Om du håller en PowerPoint -presentation och vill ge dina tittare en tryckt version kan du skapa en utdelningssida. En utdelningssida är en tryckt version av din presentation som kan hjälpa tittarna att följa med, ta anteckningar och behålla informationen för sin egen post. Eftersom du kan placera mer än en bild på en enda utdelning kan utskrifter i stället för hela presentationen spara mycket papper och bläck. Denna wikiHow lär dig hur du snabbt skriver ut användbara PowerPoint -utdelningar, samt hur du utformar en utdelningsmaster som låter dig spara anpassningspapper för framtida utskrifter.
Steg
Metod 1 av 2: Skriva ut utdelningar på snabb väg
Steg 1. Öppna din presentation i PowerPoint
Du kan göra detta genom att dubbelklicka på din. PPTX-,. PPTM- eller. PPT-fil. Du kan också öppna PowerPoint först (du hittar den i Start -menyn i Windows och i mappen Program i macOS), gå till Fil > Öppen > Bläddra, välj filen och klicka sedan på Öppen.
Steg 2. Klicka på Arkiv -menyn
Det är i det övre vänstra hörnet.
Steg 3. Klicka på Skriv ut på menyn
Det är i den vänstra panelen.
Steg 4. Välj vilka bilder som ska inkluderas i din utdelning
I den första rullgardinsmenyn under "Inställningar" visas Skriv ut alla bilder alternativet är valt som standard-det betyder att alla bilder i presentationen kommer att finnas i din utdelning. Om du hellre vill välja vissa bilder, välj Anpassat sortiment och ange sedan bildnumren, t.ex. 2-10, eller 1, 2, 4.
Steg 5. Klicka på menyn Hela sidan
Det är den andra rullgardinsmenyn under "Inställningar". En mängd olika utskriftslayouter kommer att expandera.
Steg 6. Klicka på en utdelningslayout
Alternativen i avsnittet "Handouts" visar var och en hur många diabilder som ska visas på varje ark, samt deras inriktning. Klicka på layouten som representerar hur du vill att bilderna ska se ut på varje sida.
- Tänk på att ju fler bilder du skriver ut på en sida, desto mindre blir texten på varje bild-om dina bilder är texttunga bör 6 bilder per sida vara din gräns.
- Om du vill uppmuntra tittarna att ta anteckningar när de tittar på din presentation, prova alternativet "3 bilder"-det här skriver ut tre bilder per sida med reglerade områden för anteckningar bredvid varje bild.
Steg 7. Klicka på länken Redigera sidhuvud och sidfot för att redigera sidhuvud och sidfot (valfritt)
Det är länken under menyerna för utskriftsalternativ. Här kan du inkludera (eller ta bort) sidnumrering, datumformatering och anpassad text högst upp och/eller längst ner på varje bild.
- Om du vill lägga till datum och tid markerar du rutan bredvid "Datum och tid" och väljer om du vill uppdatera tiden automatiskt (baserat på utskriftstid) eller låta den vara fast (datum du väljer).
- Om du vill lägga till anpassad text högst upp på varje utskriven sida markerar du rutan bredvid "Rubrik" och anger din text i motsvarande ruta.
- För att lägga till text längst ner på varje sida, markera "Sidfot" och lägg till text i motsvarande ruta.
- Om du gör några ändringar i det här fönstret klickar du på Ansök till alla för att spara dina ändringar och återgå till utskriftsskärmen.
Steg 8. Välj resten av dina utskriftsalternativ
Nu när du har konfigurerat din utdelning behöver du bara välja den skrivare du vill använda, antalet utdelningsuppsättningar som ska skrivas ut, sidorientering och färginställningar.
Om du skriver ut flera uppsättningar utdelningar, se till att välja Sorterat från menyn om den inte redan är vald. F
Steg 9. Klicka på Skriv ut för att skriva ut dina utdelningar
Om du vill lära dig hur du ytterligare anpassar och sparar dina utdelningar för framtida utskrifter, kolla in Skapa en anpassad utdelningsmaskin.
Metod 2 av 2: Skapa en Custom Handout Master
Steg 1. Öppna din presentation i PowerPoint
Om du vill skapa en utdelning som har fler anpassade alternativ än snabbutskriften i Skriva ut utdelningar på snabb väg, börja med att dubbelklicka på din. PPTX-,. PPTM- eller. PPT-fil. Du kan också öppna PowerPoint först (du hittar den i Start -menyn i Windows och i mappen Program i macOS), gå till Fil > Öppen > Bläddra, välj filen och klicka sedan på Öppen.
Steg 2. Klicka på fliken Visa
Det ligger högst upp i PowerPoint.
Steg 3. Klicka på ikonen Handout Master
Det finns i verktygsfältet högst upp på skärmen i avsnittet "Mastervyer". En förhandsvisning av din utdelning visas.
Steg 4. Välj hur många bilder som ska visas på varje utdelning
För att göra detta, klicka på Diabilder per sida -menyn i det övre vänstra området i verktygsfältet och välj var som helst från 1 till 9 bilder. Ju fler bilder du inkluderar på en sida, desto mindre blir texten på varje bild.
Steg 5. Klicka på Utdelningsriktning för att välja en riktning
Du kan välja Porträtt (vertikal) eller Landskap (horisontell).
Steg 6. Välj vilka platshållare du vill behålla i utdelningen
Platshållarna är information om sidhuvud, sidfot, datum och sidnummer i sidans övre och nedre hörn. Var och en av dessa element har en motsvarande kryssruta i panelen "Platshållare" i verktygsfältet, och du kan markera eller avmarkera vad du vill.
Steg 7. Klicka på Teckensnitt för att välja teckensnitt för utdelningarna
Det finns i verktygsfältet på panelen "Bakgrund". Din sidhuvud, sidfot, datum och sidnummer visas alla i det valda teckensnittet när du skriver ut utdelningarna.
Steg 8. Klicka på menyn Färger för att välja ett färgschema
Eftersom du bara skapar utdelningar ger det här alternativet dig bara en lista med bakgrundsfärger att välja mellan. Den här menyn finns på panelen "Bakgrund" i verktygsfältet. Välj ett tema som innehåller en färg som du vill använda för bakgrunden. I nästa steg kommer du att kunna välja din nya bakgrundsfärg från dessa scheman.
Det brukar inte rekommenderas att skriva ut en bakgrundsfärg på utdelningar-det använder mycket bläck. Försök att hålla de fina färgerna till din faktiska presentation
Steg 9. Klicka på Bakgrundsstilar för att välja en bakgrundsfärg
Tillgängliga färger och stilar är baserade på det färgschema du valt.
Om du inte bara vill ha en grundläggande bakgrundsfärg klickar du på Bakgrundsstilar menyn igen och välj Formatera bakgrund för att expandera panelen Format bakgrund till höger. Här kan du välja olika bakgrundsfyllningar, till exempel bilder, texturer och lutningar.
Steg 10. Klicka på Effekter för att välja ett Effekter -tema
Det finns i verktygsfältet högst upp på skärmen. Dessa effektteman inkluderar 3D-objekt, lutningar och bakgrundsstilar.
Steg 11. Sätt in andra objekt i dina utdelningar
Om du vill inkludera andra objekt, till exempel bilder, former eller en anpassad sidhuvud eller sidfot, klicka på Föra in fliken och sätt sedan in vad du vill.
- Om du till exempel vill inkludera en bild på varje utskriven utdelningssida klickar du på Föra in fliken, välj Bilder, välj din bild och placera den på önskad plats.
- Om du vill inkludera anpassad text högst upp eller längst ner i dina utdelningar klickar du på Sidhuvud och sidfot på Föra in flik, markera rutan bredvid "Rubrik" eller "Sidfot" (eller båda!) och skriv önskad text. När du klickar Ansök till alla, överdelar huvudets sidhuvud och sidfot till dina nya inställningar.
Steg 12. Visa en förhandsvisning av dina utdelningar
För att göra detta, klicka på Fil menyn och välj Skriva ut –Förhandsgranskningen visas i den högra panelen. När du har sett förhandsgranskningen klickar du på pilen i det övre vänstra hörnet för att återgå till föregående skärm.
Steg 13. Klicka på Stäng huvudvy
Det är ikonen med ett rött-vitt X i verktygsfältet. Detta stänger handout -huvudredigeraren.
