Att skriva dina prioriteringar på papper fungerar om du kan slå av dem på en eftermiddag. Med en ström av inkommande uppgifter hemma eller på jobbet överförs många till nästa dag (eller vecka eller månad). Detta Excel -kalkylblad tittar på närmar sig deadlines och ändrar uppgiftsprioriteringar i enlighet därmed. På 20 minuter ger stegen nedan ett mer effektivt sätt att hantera dina prioriteringar.
Steg
Hantera prioriteringar med Excel Steg 1
Steg 1. Skapa en flik "Hem" eller "Kontor"
Öppna ett nytt Excel -kalkylblad. Högerklicka på fliken "Sheet1" längst ner och klicka på Byt namn. Skriv "Hem" eller "Kontor".
Hantera prioriteringar med Excel Steg 2
Steg 2. Byt namn på Sheet2 som "Mall" och Sheet3 som "Poäng" genom att upprepa steg 1
Hantera prioriteringar med Excel Steg 3
Steg 3. Skapa tabellen Viktighet
På fliken Poäng fyller du i kolumnerna A, B och C:
Hantera prioriteringar med Excel Steg 4
Steg 4. Definiera namnet "Viktighet"
Välj från cell A2 till C7. Klicka på Infoga namndefiniera
Definiera namnet som "Viktigt" och klicka på OK
Hantera prioriteringar med Excel Steg 5
Steg 5. Skapa ansträngningstabellen
Upprepa steg 3, 4 och 5 för att skapa ansträngningstabellen i kolumnerna E, F och G. Markera cellerna E2 till G6 och ge dem namnet "Ansträngning".
Hantera prioriteringar med Excel Steg 6
Steg 6. Skapa tabellen Brådskande
Upprepa steg 3, 4 och 5 för att skapa tabellen Brådskande i kolumnerna I, J och K. Ge dem namnet "Brådskande".
Hantera prioriteringar med Excel Steg 7
Steg 7. Ange rubriker på fliken Hem
Klicka på fliken Hem och infoga rubriker i rad 1:
A - Prioritet En formel, 1 för den viktigaste uppgiften, men kan vara över 100
B - Uppgift Namnet på uppgiften.
C - Betydelse En A, B, C, D, E eller F från tabellen.
D - Insats A 1-5, från tabellen Ansträngning.
E - Urgency En formel baserad på förfallodatum.
F - Förfallodatum när uppgiften ska vara klar. Förfallodagar är inte svåra och snabba. Ramp upp berättar hur tidigt du kunde starta uppgiften och Förlängning berättar hur många dagar det kan glida. Att klippa sig kan ha en Ramp Up på 5 och en förlängning på 4 - det är inte meningsfullt att klippa sig 2 veckor för tidigt och folk kanske märker om det var mer än 5 dagar försent.
G - Ramp Up dagar före förfallodatum kan du starta uppgiften.
H - Förlängning Automatisk förlängning av förfallodatum
I - Days Left Formula. Antal dagar före förfallodatum; negativ om förfallodatum har passerat.
J - Uppgiften slutförd Datum var faktiskt klar.
K - Kommentar Alla detaljer för uppgiften.
Hantera prioriteringar med Excel Steg 8
Steg 8. Ange din lista med uppgifter
Notera Prioritet, brådska och dagar kvar lämnas tomma. De kommer att fyllas i med formler. Här är ett exempel på hemuppgifter.
Hantera prioriteringar med Excel Steg 9
Steg 9. Ange formler för dagar kvar, brådskande och prioritet
Formlerna nedan är för rad 2.
I (dagar kvar) = F2-IF (ISBLANK (J2), IDAG (), J2)
E (Urgency) = IF (I2> G2, 5, IF (I2> 0, 4, IF (I2 = 0, 3, IF (I2+H2> 0, 2, 1))))
Steg 10. Ändra formatet för cell I2 till heltal genom att högerklicka på cellen, välja format och göra det till ett tal med 0 decimaler
Hantera prioriteringar med Excel Steg 11
Steg 11. Kopiera formler för prioritet, brådska och dagar kvar till de återstående cellerna i varje kolumn
Välj cell E2 och skriv CTRL-C.
Markera cellerna E3 till E10 och klicka på CTRL-V. Upprepa för att kopiera cell I2 till celler I3 till I10. Slutligen upprepa för att kopiera cell A2 till cellerna A3 till A10. Ignorera de udda värden du får för odefinierade uppgifter.
Hantera prioriteringar med Excel Steg 12
Steg 12. Sortera raderna efter prioritet
Välj från cellerna A1 till K, för så många rader som du har data. Klicka sedan på Datasortering.
Hantera prioriteringar med Excel Steg 13
Steg 13. Spara kalkylbladet med prioriteringar, inklusive datum för versionering
Hantera prioriteringar med Excel Steg 14
Steg 14. Markera uppgifterna Slutförda
När du slutför uppgifterna markerar du datumet i kolumnen Slutförd. Kom ihåg CTRL- ;
(kontrollnyckel och semikolon) går omedelbart in i det aktuella datumet.
Hantera prioriteringar med Excel Steg 15
Steg 15. Se hur prioriteringarna ändras varje dag
Här är prioriteringarna under flera dagar. Den 13 juli är alla uppgifter före Ramp upp period, så har ett stort antal. Den 20 juli visas högre prioriteringar (mindre antal) för fyra uppgifter, inklusive Klippa gräset som har träffat sin Till följd av datum. Den 21: a är prioriteten högre eftersom vi är i Förlängning perioden och den 23 juli är det ännu högre eftersom det är bortom Förlängning period. Betala räkningar går också igenom en eskalering den 23: e och 25: e.
Tips
Lägg gärna till fler kolumner - vem som tilldelade uppgiften, kategorin etc.
Dela stora uppgifter i mindre.
Sortera uppgiftslistan varje dag om det behövs.
Spara separata Excel -filer för familj/hem och arbete.
Använd autofilter för att välja förfallna uppgifter (brådskande = 1) eller mycket viktiga uppgifter (vikt = "A")
Läs artiklarna nedan om prioritering och tidshantering.
Kopiera återkommande uppgifter till fliken Mallar, så att du enkelt kan hitta och kopiera tillbaka dem.
Ändra gärna poängen för varje del av prioriteringen.
Ett sätt att hålla en återkommande uppgift ständigt uppdaterad är att ange detta under datumkolumnen: (I det här exemplet används fredagen, som är "5" här.)
Lägg till villkorade format på förfallodatum för att ange när det är försenat.
Veckovis, månadsvis (eller kanske dubbelt så) räknar antalet utförda uppgifter under varje period. Detta kan vara den enda positiva återkopplingen du kan få på ditt arbete.
Detta hittar "dagens" datum (måndag = 1, tis = 2, … sön = 7) och kontrollerar om det är senare än fredag. Om det är det, kommer det att lägga till sju till nuvarande fre, vilket ger nästa veckor fredag. Om det inte är senare än fredag visar det bara fredagsdatum för den här veckan.
I detta exempel, måndag = 1, tisdag = 2, onsdag = 3, torsdag = 4, fredag = 5, lördag = 6 och söndag = 7.
För att ändra denna formel så att den fungerar för, säg, tisdag, kan vi se genom att titta på listan ovanför att tisdag = 2, så byt bara ut de tre 5: orna i formeln för 2: or.
Varningar
Istället för att bära dina Excel -filer med dig hela tiden, använd Google -kalkylblad så att dina filer alltid är tillgängliga för dig.
Spara kalkylarket några få sessioner för återställning.
Tidshantering är mycket personligt och det här kalkylbladet kanske inte passar dina behov och preferenser. Det kan kännas påträngande eller bara för krävande att besöka varje dag. Det kanske fungerar för dig, men inte dina vänner eller tvärtom.
De beräknade prioriteringarna är inte ordinalnummer. Att slutföra en "1" prioritetsuppgift flyttar inte upp alla andra. Prioriteringar kan sträcka sig till över hundra och inte alla nummer är möjliga. Fokusera vanligtvis på prioriteringar mellan 1 och 12.
Oroa dig inte för att ha för många uppgifter - även två månaders uppgifter kan vänta längst ner på listan tills deras förfallodag närmar sig.
Bakväxling är när en annan förare följer för nära bakom en annan bil. Det finns inte ett specifikt avstånd som definierar att följa som tailgating, det är mer baserat på din komfortnivå och sannolikheten för en olycka. Om du känner att det finns en förare som följer dig för noga kan du prova ett antal saker för att lösa situationen och göra saker säkrare.
Oavsett om det är ditt eller flygbolagets fel kan det vara ett stort krångel att missa ett flyg. Är du rädd att detta kan hända dig? Du behöver inte leta längre än den här artikeln! Steg Metod 1 av 2: Innan flyget Steg 1. Fortsätt med saker du behöver Dagen innan, packa ryggsäckar eller väskor med tandborstar, böcker eller tidskrifter, en bärbar dator om möjligt och andra saker du behöver om du tappat ditt bagage.
iPods är världens mest kända ljudspelare. iTunes är den officiella programvaran för att hantera din iPod, men den körs bara i Microsoft Windows och Mac OS. Så vad händer om du vill hantera en iPod i Linux? Med äldre iPod -modeller finns det några programvarualternativ som kan hjälpa dig.
Att hantera en situation med att bli förföljd på Facebook kan kompliceras av det faktum att Facebook får oss att se våra kontakter som "vänner". Det kan göra det svårt att bli av med dessa stalkers, för de verkar bara inte försvinna och du vill inte vara elak mot dem.
Det råder ingen tvekan om att en däckutblåsning är den högsta på någon motorvägförares lista över rädslor. Med goda skäl, eftersom ett däckbrist kan leda till en fullständig förlust av bilkontrollen. Med SUV och MUV finns det också möjlighet att vända.
