PowerPoint är ett Microsoft Office Suite -program som används för att göra bildspel, som kombinerar text och bilder för att skapa fängslande och motiverande presentationer. Men färdigheterna och hemligheterna för att göra dessa utmärkta presentationer finns ofta, helt enkelt inte inom dem som gör dem! Om du känner att din presentation kan använda lite extra, läs nedan för några användbara idéer för att ta det från so-so till helt fantastiskt.
Steg
Metod 1 av 3: Skapa din berättelse
Steg 1. Bestäm vad du vill att din publik ska lära sig
Innan du börjar är det nödvändigt att avgöra vad du vill att ditt huvudsakliga meddelande eller information om. Detta bör vara en identifierbar huvudpunkt, som all annan information kommer att stödja. Om du håller en akademisk presentation kommer det att motsvara ditt examensarbete. Om din presentation är affärsrelaterad är det produkten eller tjänsten du föreslår eller förespråkar. Förbered dig dock på att innehållet ska läggas i din presentation innan du öppnar och börja med en tom presentation.
Steg 2. Koka ner din information
Försök bara behålla den information som du inte kan klara dig utan. Om du har en massa text i händerna, skär ner den till de viktigaste bitarna. Om du har en tråkig graf om hur internetanvändare har ökat genom åren, gör en statistik istället. Säg att mängden internetanvändare har tredubblats sedan det senaste decenniet, nu upp till 3 miljarder. På så sätt kommer du att presentera samma information för din publik, bara på ett mer intressant och stimulerande sätt. Det kommer också att hålla din presentation från att bli för lång eller låta "vandra".
Steg 3. Planera din struktur
Nu när du vet vilken information som måste inkluderas, börja planera strukturen för din presentation. Du kommer att vilja planera så mycket av ditt tal och bilder på papper som möjligt. Beskriv inte bara ditt tal utan även dina bilder.
- Strukturen för en akademisk presentation bör följa ungefär samma struktur som en akademisk uppsats, först introducera din huvudpoäng, stödja den med bevis och sedan en kort slutsats.
-
För företagspresentationer föreslår Guy Kawasaki (en anmärkningsvärd affärsrådgivare och marknadsföringsguru) denna standardpresentationsstruktur:
- Problemet
- Din lösning
- Affärsmodell
- Underliggande magi/teknik
- Marknadsföring och försäljning
- Konkurrens
- Team
- Prognoser och milstolpar
- Status och tidslinje
- Sammanfattning och uppmaning till handling
Metod 2 av 3: Använd formatet
Steg 1. Effektivisera text
När du använder PowerPoint -bilder vill du att de faktiskt ska hjälpa och höja kvaliteten på din presentation, inte bara existera bredvid den. Det bästa sättet att göra detta är att se till att dina bilder inte bara gör om det du säger. Du bör inte läsa från dina bilder. Du vill verkligen att PowerPoint -presentationer ska innehålla så lite text som möjligt. Att behöva läsa text kommer att distrahera din publik, även om det bara är omedvetet, från det du berättar för dem. Med detta i åtanke, håll din text till ett minimum och presentera den på ett lättläst sätt, till exempel en punktlista.
Steg 2. Ge utdelningar
Så, om du inte kan lägga all information på dina bilder, hur ska du då berätta för publiken allt som inte passar in i ditt tal? Utdelningar! Skapa en utdelning på en eller två sidor, för varje publik eller för personer att ta efter behag, som innehåller en sektion för varje bild eller del av din presentation. Här kan du lägga till extra information eller viktiga uppgifter som ingick i din presentation.
Steg 3. Använd informativ grafik
Grafik är det som gör en riktigt engagerande PowerPoint -presentation. Dessa kan ge din publik ett nytt sätt att se på vad du försöker berätta för dem. De kan ge information som kan vara svår för dig att förmedla i ord, till exempel diagram och grafer. Du vill dock vara säker på att de faktiskt lägger till din presentation och inte bara ger distraktion.
Steg 4. Klipp onödiga ljud och bilder
Med ovanstående information i åtanke vill du vara helt säker på att du inte inkluderar onödiga bilder eller ljud. Exempel skulle vara övergångsanimationer, clipart, ljudeffekter och röriga mallar eller bakgrundsbilder. Detta är de funktioner som tenderar att göra Powerpoint -presentationer tråkiga, daterade och ohjälpsamma. De distraherar publiken och lägger inget till presentationen. De hindrar till och med publikens förmåga att ta till sig information.
Metod 3 av 3: Spik din presentation
Steg 1. Öva
Du kommer att vilja lägga mycket tid på att öva innan du levererar din presentation. Se till att ditt tal stämmer väl överens med dina bilder. Du vill också vara säker på att du vet hur du ska timma ditt tal, särskilt om du vill lägga presentationen på automatisk, snarare än att behöva sluta eller fokusera om för att ändra bilder.
Steg 2. Presentera som om det inte fanns någon PowerPoint
Använd inte dina bilder som en krycka. De är där för att lägga till ditt tal, inte bära det. Om du presenterar som om det inte fanns någon bild, genom att vara en engagerande, entusiastisk talare, kommer din publik att bli hänförd och komma ihåg din presentation i många år framöver.
Steg 3. Kom till sak
Vandra inte. Inkludera inte information du inte behöver. Berätta för din publik vad de behöver veta och ta inte mer tid än du behöver för att komma dit. Använd punktpunkter för viktig information och utöka den medan du presenterar istället för att skriva ett långt stycke och läsa det ord för ord. Kom ihåg att presentationer aldrig får vara mer än 20 minuter långa. Om du är en lärare med tid att fylla, bryt upp presentationer med aktiviteter. Att behöva lyssna på en presentation i mer än 20 minuter kommer att få de flesta att koppla ur, vilket inte är vad du vill att ska hända.
Steg 4. Var inspirerande
Hitta sätt att inspirera din publik. Du vill ge dem en känslomässig koppling till det material du presenterar. Detta kommer att göra dem mer investerade i informationen och hjälper också till att behålla informationen mer exakt och längre. Var entusiastisk över det du presenterar och få publiken att förstå varför det är viktigt.
Det räcker inte för att visa varför din information är viktig för någon annan; du måste göra det viktigt för din publik. Få dem att förstå varför de ska bry sig. Till exempel, håll inte en föreläsning om historia och förvänta dig bara att eleverna bryr sig. Du måste visa dem hur den historien direkt knyter an till aktuella händelser och påverkar deras liv. Leta efter paralleller och direkta korrelationer för att knyta din information till din publik
Exempel på PowerPoint -presentationer
Exempel på bildspel om blommor
Exempel på företagspresentation
Exempel på PowerPoint -presentation för skolan
Video - Genom att använda denna tjänst kan viss information delas med YouTube
Tips
- Om du använder Flickr Creative Commons -bilder, se till att du tilldelar bildens ägare (du kan göra en hel sida med krediter i slutet av din presentation).
- Kom ihåg 10/20/30 -regeln - högst 10 bilder, högst 20 minuter och inte mindre än 30 -teckensnitt.
- Använd inte någon annans bild om du inte är säker på att du har tillåtelse att göra det.
- Kreditera bilderna som du använde vid behov.
- Diabilder behöver att ha bilder, eftersom bilder är visuella och dess detaljer måste tas emot, inte mycket uppfattas.
- Att göra en handgest när du presenterar din PowerPoint får dig att se mer professionell ut.
- Titta på mästare i PowerPoint för att lära dig vilka metoder som är effektiva och vilka som inte är det. Steve Jobs var känd för att vara en utmärkt programledare. TED Talks är också mycket bra exempel på att PowerPoint -presentationer har gjorts bra.
- Använd några övergångar och animationer för att engagera publiken mer.
- Olika idéer måste placeras på separata bilder, inte på samma bild
- Varje kontorspaket kommer med massor av nya funktioner, jazzy grafikskärm och animationer. Undvik fällan att försöka använda dem alla för att visa din skicklighet i att göra en PPT. Koncentrera dig mer om innehållet och låt PPT hjälpa dig i din presentation.
- Använd inte mer än 6 ord per bild
Varningar
- Även om du saknar en bild eller saknar ett ämne, undvik att fumla för att hitta den. Gå vidare och strax före slutet, säg att du behöver ett viktigt tillägg som du avsiktligt hoppat över och sedan återgå till bilden som du har missat och fyll i luckorna. Du bör inte känna att du inte ansvarar för din egen PPT.
- Ibland kan projektorn du använder utveckla ett problem. Ha tålamod och låt lämpliga myndigheter hantera det. Svär inte eller svett, det händer! Sedan, när det är åtgärdat, kan du fortsätta från där du lämnade med ett leende eller ett kort skämt eller, om reparationen tog mycket lång tid, börja från början.
- Läs aldrig dina bilder ord för ord.
- Överdriv inte med övergångar och bildanimationer, eftersom det kan bli en distraktion
- Övning ger färdighet. Avsluta din presentation och tala sedan högt. Försök igen tills du har det "nere".
