4 sätt att göra PowerPoint -presentationer mer intressanta

Innehållsförteckning:

4 sätt att göra PowerPoint -presentationer mer intressanta
4 sätt att göra PowerPoint -presentationer mer intressanta

Video: 4 sätt att göra PowerPoint -presentationer mer intressanta

Video: 4 sätt att göra PowerPoint -presentationer mer intressanta
Video: HOW TO ADD YOUR BUSINESS TO GOOGLE MAPS 2023 2024, Mars
Anonim

Om du någonsin har gått igenom en tråkig PowerPoint vet du förmodligen exakt vad du inte ska göra för din nästa presentation. PowerPoints är ett bra sätt att förmedla information och idéer, men om de används fel kan de kanske inte engagera din publik särskilt bra. Genom att hålla några design- och presentationstips i åtanke kan du se till att din PowerPoint är tydlig, koncis och framför allt intressant.

Steg

Metod 1 av 3: Design

Gör PowerPoint -presentationer mer intressanta Steg 1
Gör PowerPoint -presentationer mer intressanta Steg 1

Steg 1. Välj 3 idéer att prata om

Att ge din publik för mycket information kommer att vara svårt för dem att ta till sig. Försök att välja ut tre huvudpunkter som du kan ge din publik, använd sedan dina bilder för att illustrera dessa punkter.

Det kan hjälpa att skriva ut ditt tal först och sedan skapa dina bilder. På så sätt kan du använda dina bilder som ett talhjälpmedel, inte som huvudevenemang

Gör PowerPoint -presentationer mer intressanta Steg 2
Gör PowerPoint -presentationer mer intressanta Steg 2

Steg 2. Prova punktpunkter istället för textväggar

För mycket text är svårt för din publik att läsa, och det är inte särskilt engagerande. Håll dig istället till punkter eller små meningar så att folk snabbt kan skumma dina bilder.

En bra tumregel är 6 ord per rad, 6 rader per bild. Du behöver dock inte hålla dig till det till 100%

Gör PowerPoint -presentationer mer intressanta Steg 3
Gör PowerPoint -presentationer mer intressanta Steg 3

Steg 3. Använd tomma bilder när du talar

Det kan verka kontraintuitivt, men att lägga till några tomma bilder när du pratar hjälper publiken att fokusera på det du säger. Använd en vanlig vit eller svart bild för att ta en paus i presentationen.

Du kan också lägga en blank bild i slutet av presentationen medan du väntar på frågor

Gör PowerPoint -presentationer mer intressanta Steg 4
Gör PowerPoint -presentationer mer intressanta Steg 4

Steg 4. Lägg till några metaforer för att illustrera din poäng

Att läsa information om och om igen kan bli lite inaktuellt efter ett tag. Försök istället att sätta några metaforer i dina bilder och förklara dem när du presenterar.

  • Till exempel kan du jämföra kontorssamarbete med en bikupa för att illustrera vikten av att arbeta tillsammans.
  • Eller så kan du jämföra lärande i skolan med att bygga ett hus för att påpeka behovet av en stark grund.
Gör PowerPoint -presentationer mer intressanta Steg 5
Gör PowerPoint -presentationer mer intressanta Steg 5

Steg 5. Inkludera några frågor till publiken

Om du gav en informativ presentation, gör en liten popquiz med ett roligt pris i slutet. Eller fråga publiken om de har någon erfarenhet av ämnet för din presentation. Om du kan få dem att prata är det mer troligt att de är förlovade.

Om du vill inkludera ett roligt pris behöver det inte vara något stort. En godisbit eller en fin penna är fina presenter att ge bort

Metod 2 av 3: Presentation

Gör PowerPoint -presentationer mer intressanta Steg 6
Gör PowerPoint -presentationer mer intressanta Steg 6

Steg 1. Rama in din presentation som en berättelse

Det bör ha en början, en mitt och ett slut. Om du kan hålla dig till det temat kommer din publik att bli mer engagerad eftersom de vill veta vart det tar vägen.

Till exempel, om du presenterade om en ny kommunikationsmetod på jobbet, kan du först tala om de problem medarbetarna står inför. Sedan kan du prata om hur du brainstormade tillsammans för att hitta en lösning, och slutligen kan du avslöja ditt nya online -kommunikationsverktyg

Gör PowerPoint -presentationer mer intressanta Steg 7
Gör PowerPoint -presentationer mer intressanta Steg 7

Steg 2. Prata med publiken, inte din PowerPoint

Stå på ena sidan av skärmen och möt din publik när du pratar. Om du kan kan du försöka placera datorn framför dig så att du kan se hur PowerPoint ser ut utan att vända dig om för att stirra på den.

  • Det är verkligen inte roligt att titta på baksidan av någons huvud för en hel presentation. Titta ut i publiken och försök få ögonkontakt med människor regelbundet.
  • Om ögonkontakt känns lite skrämmande, titta på någons panna istället.
Gör PowerPoint -presentationer mer intressanta Steg 8
Gör PowerPoint -presentationer mer intressanta Steg 8

Steg 3. Bygg ut texten istället för att läsa den ord för ord

Din publik kan se vad som visas på skärmen, så de behöver inte att du upprepar det. Använd istället din text för att illustrera viktiga punkter när du förklarar mer ingående med dina ord.

Om du till exempel håller en presentation om inbördeskriget kan dina punktpunkter vara "April 1861", "South Carolina" och "Confederate vs. Union". Sedan kan du prata mer om när och var inbördeskriget började och vem som kämpade mot vem

Gör PowerPoint -presentationer mer intressanta Steg 9
Gör PowerPoint -presentationer mer intressanta Steg 9

Steg 4. Lägg till några skämt

Humor kan verkligen ge lite krydda till din presentation. Om du hittar några ställen att infoga ett skämt, lägg till en eller två för att hålla din publik engagerad.

  • Försök att hålla skämt minimala-mer än ett par kan få din presentation att kännas mindre professionell.
  • Allvarliga ämnen fungerar inte bra med humor. Om du håller en presentation om något som inte är roligt, oroa dig inte för att lägga till skämt.

Metod 3 av 3: Grunderna i PowerPoint

Gör PowerPoint -presentationer mer intressanta Steg 10
Gör PowerPoint -presentationer mer intressanta Steg 10

Steg 1. Välj en mall och håll dig till den

Att byta format mellan bilder kan vara lite skakande, och det kan göra det svårt för din publik att vara uppmärksam. Välj ett bildformat som du gillar och behåll det så under hela presentationen.

Enkla, tydliga format är alltid bättre än upptagna eller röriga

Gör PowerPoint -presentationer mer intressanta Steg 11
Gör PowerPoint -presentationer mer intressanta Steg 11

Steg 2. Håll dig borta från animationer

Även om animationer kan låta som ett sätt att göra din presentation roligare, är de faktiskt mer distraherande än något annat. Försök att inte infoga några animationer eller rörelser om det inte är absolut nödvändigt.

Animationer saktar också ner takten i din presentation, och de kan leda till en hackig eller hoppig PowerPoint

Gör PowerPoint -presentationer mer intressanta Steg 12
Gör PowerPoint -presentationer mer intressanta Steg 12

Steg 3. Använd bilder och videor av hög kvalitet istället för text

Om du har en riktigt bra pratställe som kan använda ett foto eller en video, lägg det på din bild! Se till att den är av hög kvalitet så att den ser bra ut på den stora skärmen.

Till exempel, om du höll en presentation om parker och rekreationstjänster, kan du infoga ett foto av en familj som använder ett utomhusområde när du pratar om samhällets välbefinnande

Gör PowerPoint -presentationer mer intressanta Steg 13
Gör PowerPoint -presentationer mer intressanta Steg 13

Steg 4. Håll dig till ungefär en bild per minut

Det går lite fort att springa genom dina bilder, men det kan bli tråkigt att röra sig i snigelhastighet. Försök att röra dig genom dina bilder med ungefär 1 per minut för att hålla ett bra tempo.

Du behöver inte tidlägga detta exakt, men dina bilder ska vara tillräckligt korta för att du bara ska spendera cirka 1 minut på att prata om dem. Om du behöver mer tid, dela upp bilden i 2 delar

Gör PowerPoint -presentationer mer intressanta Steg 14
Gör PowerPoint -presentationer mer intressanta Steg 14

Steg 5. Gör en utdelning att ge till publiken så att de kan följa med

Om du verkligen vill engagera din publik, sätt ihop ett papper på en sida som sammanställer den viktigaste texten och bilderna från din presentation. Det ska inte vara en direkt kopia av din PowerPoint, men det bör innehålla höjdpunkterna från ditt tal.

  • Detta är ett sätt för publiken att följa med eller titta tillbaka på din presentation senare.
  • Du kan också lämna lite utrymme för anteckningar längst ner om publiken vill skriva ner något.

Exempel på PowerPoint -presentationer

Image
Image

Exempel på bildspel om blommor

Image
Image

Exempel på företagspresentation

Image
Image

Exempel på PowerPoint -presentation för skolan

Rekommenderad: