olika inlärningsstilar? Dessa och andra relevanta frågor bör vägleda din beslutsprocess när du bestämmer dig för rätt antal bilder för din presentation.
Gå igenom hela din presentation och fråga dig själv om du verkligen behöver en given bild. Om svaret är nej, eller om du upptäcker att du kan lämna informationen verbalt istället, ta bort den
Metod 2 av 3: Använda tid för att bestämma rätt antal bilder
Steg 1. Öva din presentation framför en spegel eller en liten publik av vänner och familj innan du gör det på riktigt
Om du under träningspasset upptäcker att din tid har gått innan du kunde klara hela din presentation, vet du att din presentation har för många bilder. Gå tillbaka till ritbordet för att redigera det i enlighet därmed.
- Om din presentation slutade långt före den tidsgräns du fått, försök att förlänga tiden du spenderar på varje bild, eller lägg till extra bilder för att utöka informationen som presenteras i presentationen.
- Be om råd från familj och vänner under din träningspresentation. Om de tycker att det finns för många eller för få bilder, eller om de känner att vissa delar av presentationen känns brådskande eller långsamma, justera din presentation för att rätta till dessa brister.
Steg 2. Tänk på hur snabbt du talar
Om du talar ganska snabbt kommer du att kunna ta dig igenom ett stort antal bilder. Om du å andra sidan pratar långsammare kommer du troligen att behöva ett mindre antal bilder. Använd din talhastighet för att avgöra hur många bilder din presentation rymmer.
Steg 3. Använd inte för många bilder
Om du har tio minuter att presentera kan du behöva upp till 60 bilder. Å andra sidan kan du också behöva bara tio bilder. Oavsett vilket nummer du bestämmer dig för, inkludera inte fler bilder än du kan klara av under din tilldelade presentationstid.
Steg 4. Använd inte för få objektglas
Om du har mycket information som skulle vara till nytta i din PowerPoint, eller om du har grafer, tabeller eller bilder tillgängliga som kan förbättra din presentation, använd dem. Även om du inte vill inkludera så många bilder att du inte kan komma igenom dem alla under den tilldelade tiden, ska du inte heller känna dig begränsad till att du inte inkluderar värdefull information eller grafik i ditt bildspel.
Metod 3 av 3: Flytta bortom formelansvar för att hitta rätt antal bilder
Steg 1. Lyssna inte på experterna
Alla verkar ha sin egen uppfattning om hur många bilder som räcker. Vissa människor tycker att fem bilder är tillräckligt för trettio minuter, andra tycker att tio är tillräckligt för tjugo minuter, och andra tycker att nittio eller fler kan vara rätt i tjugo minuter. Faktum är att varje presentation är annorlunda och måste behandlas på sina egna meriter.
- En välkänd formulering för PowerPoint-presentationer är 10/20/30-regeln. Denna regel föreskriver att du ska använda cirka tio diabilder för en tjugo minuters presentation, och varje bild bör använda trettio punkter teckensnitt. Med andra ord bör varje bild vara cirka två minuter lång. Kanske fungerar regeln 10/20/30 för dig. Om det inte gör det ska du inte känna att du använder fel antal bilder.
- Andra hävdar att en genomsnittlig bild inte ska vara på skärmen i mer än två minuter och kan vara på skärmen i så lite som 15 sekunder.
Steg 2. Matcha antalet bilder till ämnet
Vissa ämnen kräver några bilder och mycket exponering. Andra ämnen kräver många bilder med endast minimal förklaring. Om din presentation till exempel handlar om en viss produkt eller ett vackert landskap, kan många bilder som innehåller fotografier vara mer effektiva än några bilder med text. Tänk på hur du kan kombinera ett antal textbaserade bilder till några bildbaserade bilder med lite medföljande text, och vice versa.
Steg 3. Skräddarsy ditt bildspel till din publik
Om du presenterar mycket detaljerad eller teknisk information för en grupp människor som är mycket bekanta med branschens termer och mätvärden som du presenterar, kan du inkludera många bilder som du går igenom ganska snabbt, men som är nödvändiga för att tillhandahålla stödmaterial och visa att du vet vad du pratar om. Om du presenterar samma data för en high school-företagsklass kan du behöva kondensera bilderna du presenterar och redigera presentationen så att du kan förklara varje koncept på ett språk som lekmannen förstår.
Steg 4. Tänk på platsen du presenterar på
Om du presenterar på en stor plats som en aula men du bara har en liten projektionsskärm för dina PowerPoint -bilder, bör du minimera vikten och antalet bilder och istället fokusera på den talade aspekten av din presentation. På samma sätt, om du presenterar utomhus eller i en starkt upplyst miljö, kanske du vill överväga att hålla antalet bilder i din presentation till ett minimum eftersom de kan vara för svåra att se i bländningen.
Om du å andra sidan befinner dig i en mer intim miljö och kan styra belysningen kan du vara benägen att använda ett större antal bilder. Som alltid känner du dig dock inte skyldig att använda många bilder bara för att du kan
Tips
- Behandla varje bild på sina egna meriter. Om en bild behöver vara på skärmen i två minuter, så får det vara så. Om det måste vara på skärmen i tio sekunder är det också bra.
- Om du har en bild utan bilder utan flera punkter, som du tänker prata om i femton till tjugo sekunder, kan du spendera mer än en minut på den bilden.
- Om din bild har inbäddad video, eller om du inte använder en bild för varje punkt i din presentation, kan du spendera längre tid på varje bild.
- Kom ihåg att träna med din audiovisuella utrustning före presentationen för att säkerställa att du är bekant med hur du använder den och att allt fungerar korrekt.
- Visuellt stöd gör inte alltid din presentation bättre. Fråga dig själv om din presentation bara kan vara ett tal eller om den behöver ett bildspel.
