Notion är ett allt-i-ett-datahanteringssystem som ger en arbetsyta för team eller individer. Det låter dig skapa informationssidor, wikis, kanban -tavlor, databaser, kalendrar, uppgifter, påminnelser, anteckningar och andra samarbetsverktyg. All denna information kan nås via Notion -appen eller via en webbläsare. Denna wikiHow lär dig grunderna i hur du använder Notion.
Steg
Metod 1 av 4: Komma igång och navigera i begrepp
Steg 1. Ladda ner och installera Notion
Notion är tillgängligt för Windows- och Mac -datorer, samt iOS- och Android -smartphones och surfplattor. Använd följande steg för att ladda ner och installera Notion.
-
Windows och Mac:
- Gå till https://www.notion.so/desktop i en webbläsare.
- Klick Ladda ner för Windows eller Ladda ner för Mac.
- Dubbelklicka på Notion Setup-filen i din webbläsare eller nedladdningsmapp.
- Följ instruktionerna för att slutföra installationen.
-
Smartphones och surfplattor:
- Öppna Google Play Butik på Android -enheter eller App Store på iPhone och iPad.
- Knacka på Sök fliken längst ner (endast iPhone och iPad).
- Skriv "Notion" i sökfältet.
- Knacka SKAFFA SIG eller Installera bredvid Notion.
Steg 2. Öppna begreppet
Begreppet öppnas automatiskt när installationen är klar. Om du behöver öppna Notion, klicka eller tryck på ikonen Notion som liknar en svartvit bok med stort N på framsidan.
Steg 3. Välj ett alternativ för att skapa ett konto
Du kan använda ditt Google -konto eller ditt Apple -ID. Du kan också använda din e -postadress för att skapa ett nytt konto. Klicka eller tryck Fortsätt med Google för att logga in med ditt Google -konto. Klicka eller tryck Fortsätt med Apple för att logga in med ditt Apple -ID. Om du blir ombedd att göra det, använd den e -postadress och lösenord som är kopplat till ditt Google -konto eller Apple -ID för att logga in. Alternativt kan du ange din e -postadress och klicka eller trycka på, Fortsätt med mejl. Fyll i formuläret för att skapa ett nytt konto.
Steg 4. Tryck på ☰ (endast smartphones och surfplattor)
Om du använder en smartphone eller surfplatta trycker du på ikonen med tre horisontella linjer i det övre vänstra hörnet. Detta visar menyn. Om du använder Notion på PC eller Mac visas menyn redan till vänster.
Steg 5. Notera sidorna i menyn
Menyn är där alla sidor är organiserade. Det är här du kan komma åt alla olika sidor. Alla sidor som är tillgängliga för hela teamet listas under "Arbetsyta". Alla dina personliga sidor listas under "Privat".
Steg 6. Klicka eller tryck på ⏵ bredvid en sida
Detta visar en lista med undersidor som listas på sidan. Så här är sidor och dokument organiserade i Notion. Menyn innehåller alla huvudsidor för hela teamet och för privat bruk. Klicka på pilikonen till vänster för att visa undersidor för varje sida. Delsidor kan innehålla egna undersidor.
Steg 7. Klicka eller tryck på en sida
När du ser en sida du vill visa, klicka eller tryck på den för att visa den.
Steg 8. Klicka eller tryck på Favoriter
Det är i det övre högra hörnet. Klicka här när du hittar en sida du vill återvända till. Detta skapar ett nytt avsnitt i menyn som heter "Favoriter" där du snabbt kan komma åt dina favoritsidor. Klick Favorit i det övre högra hörnet på en sida för att ta bort den från din favoritlista.
Steg 9. Klicka eller tryck på Snabbsökning
Det är högst upp på menyn. Detta visar en sökfält som du kan använda för att söka efter innehåll på Notion.
Steg 10. Skriv namnet på det du letar efter i sökfältet
Detta söker igenom alla sidor i begreppet du är inloggad på och visar en lista med sökresultat för alla sidor som innehåller din sökterm.
Steg 11. Klicka på en sida i sökresultaten
Detta tar dig direkt till sidan.
Metod 2 av 4: Skapa och redigera en ny sida
Steg 1. Tryck på ☰ (endast smartphones och surfplattor)
Om du använder Notion på en smartphone eller surfplatta måste du klicka eller trycka på ikonen med tre horisontella linjer för att öppna menyn.
Steg 2. Klicka eller tryck på + Lägg till en sida
Det här alternativet finns längst ned på menyn "Privat" eller längst ned i "Arbetsyta" om du har behörighet att lägga till sidor i arbetsytan.
Alternativ, du kan klicka på plusikonen (+) bredvid en sida för att snabbt lägga till en ny undersida. Du kan också klicka Ny sida längst ned i menyn på datorn för att snabbt lägga till en ny privat sida.
Steg 3. Lägg till en sidtitel
För att lägga till en sidtitel, klicka eller tryck på där det står "Untitled" högst upp på sidan. Detta kommer att lägga till titeln som en rubrik högst upp på sidan.
Steg 4. Välj en sidtyp
Klicka på en av sidtyperna. Tryck på på smartphones och surfplattor Välj en mall längst ner för att se alla dessa alternativ. Det finns en mängd olika sidtyper du kan välja. Klicka på något av följande alternativ:
-
Tom med ikonen:
Detta skapar en tom sida med titeln och en ikon högst upp. För att ändra ikonen, klicka på den och klicka sedan på ett av alternativen. Du kan använda en emoji för en ikon eller klicka Ladda upp en bild och välj sedan en fil som ska användas som en ikon, eller klicka på Länk och ange webbadressen för en bildikon.
-
Tömma:
Detta skapar en tom sida utan ikon. Välj det här alternativet om du vill skapa allt från grunden.
- Mallar: ' Detta visar en lista med mallar i en meny till höger eller längst ner på skärmen på smartphones eller surfplattor. Klicka eller tryck på en av mallarna och klicka sedan på Använd den här mallen eller tryck på Använda sig av i det övre högra hörnet av din smartphone-app.
-
Importera:
Detta gör att du kan importera externa sidor. Du kan importera Word, Google Docs, Dropbox Paper, HTML, CVS eller text (.txt) dokument. Du kan också importera sidor från appar som Evernote, Trello, Asana, Confluence, Quip och Workflowy.
-
Tabell:
Detta skapar en ny sida med ett kalkylblad. Klicka på plus (+) längst ner för att lägga till en ny rad. Klicka på plus (+) ikonen till höger för att lägga till en ny kolumn.
-
Styrelse:
Detta skapar en ny kanban -tavla. Använd korten för att skapa uppgifter. Använd mellanslag till vänster för att göra anteckningar om varje uppgift. Detta kan omfatta vem uppgiften tilldelas, uppgiftens status och mer.
-
Lista:
Detta skapar en lista med block. I Notion är ett block ett specifikt innehåll. Du kan tilldela varje listobjekt en annan blocktyp (dvs. text, rubrik, länkar, undersida, etc.). Klicka på plus (+) ikonen längst ner för att lägga till ett nytt objekt.
-
Kalender:
Detta skapar en ny tom kalender. Klicka på månadens dagar för att fylla i dem.
-
Galleri:
Detta liknar listor, men varje block visas som en miniatyrbild. Varje miniatyrbild kan tilldelas sin egen innehållstyp.
-
Tidslinje:
Detta skapar ett nytt Gantt -diagram. Du kan använda detta för att organisera ett schema för när vissa uppgifter ska slutföras.
Steg 5. Skriv /
Detta visar en lista över block. Block är enskilda innehållsdelar. Det finns en mängd olika block. Kategorierna av block är följande:
-
Grundläggande block:
Det här avsnittet innehåller textobjekt. Dessa inkluderar grundtext, rubriker, undersidor, punktlistor, numrerade listor, citat, länkar och mer. Du kan också rulla ner till botten av listan för att hitta färger du kan ändra texten till.
-
I kö:
Detta inkluderar objekt som infogas i textrader. Detta inkluderar emojis, personnämnanden, sidnämnder, datum för påminnelser och inlineekvationer.
-
Databas:
Det är här du hittar mer avancerade objekt. Dessa inkluderar tabeller, kalendrar, listor, gallerier, kanban -diagram, Gantt -diagram och mer.
-
Media:
Det är här du hittar alternativ för att bädda in media. Dessa inkluderar bildöverföringar, inbäddade videor från YouTube eller Venmo, ljudfiler och kodavsnitt (HTML).
-
Bädda in:
Detta inkluderar alternativ för att bädda in innehåll från externa källor. Detta inkluderar Twitter -inlägg, GitHub Gists, Google Drive -filer, Google Maps, PDF -filer och mer.
-
Avancerade block:
Detta inkluderar en innehållsförteckning, blockekvationer, knappmallar och en brödsmula för att markera den aktuella sidans plats.
Steg 6. Markera ett ord eller en textdel
Detta visar en meny ovanför det markerade avsnittet.
Steg 7. Använd menyn för att justera texten
De alternativ som visas i menyn är följande:
-
Text:
Använd den här rullgardinsmenyn för att ändra texten till en annan typ av text (t.ex. rubrik, punkt, citat, kod, etc.).
-
Länk:
För att skapa en länk till en annan sida eller en extern webbplats, klicka på den här knappen och ange webbadressen eller namnet på en sida i det angivna utrymmet.
-
Kommentar:
Klicka på den här knappen för att lägga till en kommentar. Skriv din kommentar i det angivna utrymmet och klicka Skicka.
-
B:
Klicka på "B" -knappen för att markera den markerade texten.
-
jag:
Klicka på "i" -knappen för att lägga till kursiv stil i den markerade texten.
-
U:
Klicka på "U" -knappen för att understryka den markerade texten.
-
S:
Klicka på "S" -knappen för att lägga till en rad genom den markerade texten.
-
:
Klicka på den här knappen för att markera den markerade texten som kod.
-
√x:
Klicka på knappen med kvadratrotsskylt för att markera den markerade texten som en ekvation.
-
A:
Klicka på den här knappen för att välja en färg för texten.
-
@:
Klicka på den här knappen för att nämna en annan medlem, ett datum eller en annan sida.
Steg 8. Dela en sida
När du har redigerat en sida kan du dela den. Klicka på för att dela en sida Dela med sig eller tryck på ikonen med tre prickar kopplade ihop med rader i det övre högra hörnet av smarttelefonen och surfplattan. Ange namnet på en person, e -postadress eller grupp och klicka eller tryck på Lägg till folk.
Alternativt kan du klicka på omkopplaren bredvid Dela till webben för att visa URL: en. Klick Kopiera URL eller tryck på Dela sidlänk för att kopiera URL: en. Klistra in länken och skicka den till alla du vill dela sidan med.
Metod 3 av 4: Redigera sidalternativ
Steg 1. Öppna en sida i Notion
Klicka bara på en sida i menyn för att öppna en sida.
Steg 2. Klicka eller tryck på ⋯
Det är i det övre högra hörnet på en sida. Detta visar fler alternativ för sidan.
Steg 3. Klicka på en stil du vill använda
Det finns tre teckensnittsstilar du kan välja mellan. De är följande:
-
Standard:
Standardstilen använder ett san-serif-teckensnitt. Det betyder att bokstäver dras med heldragna linjer av en enda tjocklek. De har inga fästen på bottnen av dem.
-
Serif:
Detta använder ett serif -teckensnitt, som liknar Times New Roman. Bokstäver har olika tjocklekar beroende på linjernas vinklar. De har också parenteser på bokstäverna.
-
Mono:
Detta använder ett mono-mellanslagstypsnitt, som liknar ett skrivmaskinsteckensnitt. Bokstäverna är sans-serif och varje bokstav tar lika mycket plats.
Steg 4. Aktivera eller inaktivera "Liten text"
Om du vill göra texten lite mindre klickar du på omkopplaren bredvid "Liten text".
Aktivera eller inaktivera "Full bredd". Om du vill att texten ska använda hela sidans bredd utan marginaler klickar du på omkopplaren bredvid "Full bredd" för att slå på eller av hela bredden
Steg 5. Lås en sida för att förhindra oavsiktliga ändringar
Om du inte vill att en sida ska redigeras klickar du på Lås sida i menyn Alternativ för att låsa hela sidan. Klicka eller tryck på det här alternativet igen för att låsa upp sidan.
Steg 6. Klicka på Ta bort sida för att ta bort en sida
Om du behöver ta bort en sida, klicka på "Ta bort sida" i alternativmenyn för att flytta den till papperskorgen.
Metod 4 av 4: Lägga till medlemmar
Steg 1. Klicka eller tryck på Medlemmar och inställningar
Det finns i menyraden till vänster. Om du har ett Team -konto vill du förmodligen lägga till andra personer i ditt team så att de kan komma åt din föreställning. Du kan göra det under menyn "Medlemmar".
Tryck på på smartphones och surfplattor Medlemmar längst ner på menyn.
Steg 2. Klicka på Medlemmar
Det finns i menyn Medlemmar och inställningar. Detta öppnar medlemmenyn där du kan lägga till nya medlemmar.
Steg 3. Klicka eller tryck på Lägg till medlemmar
Det är den blå knappen på sidan. Detta öppnar ett fönster som låter dig lägga till nya medlemmar.
Steg 4. Ange namnet eller e -postadressen till personen du vill bjuda in
Använd det angivna utrymmet för att ange namnet på en person eller deras e -postadress.
Steg 5. Välj deras behörighetsnivå
Behörighetsnivåerna är följande:
-
Administration:
Administratörer har full behörighet på Notion. De kan ändra eller redigera vilken sida som helst samt ändra inställningarna.
-
Team:
Teammedlemmar kan se och läsa sidor om Notion. De kan skapa sina egna privata sidor, men de kan inte redigera några sidor i arbetsytan eller ändra inställningarna.
Steg 6. Klicka eller tryck på Bjud in
Detta skickar en inbjudan till personen du vill lägga till.
