Dessa dagar använder allt fler människor datorer för att lagra minnen, viktiga dokument och olika andra bitar av information som kan behöva sparas under lång tid. Säkerhetskopiering av en dator är avgörande för att hålla långsiktiga (eller till och med kortsiktiga) dokument kvar.
Steg
Metod 1 av 6: PC (Windows 7, 8 och senare)
Steg 1. Hitta en lämplig lagringsenhet
Du behöver en enhet som kan lagra all data du behöver säkerhetskopiera. Detta bör vara minst dubbelt så stort som den hårddisk du försöker säkerhetskopiera. En extern hårddisk är det bästa alternativet, och dessa är lätta att hitta.
Det är också möjligt att skapa en partition om du vill använda din nuvarande dator som säkerhetskopia. Du bör dock vara medveten om att detta är ett mindre säkert alternativ, eftersom systemet fortfarande är mottagligt för virus och hårddiskfel
Steg 2. Anslut enheten till din dator
Anslut lagringsenheten till datorn som du vill säkerhetskopiera med en USB -kabel eller annan anslutningsmetod. Om du sätter i enheten bör en dialogruta automatiskt visas där du frågar vad du vill göra med den. Ett av alternativen bör vara att använda enheten som en säkerhetskopia och öppna filhistorik. Välj det här alternativet.
Om denna dialog inte öppnas automatiskt kan du ställa in säkerhetskopian manuellt genom att gå till sökningen och leta upp Filhistorik. Det kan alternativt hittas via kontrollpanelen
Steg 3. Konfigurera avancerade inställningar
När programmet har öppnats kanske du vill ändra några av inställningarna i avsnittet Avancerade inställningar, åtkomst till vänster. Detta gör att du kan ändra hur ofta datorn gör en säkerhetskopia, hur länge filer sparas och hur mycket utrymme som får tas upp.
Steg 4. Välj en backup -enhet
Med inställningarna konfigurerade, se till att rätt backup -enhet är vald (den externa enheten bör väljas som standard).
Steg 5. Klicka på “Slå på”
När alla inställningar är korrekta klickar du på "Slå på". Detta bör starta processen. Tänk på att den första säkerhetskopian kan ta ganska lång tid och du kanske vill påbörja processen på natten eller innan du går till jobbet, så att du inte behöver använda datorn under den tid den fungerar. Det är det: du är klar!
Metod 2 av 6: Mac (OS X Leopard och senare)
Steg 1. Hitta en lämplig lagringsenhet
Du behöver en enhet som kan lagra all data du behöver säkerhetskopiera. Detta bör vara minst dubbelt så stort som den hårddisk du försöker säkerhetskopiera. En extern hårddisk är det bästa alternativet, och dessa är lätta att hitta.
Det är också möjligt att skapa en partition om du vill använda din nuvarande dator som säkerhetskopia. Du bör dock vara medveten om att detta är ett mindre säkert alternativ, eftersom systemet fortfarande är mottagligt för hårddiskfel och andra problem
Steg 2. Anslut enheten till din dator
Anslut lagringsenheten till datorn som du vill säkerhetskopiera med en USB -kabel eller annan anslutningsmetod. Om du sätter i enheten bör en dialogruta automatiskt visas där du frågar om du vill använda den för Time Machines säkerhetskopiering. Välj om du vill att den ska vara krypterad och klicka på "Använd som säkerhetskopieringsdisk".
Om automatiskt igenkänning inte sker kan du starta processen manuellt genom att öppna Time Machine från systeminställningarna
Steg 3. Låt säkerhetskopieringen fortsätta
Säkerhetskopieringsprocessen ska börja automatiskt. Låt det fortsätta. Tänk på att den första tiden kan ta ett tag och du kanske vill börja processen på natten eller innan du går till jobbet, så du behöver inte vänta.
Steg 4. Konfigurera inställningar
Du kan öppna Time Machine -rutan i Systeminställningar för att ändra några av inställningarna. Klicka på knappen "Alternativ" i det nedre högra hörnet för att ändra uteslutna objekt, konfigurera aviseringar och alternativ för batteriström.
Metod 3 av 6: iPad
Steg 1. Anslut enheten till en dator med den senaste versionen av iTunes
Det här är platsen där dina data kommer att säkerhetskopieras, så se till att datorn kan användas för detta ändamål.
Steg 2. Gå till Arkiv -menyn
Steg 3. Välj undermenyn Enheter och klicka på "Säkerhetskopiering"
Steg 4. Välj din säkerhetskopieringsplats
Till vänster kan du välja om du vill spara i molnet eller på datorn.
Steg 5. Klicka på “Säkerhetskopiera nu”
Du är klar!
Metod 4 av 6: Galaxy Tab
Steg 1. Navigera till appen Inställningar
Steg 2. Välj Konton och synkronisera
Steg 3. Se till att alla objekt du vill säkerhetskopiera är markerade
Tänk på att du bara kan säkerhetskopiera vissa objekt på detta sätt. Enskilda filer måste säkerhetskopieras med den metod som beskrivs nedan.
Steg 4. Klicka på den gröna synkroniseringsknappen nära ditt Google -kontonamn
Detta bör synkronisera objekten. När du är klar kan du välja "tillbaka" för att återgå till att använda din enhet.
Metod 5 av 6: Enskilda filer
Steg 1. Hitta en lagringsenhet
Du kan säkerhetskopiera enskilda filer till ett USB -minne, en extern enhet, molnlagring, CD -skivor, disketter (om ditt system är väldigt gammalt eller du känner dig lite ironisk) eller ett antal andra lagringsenheter. Vilket du väljer beror på hur mycket lagring som behövs och vilken säkerhetsnivå du föredrar.
Steg 2. Kopiera filerna till en mapp
Kopiera alla filer du vill säkerhetskopiera till en mapp på datorn. Filerna kan ytterligare delas upp i fler mappar om du vill.
Om du lägger in alla filer i en enda mapp blir det lättare att överföra dem och kommer att hindra dig från att av misstag missa filer om det finns ett stort antal. Det låter dig också hålla säkerhetskopieringsfilerna lätt åtskilda från andra filer som kan finnas på lagringsenheten
Steg 3. Skapa en zip -fil
Du kan komprimera den här säkerhetskopieringsmappen om du vill. Detta kommer att vara särskilt användbart om det finns ett stort antal filer eller om filerna är mycket stora.
Steg 4. Lägg till säkerhet
Du kan kryptera eller lösenordsskydda antingen mappen eller zip -filen, beroende på vilken rutt du har valt att ta. Detta ger dig extra säkerhet om filerna är känsliga. Se bara till att du inte glömmer lösenordet.
Steg 5. Kopiera mappen eller zip -filen till enheten
När mappen eller zip-filen är klar, kopierar du den till enheten med kopierings-klistra in och navigerar mellan enheterna eller sparar objektet i din molnlagring (om du har valt det alternativet).
Steg 6. Flytta enheten till en ny dator
Om du har säkerhetskopierat filerna till en lagringsenhet som ett USB -minne kan du också spara dem på en annan dator, om du behöver enheten för något annat eller vill vara säker på att filerna är säkra om enheten går förlorad.
Metod 6 av 6: Använda molnet
Steg 1. Hitta en bra online lagringslösning
Onlinelagring är ett växande område, så att användare kan säkerhetskopiera sina data till fjärrservrar. Att införliva online -säkerhetskopior i din backup -rutin kan hjälpa till att se till att dina säkerhetskopior är överflödiga och låter dig komma åt dina säkerhetskopierade filer var du än har en internetanslutning. Det finns en mängd olika tjänster, både gratis och betalda, som erbjuder ett brett utbud av funktioner:
- BackBlaze - Erbjuder obegränsad lagring för en liten avgift per månad.
- Carbonite - En av de mer etablerade online -säkerhetskopieringstjänsterna, Carbonite erbjuder obegränsad lagring mot en månadsavgift. Carbonite är känt för sina automatiserade backup -lösningar.
- SOS Online Backup - En annan äldre spelare i backup -spelet, SOS erbjuder obegränsat lagringsutrymme för alla konton.
Steg 2. Förstå skillnaden mellan online -lagring och online -säkerhetskopieringstjänster
Tjänster som Google Drive, SkyDrive (OneDrive) och DropBox erbjuder alla online lagring, men de kräver att du manuellt håller dem uppdaterade. Filer synkroniseras mellan alla enheter som kör det kontot, vilket innebär att om filen raderas på backupservern raderas den på alla dina anslutna enheter! Dessa tjänster erbjuder inte heller robust filversionering, vilket innebär att det kan vara svårt eller omöjligt att hämta en äldre version av en fil.
Du kan säkert använda dessa tjänster som ett gratis lagringsmedel, men de är inte tillräckligt kraftfulla för att verkligen kallas "backup -tjänster". Du måste underhålla din säkerhetskopiering manuellt
Steg 3. Kontrollera tjänstens säkerhet
Alla online -säkerhetstjänster som är värda sitt salt bör kryptera alla filer som överförs till och från deras servrar. De kan ha tillgång till metadata, till exempel mappnamn och filstorlekar, men det faktiska innehållet i dina data bör vara oläsligt för andra än dig.
Många tjänster använder privata nycklar för att kryptera dina data. Det betyder att det är mycket säkert, men du kommer att förlora åtkomst till det om du glömmer ditt lösenord. I sådana fall är lösenord oåterkalleliga och data går förlorade
Steg 4. Skapa ett schema
Nästan alla online -backup -lösningar levereras med programvara eller ett webbläsargränssnitt som låter dig ställa in vad som säkerhetskopieras och hur ofta. Ställ in ett schema som fungerar för dig. Om du ofta gör ändringar i filer kanske du vill säkerhetskopiera varje kväll. Om du inte använder din dator så ofta kan ett veckoschema eller månadsschema fungera bättre.
Försök att schemalägga din säkerhetskopia för en tid som du inte använder din dator. Säkerhetskopior kan ta upp en betydande mängd bandbredd och datorresurser
Tips
- Se till att säkerhetskopieringen är klar innan du använder datorn igen.
- Förvara dina uppgifter på en säker plats, borta från miljöfaror. Beroende på hur viktigt det är, är brandskåp och värdeskåp bra ställen att hålla backupmedia på. Om de inte är särskilt kritiska är arkivskåp eller skrivbord bra ställen. Överväg att använda reservlösningar utanför webbplatsen.
- Det kan ta lång tid att säkerhetskopiera din dator, speciellt om du har ganska mycket data som du skulle vilja behålla. Planera säkerhetskopian för en tid som din dator kommer att vara på (eller du avsiktligt lämna den på), men en tid som du inte kommer att använda filerna.
- Bra säkerhetskopior består av flera olika säkerhetskopieringsmetoder med regelbunden testning av säkerhetskopiorna.
- Ange ett schema för säkerhetskopiering av alla dina viktiga filer. Beroende på hur ofta du använder din dator och filerna ändras kan du konfigurera de flesta program för att köra hur ofta du vill. Kom bara ihåg att ha media redo och datorn påslagen när det är dags för säkerhetskopiering.
- Ställ in en påminnelse i din kalender för att personligen kontrollera och verifiera din säkerhetskopia varannan månad. Ingenting är värre än att anta att dina filer säkerhetskopieras, har ett enhetsfel/förlust (t.ex. hårddiskkrasch) och sedan upptäcker att din säkerhetskopia inte är uppdaterad eller att du inte säkerhetskopierade det du behövde för att säkerhetskopiera.
Varningar
- Lämna inte dina reservmedier i en miljö som har en tendens att bli våt eller som inte är klimatkontrollerad. Datorutrustning är ganska känslig, och det finns en chans att du tappar dina säkerhetskopior.
- Använd inte en dator medan en säkerhetskopiering pågår. Om du ändrar en fil under processen vet du inte vilken version som faktiskt sparades, eller så kan du stoppa eller skada säkerhetskopian. Det kommer också att sakta ner din dator.