Gmail medförde en revolution för e-post. En av dessa nya funktioner är Google Groups; en kombination av e-post och webbplatser. Att lära sig att skapa och hantera en Google -grupp kan vara till hjälp och sprida idéer via webben, eller bara för dina gruppmedlemmar.
Steg
Steg 1. Skapa en Google -grupp
Det första du ska hantera en Google -grupper är att skapa en. Om du inte har ett Google -konto måste du registrera dig för ett Google -konto. När du har ditt konto går du till groups.google.com (det går automatiskt till inloggningssidan) och loggar in om du inte redan har det. Du kan ta en rundtur, men om du väljer att hoppa över det, klicka på "Skapa en grupp" som finns under de tre stegen för att skapa en. Fyll i informationen för din grupp och bjud in personer eller gå automatiskt med dem. Bestäm vilken typ av åtkomst du vill ha genom att välja offentlig, endast meddelande eller begränsad.
Steg 2. Hantera din profil
För att hantera din profil i Google Grupper klickar du på "Profil" i det övre högra hörnet och laddar upp din egen bild. Fyll i din profil och spara ändringar. Din profil finns kvar i varje grupp om du inte bestämmer dig för att redigera den. På den här sidan kan du se din senaste upptäckt och dina betyg. Betyg från andra gruppmedlemmar som betygsätter hur insiktsfulla eller "bra" dina meddelanden i gruppen är. Ladda upp en bild för dina Google -grupper. Det är viktigt att dina medlemmar har en bild att följa med en catchy och distinkt titel.
Steg 3. Designa din grupp
Du kommer att bli ombedd att utforma din grupp. Ladda upp en bild för dina Google -grupper. Det är viktigt att dina medlemmar har en bild att följa med en catchy och distinkt titel.
Steg 4. Redigera ditt välkomstmeddelande
När någon når den här webbplatsen kommer de att se den. Se till att den uttrycker essensen i gruppen.
Steg 5. Nu kan du skriva sidor om ämnet, starta diskussioner som varje medlem kommer att få i sina inkorgar varje gång någon skickar ett nytt meddelande eller ladda upp filer
Dessa filer är vanligtvis fler bilder.
Steg 6. Finjustera gruppinställningarna
Gå till navigeringslänkarna med mindre teckensnitt för att finjustera dina gruppinställningar. I "Om den här gruppen" kan du ändra språk, beskrivning och se det senaste arkivet. Du kan också välja en kategori för din grupp om den är offentlig och personer som har liknande intressen enkelt kan hitta din.
- När du redigerar mitt medlemskap kan du välja ditt smeknamn, se lite information om gruppen och välja hur mycket läsning du vill ha från gruppen. Om du bara vill ha vissa meddelanden med specifika ord, klicka på länken under "Spara dessa inställningar". Du kan också avsluta prenumerationen.
- Gruppinställningar är ganska okomplicerade. Klicka bara på de olika flikarna så visas de olika sakerna du kan ändra. Om du är en chef eller en ägare kan du gå till Hanteringsuppgifter och ändra nästan vad som helst om ett medlemskap. Du kan också marknadsföra människor eller förbjuda dem, samt sätta dem under måtta, vilket innebär att varje gång de skickar ett meddelande kommer det att skickas till en chef så att de kan se det och se om de kan lägga upp det.
Steg 7. Installationen är klar
Din grupp är nu klar! Om du har en stor grupp kommer diskussionerna och sidorna snart att höjas och du kommer att hantera en webbplats med en twist.
Tips
- Få dina Google -grupper att stödja dina idéer eller för ett kommande event som måste planeras. Ta turen för att lära dig mer om vad du kan göra med Google Grupper.
- Endast gruppägare kan ta bort gruppen. Om du väljer det kan du gå till Gruppinställningar och sedan Avancerat.
Varningar
- Även om du kan lägga till medlemmar som har en icke-gmail-adress, kan deras bidrag inte enkelt integreras i gruppen. Du rekommenderas att begränsa gruppmedlemskap till dem som har ett e -postkonto från Google.
- Om du har för många medlemmar med måtta kan det leda till för mycket inkorg. Om medlemmen har för mycket besvär, förbjud dem eller avregistrera dem.
- Du kan inte radera sidor. Var försiktig med sidorna du gör.
